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1.文件管理-整理、归档纸质或电子文件，收发邮件、传真，维护文件系统。-协助起草、校对通知、报告、合同、资料等文书。2.数据录入与统计-录入、更新数据库或表格（如Excel），整理报表。3.日常事务支持-安排会议、记录会议纪要，预订差旅、办公用品采购。-接听电话、接待来访客户，处理基础咨询。4.跨部门协调-协助各部门传递信息，跟进任务进度。二、岗位技能要求1.基础能力-熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）。-具备基础的书面表达和沟通能力。2.软性素质-细致耐心（避免文件或数据错误）、时间管理能力。-团队协作意识，适应重复性工作。也可以实习

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1：基本技能：文员应具备良好的文字处理能力，能够独立操作计算机并熟练操作办公自动化软件。2：沟通能力：作为基层员工，具备良好的沟通协调能力。3：日常事务处理：包括文书工作、接待工作、电话应对、打印和复印、文件传递、会议安排、数据录入、办公用品管理等。4：行政支持与协助：文员需要承担一定的行政支持与协助工作。5：协助经理收集，整理及统计各种单据及报表;供应商资料与产品资料管理。负责账务管理以及付款事宜的跟进;在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购。

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