
行政主管
7000-10000元/月
行政经理/主管5-10年大专及以上管理10人以上团队管理体系建设优化流程制度制定/优化5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
岗位职责:
1.统筹管理行政后勤团队日常运作,制定并持续优化行政服务规范与工作流程,全面负责厂区安全保卫、出入口管控、车辆安排及巡查管理,确保员工住宿、餐饮供应、环境绿化、清洁卫生及设施设备维护等后勤保障工作高效有序开展。
2.负责行政物资的预算编制、采购执行、仓储管理与发放调配,实现资源科学配置与成本有效控制。
3.牵头搭建并推进公司EHS(环境、健康与安全)管理体系运行,组织实施体系评审与改进,确保符合国家及地方相关法规和行业规范要求。
4.主导编制与更新公司安全生产责任制、安全管理规章、操作规程及突发事件应急预案;组织全员安全培训教育,提升员工安全素养与实操能力。制定年度应急演练计划,并牵头实施各类演练活动,增强企业应急处置水平。
5.承担与政府应急管理、消防救援、生态环境等主管部门的对接沟通与迎检协调任务,保持稳定良好的外部协作关系。
6.建立健全公司级安全巡检、专项检查及隐患排查治理机制,对重大风险隐患进行跟踪督办,推动整改闭环落实到位。
7.审核特种设备使用及高危作业(如动火、高空、有限空间等)的安全方案与防控措施,确保高风险作业全过程受控。
8.负责消防系统规划建设及日常运维管理,组织定期检测与保养消防设备设施;主导工伤事故、火灾及其他安全事件的调查分析、报告撰写与后续处理,推动预防措施落地执行。
岗位要求:
1.大专及以上学历,具备5年以上制造类企业EHS或行政安全管理经验,其中至少3年担任经理级或同等管理岗位。
2.熟悉国家安全生产、职业卫生及环保领域法律法规与标准体系,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3.具备较强的团队管理能力,良好的跨部门沟通协调与复杂问题应对能力,熟练掌握Office办公软件应用。
综合行政主管
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上文字功底扎实活动/会议组织行政费用预算/控制子公司/办
综合行政主管工作内容:
1、负责公司各项规章制度、岗位职责、考勤管理等相关制度的起草、修订与落实执行。
2、掌握国家劳动法律法规,熟悉劳动法、合同法及社会保障相关政策,具备实际应用能力。
3、统筹人员招聘、入职、劳动合同签订、离职办理等全流程管理,有效实施选、用、育、留机制。
4、配合推进各部门绩效考核体系及奖惩机制的建立、优化与落地执行。
5、规范公司内外部文件、资料和档案的归档、保管与统一管理工作。
6、组织安排各类会议并做好会务布置与记录,负责人事档案管理,策划协调年会、员工活动及市场相关事务。
7、负责办公物资、生产用品的采购、登记、调配与发放管理。
8、接待来访人员,处理员工社保事务、营业执照年审等日常行政事项,对接外部单位完成证照办理。
9、加强部门间协作沟通,搭建员工与管理层之间的有效交流桥梁。
10、监督各部门运行情况,协助总经理推动公司整体运营管理工作的有序开展。
任职资格:
教育背景:
◆大专及以上学历,人力资源、文秘、中文、公共关系、行政管理等相关专业优先考虑。
培训经历:
◆接受过人力资源管理、管理学基础、公共关系、财务基础知识等方面的系统培训。
经验:
5年以上行政或人力资源领域管理工作经验。
技能技巧:
◆具备良好的中英文书面表达、口语交流及阅读理解能力;
◆拥有扎实的人力资源管理实操能力、行政统筹能力和对外联络协调能力,能妥善应对突发状况;
◆逻辑思维清晰,善于分析问题并提出解决方案,工作细致周全;
◆熟练操作常用办公软件及办公自动化设备。
态度:
◆工作认真务实,作风严谨,责任心强,执行力高;
◆具备出色的沟通协调能力、组织推动力和团队合作精神。
职业机会:
职业发展路径包含两个方向:一是向人力资源方向深化,可晋升为人力资源总监或更高层级职位;二是向行政管理方向拓展,可成长为总经办助理、董事会秘书或同等高级管理岗位。
工作场所:5A级办公环境
人事行政主管/经理
