医疗器械销售公司行政专员/主管 岗位说明书 一、 岗位基本信息 • 岗位名称： 行政专员 / 行政主管 / 办公室主任 • 所属部门： 行政部 / 综合管理部 • 汇报对象： 行政经理 / 运营总监 / 总经理 • 工作地点： 邯郸公司（通常支持各销售区域） 二、 核心岗位职责（行业特色鲜明） 医疗器械行业的行政不仅仅是“管后勤”，由于行业受到药监局（NMPA）强监管，行政工作带有很强的合规性与资质管理色彩。 1. 证照与资质管理（重中之重）： ◦ 负责公司《营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》等资质的申领、变更、年检、续期及保管。 ◦ 建立“首营企业”和“首营品种”档案（这是GSP规范要求），确保公司经营的产品资质齐全、在有效期内。 ◦ 管理销售人员的个人资质（如《医疗器械从业人员上岗证》）。 2. 印章与档案管理： ◦ 负责公司公章、合同章、法人章的日常使用审批、登记与管理。 ◦ 归档管理销售合同、招投标文件、政府批文等重要资料，确保可追溯。 3. 办公运营与支持： ◦ 办公环境维护、固定资产管理（电脑、车辆等）、办公用品采购及供应商对接。 ◦ 负责公司各类会议（如月度销售启动会、学术年会）的后勤保障与组织。 4. 合规与内外审配合： ◦ 配合质量管理部门迎接药监局的日常检查、飞行检查（飞检）。 ◦ 协助整理药监上报数据，确保行政流程符合GSP（《药品经营质量管理规范》引申至器械）要求。 5. 车辆与差旅管理： ◦ 管理公司公车（特别是用于运送样品或紧急配送的车辆）。 ◦ 审核销售人员的高频差旅报销单据，确保票据合规。 6. 人力资源辅助（视公司规模而定）： ◦ 办理员工入离职手续，管理社保公积金。 ◦ 核算销售团队的绩效提成底表（需严格保密）。 等…… 三、 任职要求 1. 学历与专业： ◦ 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业。 2. 经验要求： ◦ 有医疗器械、医药流通或相关医疗行业行政经验者优先。 ◦ 熟悉当地药监部门办事流程者极大加分。 ◦ 优秀应届生需具备极强的细致度和责任心。 3. 知识与技能： ◦ 法规知识： 了解《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》（GSP）的基本框架。 ◦ 办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint，尤其擅长Excel数据透视表（用于处理库存盘点、证照有效期提醒等）。 ◦ 公文写作： 具备良好的文字功底，能撰写通知、通报、总结报告。 4. 核心素质： ◦ 极度细心： 证照过期一天可能导致公司停业，必须零失误。 ◦ 保密意识： 接触大量销售数据、商业合同及高管信息。 ◦ 服务意识： 能够耐心地支持一线销售团队，解决他们的后顾之忧。 四、 关键考核指标 (KPIs) • 证照有效性： 无过期、无吊销（一票否决项）。 • 档案完整率： 首营资料、合同档案缺失率为0。 • 行政费用控制率： 办公费、差旅费等控制在预算内。 • 后勤响应及时率： 物资采购、会议支持的及时性。 • 合规检查通过率： 顺利通过药监局等各类检查。 五、 职业发展路径 • 纵向： 行政专员 → 行政主管 → 行政经理 → 首席行政官（CAO） • 横向： 转岗至质量管理部（QA/QC）（因熟悉GSP）、人力资源部、采购部或商务部门。 ------ 行业提示：做好医械公司行政的专业和心理建设！ 1. 飞检风险： 不同于普通公司，医械公司随时可能面临药监局的“飞行检查”。行政必须在平时就把档案管理做得滴水不漏，临时抱佛脚必死无疑。 2. 业务节奏快： 销售为了拿单，经常急需盖章或借调资质复印件，行政既要把控风险（防止违规盖章），又要提高效率，非常考验沟通能力。 3. GSP思维： 普通行政只要东西不丢就行，医械行政必须建立“进、销、存、档”的逻辑闭环，知道每一份重要文件的去向。 等

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肥乡钢结构工厂招聘行政文员，工作地址在肥乡与邯郸中间，中关村海淀创业园肥乡分园，能接受的再来问。负责日常物品采买，服装等办公用品发放等，要求会开车，会简单电脑。

钢厂招聘全职行政2名。要求：会驾驶，年龄40岁以下，负责日常物资采购、客户接待等工作。 1. 负责文件的整理、归档及保管工作。 2. 负责员工相关物品与资料的登记管理。 3. 接待来访人员，提供初步咨询与引导服务。 4. 负责办公用品的采买、发放及相关管理工作。 5. 协助各部门完成其他行政支持事务。 有意者欢迎联系，期待您加入我们的团队！

