岗位职责:1.负责公司日常文书工作，包括文件的打印、复印、扫描及传真。2.管理和维护办公环境，确保办公空间整洁有序。3.协助团队成员处理报价单、合同及相关财务记录。4.负责记账、安排发货等工作，确保所有工作按时完成。任职要求：1.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效地与团队成员和其他部门沟通协作。2.对工作认真负责，态度端正，有责任心。3.能够熟练操作办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。4.具备良好的组织能力和时间管理能力，能够有效地处理多任务工作。

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秘书一、教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、物业管理等相关专业优先考虑。二、工作经验：具有1 - 3年行政秘书、行业协会工作经验者优先；需具备较强的学习能力与适应能力。三、技能要求：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文档处理能力，具备一定的文字功底，能够撰写各类公文、报告及宣传稿件；四、能力素质：具备优秀的沟通协调能力，能够与不同层次的人员进行有效沟通；具有较强的组织策划能力与团队协作精神，能够独立承担活动策划与执行工作；工作认真负责、细致严谨，具备较强的责任心与执行力，能够在压力环境下高效工作；具备良好的应变能力与问题解决能力，能够灵活应对各类突发情况。五、其他要求：热爱物业服务行业，对协会工作有较高的热情与认同感；具有良好的职业操守与道德品质，遵守协会各项规章制度。一、日常行政工作：负责协会日常文件的起草、收发、归档与管理，确保文件流转的及时性与准确性；协助组织协会各类会议，包括会前筹备（如会议通知发送、资料准备等）、会中记录以及会后纪要整理与、视频号发布等工作，保障会议的顺利进行。二、会员服务支持：与会员单位保持密切沟通，定期回访了解其需求与意见，及时反馈并协助解决问题；协助组织会员单位参与协会举办的各类活动，如培训课程、研讨会、行业竞赛等，提升会员单位的参与度与满意度。三、活动策划与执行：参与协会各类活动的策划工作，结合行业热点与会员需求，提出创新性的活动方案；负责活动的具体执行，包括活动场地安排、嘉宾邀请、宣传推广、现场组织协调等，确保活动达到预期效果。四、行业信息收集与整理：关注物业服务行业动态，收集整理行业政策法规、市场信息、优秀案例等资料，并进行分析与总结；协助撰写行业报告、资讯文章等，为会员单位提供有价值的信息参考，为协会决策提供数据支持。五、其他工作：完成领导交办的其他临时性任务，积极配合协会各部门工作，保障协会整体工作的顺利推进。薪资福利:薪资待遇：3500 - 4000元。福利保障：，双休，法休。培训与发展：为员工提供丰富的培训机会，包括行业知识培训、专业技能培训等，助力员工职业发展；协会拥有良好的晋升机制，表现优秀的员工将有机会晋升到更高的职位，承担更多的责任。工作环境：协会办公环境舒适，团队氛围融洽，注重员工的工作与生活平衡，鼓励员工积极创新，为员工提供广阔的发展空间。招工人

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1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、形象好，气质佳;2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件;5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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