招文员熟练操作PS及办公软件

招聘启事：档案整理文员 招聘部门：行政部 招聘人数：1人 工作地点：哈尔滨市 薪资范围：3000-4000元/月 岗位职责： 1. 负责公司各类文书类资料（如投标文件、合同文本、业主信息、行政文档等）的接收、核对与登记，依照企业档案管理制度完成分类与编号操作。 2. 对归集的档案材料进行有序整理、排序、装订及入盒处理，确保案卷外观整洁、目录条目清楚，满足归档规范；同步维护电子与纸质双套台账系统。 3. 负责档案室日常运维，落实防潮、防虫、防火、防盗等安全防护措施；定期巡查档案保存状态，发现破损或受潮情况及时采取修复手段。 4. 规范执行档案查阅与借用流程，完整记录借阅人员、时间及归还期限；跟踪使用过程，保障档案资料不遗失、不受损，并按时回收归位。 5. 根据档案保管时限要求，协助开展到期档案的评估、转交或销毁作业，严格履行审批程序，保留全过程记录以备核查。 6. 定期维护更新档案管理台账，汇总档案数量、归档进度等信息，编制相关统计报表，为内部部门提供数据支撑服务。 7. 协助处理行政文书的打印、复印、扫描等事务性工作，配合完成资料归档相关的临时交办任务。 任职要求： 1. 学历专业：大专及以上学历，档案学、行政管理、文秘等相关专业者优先。 2. 经验技能：掌握档案整理与装订的基本方法，熟练操作Word、Excel等常用办公软件，具备基础档案管理系统使用经验。 3. 素质能力：做事认真细致、踏实稳重，具有良好的保密意识和责任意识；沟通协作能力较强，能够高效响应各部门的查档需求。 4. 其他要求：年龄20-35岁，有物业领域档案管理工作经历者优先；能适应偶发性的临时加班安排。 福利待遇： 1. 五险，享受带薪年休假，法定节假日照常休息； 2. 提供年度健康体检、节日慰问品、生日礼品等员工关怀项目； 3. 配备系统的入职培训及清晰的职业成长路径。

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