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招聘启事:档案整理文员
招聘部门:行政部
招聘人数:1人
工作地点:哈尔滨市
薪资范围:3000-4000元/月

岗位职责:
1. 负责公司各类文书类资料(如投标文件、合同文本、业主信息、行政文档等)的接收、核对与登记,依照企业档案管理制度完成分类与编号操作。
2. 对归集的档案材料进行有序整理、排序、装订及入盒处理,确保案卷外观整洁、目录条目清楚,满足归档规范;同步维护电子与纸质双套台账系统。
3. 负责档案室日常运维,落实防潮、防虫、防火、防盗等安全防护措施;定期巡查档案保存状态,发现破损或受潮情况及时采取修复手段。
4. 规范执行档案查阅与借用流程,完整记录借阅人员、时间及归还期限;跟踪使用过程,保障档案资料不遗失、不受损,并按时回收归位。
5. 根据档案保管时限要求,协助开展到期档案的评估、转交或销毁作业,严格履行审批程序,保留全过程记录以备核查。
6. 定期维护更新档案管理台账,汇总档案数量、归档进度等信息,编制相关统计报表,为内部部门提供数据支撑服务。
7. 协助处理行政文书的打印、复印、扫描等事务性工作,配合完成资料归档相关的临时交办任务。

任职要求:
1. 学历专业:大专及以上学历,档案学、行政管理、文秘等相关专业者优先。
2. 经验技能:掌握档案整理与装订的基本方法,熟练操作Word、Excel等常用办公软件,具备基础档案管理系统使用经验。
3. 素质能力:做事认真细致、踏实稳重,具有良好的保密意识和责任意识;沟通协作能力较强,能够高效响应各部门的查档需求。
4. 其他要求:年龄20-35岁,有物业领域档案管理工作经历者优先;能适应偶发性的临时加班安排。

福利待遇:
1. 五险,享受带薪年休假,法定节假日照常休息;
2. 提供年度健康体检、节日慰问品、生日礼品等员工关怀项目;
3. 配备系统的入职培训及清晰的职业成长路径。
2026-02-11 11:14
IP属地:黑龙江哈尔滨

职位福利

学历不限1-3年档案录入档案整理
企业发布信息图
泰恩(黑龙江)物业集团有限公司
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