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1.综合行政统筹：统筹协调公司日常行政事务，优化办公流程，保障各部门高效运作；维护办公环境秩序，监督公共设施使用，及时响应员工后勤需求。 2.对外形象管理：负责访客接待及商务礼仪执行，规范电话转接、邮件收发流程，塑造企业专业形象；协调外部合作单位来访安排，跟进接待后续事项。 3.会务与差旅支持：策划并执行会议、培训及公司活动，包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理；管理员工差旅行程，对接票务、住宿及费用报销全流程。 4.物资与成本管控：主导办公用品采购计划制定，建立库存台账，定期盘点并优化资源配置；推行节约型办公策略，监控采购及运维成本，实现降本增效。 5.文档与信息安全：规范化管理合同、档案及机密文件，落实分类归档、借阅登记及保密措施；定期核查文件完整性，配合审计及监管部门的资料调阅需求。 6.协助区域经理处理文职事务，统计汇总各区域完成的任务事项，以图文形式每月呈报公司，精准传递董事长决策指令，确保信息上下贯通。 7.应急任务响应：高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务；严格遵守工作安排，随时接受临时调度指令，并按要求赴指定地点履职尽责。 第二条岗位要求 1.大专及以上学历，行政管理或相关专业背景优先; 2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理多任务; 3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，有基本文档处理能力: 4.有责任心，工作细致认真，具有较强的服务意识; 第三条任职要求 1.职业素养与抗压能力：具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力，能在高强度工作环境中保持高效执行力；拥有强烈的责任担当意识，能主动承担工作任务并持续跟进至闭环；擅长跨部门协作与资源整合，具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。 2.财务管理与出纳支持：负责企业资金收付全流程管理，严格执行财务制度，确保现金/银行收支合规性；熟练操作网银系统，完成日常转账支付、收款核对及流水登记，保障资金流转准确性；协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接，确保财税流程无缝衔接。 3.多维协调能力：擅长跨部门资源整合，具备优秀的冲突调解与危机处理技巧；精通商务礼仪，能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣，配合业务需求提供现场支持。 4.职业素养：责任心强，注重细节，能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环；服务意识突出，主动挖掘潜在需求，持续优化行政服务质量。 5.年龄不超过40周岁（特别优秀者可放宽至45周岁）

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1. 招标文件解读：提取工程量清单、计价规则、报价要求、工期/质量条款等核心造价相关信息； ​ 2. 工程量核算：核对清单工程量，梳理漏项、错项，形成工程量核对表（含争议项说明）； ​ 3. 成本测算：按人工、材料、机械、管理费、规费、税金等分项测算，结合市场价格、企业定额确定成本基准； ​ 4. 报价编制：依据成本+利润+风险金制定投标报价，含总报价、分项报价、优惠条件（如让利比例）； ​ 5. 报价分析：对比竞争对手报价水平、测算盈亏平衡点，优化报价策略（如不平衡报价）； ​ 6. 文件编制：整理造价相关附件（工程量计算书、费用汇总表、主材价格证明），配合投标文件装订； ​ 7. 答疑响应：针对招标方关于造价的疑问，提供清晰、合规的书面回复。

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一、岗位职责 1、负责公司日常办公秩序的维护，包括办公环境巡查、固定资产全流程管理（如设备采购、登记与维护）、办公用品的采购及发放，确保物资供应充足、资源使用高效合理。 2、全面负责会议组织工作，包括会议时间与场地安排、设备调试、会议记录整理及决议事项的跟踪落实，保障会议有序高效开展。 3、统筹会务支持服务，涵盖来宾接待、车辆调度、商务洽谈配合以及会务用餐安排等事宜。 4、主导企业行政管理制度的建立与完善，如考勤管理、办公行为规范、差旅管理办法等，确保制度贴合企业发展实际且具备执行性。 5、监督各项行政制度的实施情况，定期开展执行检查，收集员工意见，及时发现并优化制度缺陷，推动行政工作标准化运行。 6、负责行政团队的日常管理，包括人员工作分配、任务跟进、绩效评估，明确各成员职责目标，提升团队协作效率。 7、对接政府机构（如工商、税务、街道办）、物业公司及各类供应商等外部合作单位，处理相关事务，保持良好的外部合作关系。 8、协调各部门在行政方面的共性需求，如跨部门会议支持、活动场地调配、行政资源统筹，确保内部协作顺畅。 9、应对突发行政事件，如设备故障、后勤中断或安全紧急情况，制定应急预案并迅速响应，减少对正常运营的影响。 10、参与行政费用预算的编制与执行管控，监控办公耗材采购等支出项，确保费用控制在预算范围内。 二、任职条件 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；具有3年以上行政管理工作经验，其中至少2年带领行政团队的实际经历。 2、熟悉行政管理体系搭建流程，能够独立完成制度的起草与优化，善于结合企业现状规范行政运作流程。 3、熟练掌握常用办公软件（如Word、Excel、PPT、OA系统），具备基础数据分析能力，可通过数据评估行政效能与成本水平。 4、具备出色的事务统筹能力，可同时处理多项工作任务，合理调配资源，保障各项工作按时保质完成。 5、拥有良好的沟通协调技巧，能有效联动内部部门与外部机构，妥善解决协作中的问题，维持高效合作关系。 6、责任心强，抗压能力突出，在面对突发事件时能快速反应、冷静应对，适应高强度工作节奏。 7、具备较高的职业操守和保密意识，严格遵守公司规章制度，对工作中涉及的敏感信息做到严守机密。 8、服务意识强，能够以员工体验为核心持续改进行政服务，提高整体满意度。 9、有大型企业或同行业行政主管工作经验者优先，持有行政类相关职业资格证书者优先。

岗位职责： 1.统筹管理公司各项行政工作，建立健全行政管理制度与流程，确保公司日常运作顺畅、高效。 2.负责办公场所的全面管理，涵盖办公设备的采购维护、环境优化提升及与物业的沟通协调，营造良好的办公氛围。 3.策划并组织实施公司各类会议与活动，包括会前筹备、议程安排、会议记录整理以及活动执行与后续跟进。 4.协调各部门间的协作关系，推动信息共享与高效联动；同时负责外部单位来访接待等相关事务处理。 5.带领行政团队开展工作，组织实施员工培训与绩效评估，持续提升团队专业水平与综合能力。 6.按时保质完成上级领导交办的其他行政支持性工作。 任职要求： 1.年龄25-40岁，身心健康，气质端正，具有良好的服务意识和沟通表达能力。 2.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；具备丰富实践经验者可适度放宽学历要求。 3.具备5年以上行政管理岗位工作经验，熟悉行政各模块工作流程与标准。 4.具有出色的组织协调能力、计划执行力和应变处理能力，能独立应对复杂的行政事务。 薪资福利： 1.薪资待遇：5000-8000元/月，具体薪酬根据个人资历和面试表现协商确定。 2.其他福利：五险、节日福利、定期体检、员工培训、形式多样的团队建设活动等。

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