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负责日常人员管理。工作分布。日常安排，公司人员调整等综合管理。内容简单 岗位职责： 1.负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、物资采购与库存管理 2. 统筹安排会议、差旅、接待等事务，确保流程高效有序 3. 协助人员调配与基础人事工作，如入离职手续办理、考勤统计等 4.管理公司文件档案，保障资料归档规范、查阅便捷 5.协调跨部门沟通事项，支持公司各项综合管理工作顺利开展 任职要求： 1. 高中以上，行政管理、文秘或相关专业优先 2.具备良好的沟通协调能力与服务意识 3.熟练使用Office办公软件，具备基本文书处理能力 4. 工作细致负责，具备较强执行力和多任务处理能力 5.有行政或助理类岗位经验者优先

1.负责办公室日常文件资料与档案管理。 2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3.负责公司资质对部门内部人员日常考勤。 4.负责公司会议记录纪要整理及会后事项等。 5.协助领导处理行政外部事务。 6.完成领导交办的其他行政事务。 任职要求： 1.大专以上学历，熟练office使用办公软件 。 2.具有良好的书面与口头表达能力和沟通能力。 3.形象气质：衣着整洁，举止得体，能代表公司良好形象。 4.踏实稳重，服从工作安排。

岗位职责： 1. 负责日常行政事务处理，包括文件收发、档案整理、会议安排及纪要撰写 2. 协助办公用品采购、车辆调度及固定资产管理，确保行政资源高效使用 3. 接待来访人员，接听电话，维护公司前台形象与沟通秩序 4. 配合完成领导交办的其他行政支持类工作 任职要求： 1. 形象整洁大方，具备良好的沟通表达与服务意识 2. 持有有效驾驶证，能熟练驾驶，具备实际行车经验 3. 熟练使用主流办公软件 4. 工作细致负责，具备较强执行力与多任务协调能力 5. 学历不限，有行政相关工作经验者优先

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1. 协助办理税务申报相关事宜 2. 负责财务票据及各类文件的归档与整理 3. 完成上级交办的其他临时性工作 职位福利：大小周休假，享受法定节假日，节日慰问礼品，定期组织团队建设活动 薪资范围：3-4K，具体面议

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岗位职责： 1.按照生产计划完成指定工序的操作与装配任务 2. 严格遵守作业指导书及安全操作规程，确保生产质量与人身安全 3. 协助设备日常点检与简单维护，及时上报异常情况 4. 做好工位5S管理，保持工作区域整洁有序 5. 配合班组长完成产量统计、物料交接等基础生产支持工作 任职要求： 1.年龄23-55周岁，身体健康，无传染性疾病 2.工作认真负责，具备基本识字能力和动手能力 3.能适应倒班或加班安排，服从生产调度管理 4.有制造业普工/操作工经验者优先，无经验者可提供岗前培训 5. 遵守企业规章制度，具备良好的团队协作意识

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招聘助理员，要求应届毕业生。薪资面议。岗位职责包括：负责日常文件整理与归档，确保资料清晰可查；协助处理部门内务事务，包括会议安排、邮件收发、办公用品申领等；跟进项目进度，记录工作进展并及时反馈；配合上级完成临时交办的其他事务性工作。任职要求：会使用常用办公软件，能熟练操作Word、Excel等基础工具；有责任心，做事细致，能按要求完成分配任务；具备基本的文字处理能力，能撰写简单通知或说明；有相关工作经验者优先，无经验也可从基础做起。

岗位职责： 1、负责公司行政制度的执行与日常行政事务的处理； 2、办理员工入职、离职、转正、调动等人事手续； 3、协助开展招聘工作，维护招聘渠道并筛选简历； 4、管理员工人事档案、考勤记录及劳动合同； 5、协调员工关系，支持企业文化活动的组织与实施； 任职要求： 1、具备良好的沟通能力与服务意识，工作细致认真； 2、熟练使用办公软件，能高效处理文档和数据； 3、具备较强的责任心和执行力，能独立完成交办任务； 4、有团队协作精神，适应快节奏的工作环境；

协助大学城项目团队日常行政文书和部门协调工作。全职、或兼职每日工作半天，周末和公众假日休息。待遇面议。 要求大专或本科学历，责任心强。熟练掌握常用办公软件。

招聘岗位： 行政助理：行政内勤 招聘内容 ：待遇 工资5000-7000，五险、月休8天、加班补助 采购经验 统筹经验 电脑基本（WPS） 上班时间： 早上9:00 -11：00 下午 13:00-18：30 年龄：24岁-55岁 .文秘,一定公文写作能 力;3 .一年以上相关工作经验;4 ,熟悉前台工作流程,

