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行政助理主要负责协助行政经理或其他管理人员完成日常行政工作。一是文件和档案管理，包括文件的收发、登记、归档，档案的整理与保管，方便公司内部人员查阅文件。二是会议与活动组织，像安排会议时间、预订会议室、发送会议通知，准备会议文件，以及活动的策划、场地预订和现场协调等。三是办公用品管理，统计办公用品需求、采购，合理分配办公用品并管理库存。四是办公环境维护，确保办公区域整洁、有序，协调物业处理办公设施的维修和保养。五是差旅安排，为员工预订机票、酒店，安排交通工具，准备差旅所需的文件和物品等。六是协助沟通协调，在部门间传达信息，接待来访客人，接听和转接电话，处理部分简单的客户咨询。

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