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上文字功底扎实接受从零培养招募经验
人事行政专员(储备经理)
一、岗位职责
1、人事模块
-负责招聘全流程操作,包括职位发布、简历筛选、面试组织及背景核实
-管理员工人事档案,办理入职离职手续,落实劳动合同管理
-协助开展员工培训、绩效评估及企业文化建设活动
-对接社保公积金申报、考勤数据统计等日常人事支持工作
2、行政模块
-负责办公用品采购管理,固定资产登记与日常维护
-统筹会议安排、差旅预订及外来人员接待事宜
-监督办公区域环境管理(含绿植养护、清洁服务等外包协作)
-推进行政流程信息化建设(如OA系统应用优化、电子审批流程实施)
3、跨部门协作
-参与行政管理制度的制定与执行监督
-响应各部门临时性人力调配与行政支持请求
二、任职资格:
1、教育背景:本科及以上学历,人力资源、劳动与社会保障、行政管理等相关专业优先考虑。
2、培训经历:接受过人力资源管理、管理学基础等相关培训者优先。
3、从业经验:具备2-3年人力资源或行政相关工作经验,有同行业经验者优先。
4、核心素质:性格稳重、细致认真、责任心强,具备良好的逻辑思维能力,条理清晰,善于沟通协调与团队协作。
三、职业发展机会:
1、可在人力资源方向持续深耕,未来可晋升至人力资源总监或更高级管理岗位;
2、亦可在行政体系内发展,逐步成长为总经办助理、董事会秘书或其他高层管理职务;
四、福利待遇及其他说明:
1、5A级写字楼办公环境
2、定期组织团队建设活动
3、享受带薪年假
4、缴纳五险一金
5、节日发放礼品及相关福利
工作时间:8:30-18:00,单双休制,不涉及加班,法定节假日正常休息。
公司同时开放管培生岗位,欢迎优秀应届毕业生积极应聘。
职能主管管理+双休
6000-11000元/月
行政经理/主管1-3年大专及以上部门管理职能主管
【首先,你最关心的福利待遇】
1、工作时间:上午8:30-12:00,下午1:30-6:00,周末双休,法定节假日正常休假,不占用假期,保障充足的休息与个人时间;
【其次,你的工作内容是】
1、接受事业部分公司总经理的行政管理指导,全面负责工商部日常运营事务;
2、接受运营部驻分公司主管的组织管理指导,统筹工商部人员的思想建设工作;
3、主导制定本部门各项发展规划并推动执行落地;
4、负责分公司工商服务客户数量及人效指标的管理;
5、拟定部门发展目标、业务运作模式、战略方向及预算方案;
6、统筹部门内部团队的人才发展与能力提升管理;
7、落实分公司领导班子关于企业文化建设的各项任务要求;
8、完成上级交办的其他工作任务
人事行政主管
5000-6000元/月
行政经理/主管5-10年大专及以上5年以上相关经验企业文化建设
岗位职责:
1.负责人员招聘及入职、离职、转正等相关手续办理,统筹员工社保、公积金的增减、封存、转移等操作,做好劳动合同与人事档案的整理归档,组织实施招聘与培训相关工作;
2.按照工作需求,完成人力资源与行政管理相关报表的编制、数据统计、分析及上报任务;
3.组织开展公司社保年检工作,配合完成社会保险及公积金缴费基数的审核调整;
4.负责员工考勤汇总、薪资核算以及绩效考核执行等薪酬人事基础工作;
5.承担公司对外宣传事务、商务沟通协调及客户来访接待工作;
6.负责合同文件、公文资料的分类归档与日常管理;
7.处理公司日常行政事务,如办公环境管理、办公用品采购、会议组织安排等;
8.配合完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:5~10年人事行政相关工作经验
岗位福利:双休
教育背景:正规大专及以上学历
行政主管
6000-11000元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上流程制度制定/优化5年以上相关经验活动/会议组织空间环
岗位职责:
1.全面负责销售部门日常行政事务的协调与管理,保障部门高效运转;
2.优化工作流程,推动团队整体工作效率提升;
3.组织并筹备部门各类会议,确保会议有序开展并落实相关决议;
4.统筹安排部门内部培训工作,确保员工能力发展与公司战略目标同步。
任职要求:
1.年龄******,形象端正,气质良好;