待遇 工资5000-7000，五险、月休8天、加班补助 采购经验 统筹经验 电脑基本（WPS） 上班时间： 早上9:00 -11：00 下午 13:00-18：30 年龄：24岁-55岁 .文秘,一定公文写作能 力;3 .一年以上相关工作经验;4 ,熟悉前台工作流程,

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武安泓皓供应链管理有限公司 招聘办公室接待人员 ①年龄:25~45 ③待遇:环境好，工资待遇优厚， 公司地址:邯邢嘉苑南门西行100米路南永丰馨苑楼下

一、岗位基本信息 岗位名称：工业会计 所属部门：财务部 汇报对象：财务主管 / 财务经理 岗位层级：专业技术岗 工作地点：邯郸市邯郸经济技术开发区新园街 10 号（精成温控厂区办公区） 工作性质：全职，遵循工业企业财务核算节奏，月末 / 年末可接受适度加班，坐班办公，贴合公司温控设备研发、生产、销售全产业链财务工作需求 二、核心岗位职责 （一）工业生产全流程账务核算 负责公司工业生产相关账务处理，涵盖原材料采购、生产领用、半成品流转、产成品入库、成本结转全流程会计核算，精准归集温控阀门、智能仪器仪表、PCB 电子部件等产品的生产制造成本，包括直接材料、直接人工、制造费用的分摊与核算，确保成本数据真实、准确。 审核采购发票、入库单、领料单、生产工单、成品出库单等原始凭证，规范编制记账凭证，及时登记原材料、库存商品、生产成本、制造费用等相关明细账，做到账证相符、账账相符。 负责公司销售账务处理，对接销售部门核对销售订单、出库单、发票信息，准确核算销售收入、应收账款，及时结转销售成本，匹配产销数据，确保营收与成本核算精准对应。 （二）成本管控与分析 建立并完善公司工业产品成本核算体系，制定合理的成本核算方法和制造费用分摊标准，结合温控设备生产工艺（红冲、锻压、数控加工、SMT 贴片等）优化成本核算流程，提升核算效率。 定期开展产品成本分析，对比实际成本与标准成本 / 计划成本，分析成本差异原因（如原材料价格波动、生产损耗、工艺调整等），形成成本分析报告，为生产部门降本增效、管理层经营决策提供数据支撑。 跟踪生产物料损耗情况，核对原材料领用与实际消耗数据，监督生产环节物料管控，提出成本管控优化建议，助力公司控制生产成本，提升产品利润空间。 （三）存货与资产财务管理 负责公司存货管理的财务监督，定期协同仓库部门开展原材料、半成品、产成品的盘点工作，核对存货账实数据，处理盘盈、盘亏账务，编制存货盘点报告，确保存货资产安全、账实相符。 负责公司固定资产、无形资产的账务核算，包括新增、折旧 / 摊销、维修、处置等账务处理，定期协同资产管理部门开展资产盘点，确保资产账实相符，规范资产使用与管理。 管控生产用低值易耗品、工装模具等周转材料的领用、摊销与核算，优化周转材料管理流程，杜绝浪费。 （四）财务报表编制与税务处理 按时编制公司月度、季度、年度财务报表及工业生产相关专项报表（如成本明细表、产销存报表、制造费用分析表等），确保报表数据准确、报送及时，为公司经营分析、外部审计提供可靠财务数据。 负责公司增值税、企业所得税、印花税等各类税种的申报与缴纳，精准核算进项税、销项税，做好发票认证、抵扣及管理工作，贴合工业一般纳税人企业税务管理要求，确保税务申报合规无误。 整理并保管财务凭证、账簿、报表、税务资料等会计档案，规范档案归档流程，确保档案完整、可追溯，配合税务、审计等部门的检查与核查工作。 （五）财务协同与日常管理 对接采购、生产、销售、仓库等部门，核对各类业务数据，确保财务核算与业务实际一致，解决业务流程中的财务相关问题，推动业财数据协同统一。 参与公司财务预算编制，重点负责生产成本、制造费用等相关预算的制定与跟踪，对比预算执行情况，分析预算差异，推动预算落地执行。 完成财务主管交办的其他财务工作，如财务数据统计、专项账务核查、财务制度落地执行等，配合财务部完成整体财务工作目标。 三、任职要求 （一）学历与专业 大专及以上学历，会计学、财务管理、审计学等财务相关专业，持有初级会计职称及以上证书，中级会计职称优先； 具备工业企业会计专业知识，熟悉工业生产成本核算原理、存货管理及制造业财务流程。 （二）工作经验 3 年及以上工业企业会计工作经验，有制造业、机械设备 / 仪器仪表生产企业财务工作经验者优先，熟悉温控设备、阀门制造行业财务特点者加分； 具备独立完成工业企业全套账务核算、成本核算、税务申报的能力，有一般纳税人企业财务工作经验，熟悉工业生产全流程账务处理； 了解邯郸本地企业财税政策及申报要求，能快速适应公司研发、生产、销售一体化的财务工作节奏。 （三）核心技能 账务处理：熟练掌握工业企业会计核算准则，能独立完成成本、存货、营收、资产等全模块账务处理，编制规范的记账凭证和财务报表； 工具使用：精通用友、金蝶等财务软件，熟练使用 Excel（数据透视表、VLOOKUP、函数运算等）进行财务数据统计与分析，熟练操作 Office 办公软件； 税务管理：熟悉国家税收法律法规及地方财税政策，熟练完成增值税、企业所得税等各类税种的申报与缴纳，掌握发票管理、进项抵扣等实操技能； 数据分析：具备良好的财务数据分析能力，能精准开展成本分析、预算分析，从财务角度为经营决策提供合理化建议； 凭证审核：具备严谨的原始凭证审核能力，能识别凭证合规性、准确性，确保财务核算的原始依据真实有效。 （四）素质要求 职业素养：品行端正、廉洁自律，严格遵守财务法律法规及公司财务制度，具备极强的保密意识，不泄露公司财务数据、经营机密； 个人能力：逻辑思维清晰，数字敏感度高，做事细心、严谨、负责，能精准处理各类财务数据，具备较强的问题解决能力，能独立排查并解决财务核算中的问题； 抗压能力：能承受月末、年末财务结账、税务申报的工作压力，适应适度加班，工作效率高，确保财务工作按时、按质完成； 协作能力：善于沟通协调，具备良好的跨部门协作能力，能高效对接采购、生产、销售等部门，推动业财协同，配合团队完成整体财务工作； 学习能力：积极关注财税政策变化，主动学习工业会计专业知识和新的财务法规，持续提升专业能力，适配公司业务发展的财务需求。 四、岗位核心价值 作为公司财务部核心专业岗位，聚焦工业生产全流程财务核算与成本管控，是公司精准掌握生产经营成本、把控财务风险、实现降本增效的关键支撑。通过规范的账务核算、精准的成本分析、合规的税务处理，为公司管理层提供真实、可靠的财务数据，助力生产部门优化成本管控、提升生产效益，保障公司研发、生产、销售全产业链财务工作有序开展，为公司经营决策、战略规划提供核心财务支撑，推动公司实现高质量、可持续发展。

