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核心工作职责 •文档处理：负责文件的起草、录入、排版、归档，以及合同、报表等资料的整理与保管。 •行政事务：承担会议筹备（通知、场地布置、纪要整理）、办公用品采购与管理、考勤统计等基础工作。 •沟通协调：对接内部各部门或外部客户，传递信息、接待访客，保障沟通顺畅。 •数据辅助：协助整理各类业务数据，制作简单报表，为其他岗位提供数据支持。 关键能力要求 •基础技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备快速打字和文件排版能力。 •软技能：细心耐心（减少文档错误）、沟通能力强（高效传递信息）、执行力强（快速落实任务）。

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岗位职责： 文书及报表管理： •负责接收来文的签收、登记，并及时流转至相关职能部门，同时对承办进度进行跟踪与督促； •按照规范起草各类正式文件，配发相应文号，完成审批流程并送达相关部门或提交审核，同步反馈办理结果； •组织安排部门会议，承担会议记录任务，及时整理并发布会议纪要； •协助完成部门工作总结、工作计划、销售数据报表、经营分析报表等材料的汇总与上报。 合同管理： •承担合同全流程事务，包括录入、送审、报批、签署、用印、交付租户、转交相关部门及归档处理，并建立完整的合同台账； •依据《档案管理规定》，对本部门涉及的合同、文件、往来函件等资料进行分类归档，按月度移交至行政部档案库统一管理。 信息收集： •负责租户相关信息的采集、整理与动态更新，确保信息的真实、完整和时效性。 行政事务管理： •负责部门内部排班安排及考勤数据的统计制作； •管理部门物资使用情况，按月提交采购需求，定期开展物资盘点，落实出入库登记工作。 任职要求： •具备本科及以上学历； •拥有1年以上相关工作经验； •熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件操作，具备电子邮件收发与处理能力，能熟练使用各类办公自动化设备。

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