岗位内容： 1. 负责财务预算编制与审计执行，包含拟定年度预算计划及财务报表的编制工作。 3. 组织并带领会计团队开展高效、准确的会计核算，保障账务处理及时且无差错。 4. 统筹税务管理工作，依法完成各类税费的申报与缴纳。 任职要求： 1. 财务类相关专业毕业，具备本科或以上学位。 2. 拥有五年以上财务管理工作经历，具备优秀的团队领导力与沟通协调能力。 3. 熟悉会计核算流程、财务分析方法及财税法律法规知识。

岗位职责： 1.负责日常账务处理、凭证编制及账簿登记，确保会计核算准确及时 2.按期完成纳税申报、发票管理及税务资料整理工作 3.编制月度、季度及年度财务报表，提供基础财务分析支持 4.协助完成银行对账、往来款项核对及资产盘点工作 5. 配合内外部审计，提供所需财务数据及说明材料 任职要求： 1.财会类相关专业背景，学历不限 2. 具备基础财务知识，熟悉会计准则及税务政策 3.熟练使用财务软件（如用友、金蝶）及Office办公软件 4. 工作细致认真，具备良好的职业操守和保密意识 5. 有责任心，学习能力强，能适应阶段性工作节奏

十招有经验的会计有\证书经验优先可以面试同意上班

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形象要好活泼向上眼里有工作

岗位职责： 1.负责来访人员的接待、登记与引导，维护前台良好形象 2. 接听电话并准确转接，处理日常咨询与信息传达 3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作 4.协助整理基础文档、录入数据，保障日常办公秩序 5.配合完成上级交办的其他临时性事务 6.详见店内岗位职责表 任职要求： 1.形象气质佳，具备良好的沟通表达与服务意识，可直播 2.具备基本办公软件操作能力，打字熟练 3. 工作细致耐心，责任心强，具备较强应变能力 4.有前台或行政类实习经验者优先 5. 高中/中专/技校及以上优先