2.具备管理实践经验,拥有较强的组织协调能力和高效执行能力;
3.擅于人际沟通,具备良好的团队协作意识,能与团队成员及其他部门顺畅对接;
4.可独立应对突发情况,及时解决问题,保障部门正常运作;
5.具备优秀的统筹规划能力,能合理安排工作任务,确保各项事项按时完成。
综合主管
8000-12000元/月
行政经理/主管1-3年大专及以上管理10人以上团队资产管理3年以上管理岗位经验活动/会议组织企业文化建设子公司/办事处管理经验
1,负责后勤服务保障工作,包括食堂、宿舍及会议管理等相关事务
2,开展物资采购工作,收集并汇总物资计划,提报采购需求,排查后勤段物资使用情况
3,负责人事相关工作,包含招聘实施、考勤管理、绩效与薪酬管理等
4,维护外部相关关系,确保沟通顺畅
5,推动场内团队建设,提升组织凝聚力
6,工作覆盖江苏、安徽区域
综合办公室负责人
4000-6000元/月
行政经理/主管3-5年大专及以上
岗位职责:1.审核合同及签订、付款事项的审核及部分财务的事项;2.送货系统;3.采购事项的审核并跟进;4.对接供应商及账单核算;5.领导需要安排的其他事项;任职要求:1.年龄25-40周岁2.有3年以上相关经验优先,有管理协调能力缴纳五险,单休
行政主管
7000-10000元/月
行政经理/主管5-10年大专及以上
岗位职责:
1、统筹安保与保洁团队运作,落实厂区车辆出入、门禁管控、巡逻执勤及治安防范工作。
2、负责厂区内宿舍运营、环境绿化、卫生保洁及设施维修等日常行政事务管理。
3、组织实施办公耗材、劳保用品及员工福利物资的采购计划、库存管理与发放执行。
4、搭建并持续优化企业EHS管理体系,确保符合国家及地方安全生产法规要求;主导安全责任制、操作规范及应急方案的编制与更新。
5、策划并推行全员安全培训项目,包括新员工三级教育、特种作业人员专项培训,并留存完整培训档案;组织日常巡检及各类应急演练(如消防演习、疏散演练)。
6、每日开展现场安全巡查,识别潜在风险,跟进隐患整改闭环;监管特种设备运行及高危作业(动火、高空、受限空间等)的安全措施落实。
7、牵头处理工伤事件,做好全过程记录与后续跟进;负责消防设备的全周期管理。
8、定期检查、保养和更换消防系统及相关器材,保障其功能完好且处于可用状态。
岗位要求:
1、大专及以上学历,具备5年以上制造型企业行政或安全管理相关工作经验。
2、熟悉安全生产规范与行政管理流程,持有注册安全工程师证书者优先考虑。
3、具备较强的责任意识与原则性,沟通协调能力良好,能独立应对和解决实际问题。
4、熟练掌握常用办公软件操作。
行政人事主管
8000-12000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上3年以上管理岗位经验大型活动组织经验大中型企业从业
岗位描述:
1、负责撰写公司各类通知、公告等文件;
2、统筹办公用品日常管理,设施维护及维修预算编制;
3、组织、策划并落实员工活动,主持总务与厂区安全例会,并参与相关工作会议;
4、对接安全管理事务及相关资料准备,配合政府部门的常规检查工作;
5、协调各部门间的工作衔接与关系维护,负责本部门内部运作管理,对下属人员的工作目标、计划及成果进行监督、评估与考核;
6、熟悉人力资源各模块工作,尤其擅长招聘模块,具备良好的统筹能力,能优化完善部门各项流程;
7、制定培训、绩效管理、员工关系等人事业务的规划方案,并推动执行或监督实施;
8、完成上级交办的其他临时工作任务。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、具备2年以上团队管理经验者优先,有工厂工作背景者优先。
南京你好漫汽车招聘网约车司机
8000-13000元/月
网约车司机包住包吃20人以上周结C1照驾龄1-2年
岗位职责:
1.安全驾驶网约车,准时接送乘客,提供优质出行服务
2.保持车辆整洁卫生,定期检查车况,确保行车安全
3.遵守平台运营规则,诚信接单,无违规拒单、绕路等行为
4.妥善处理乘车过程中突发情况,积极回应乘客需求与反馈
5.按时完成平台派发的运营任务,提升服务评分与乘客满意度
任职要求:
1.持有C1及以上驾驶证,驾龄满1年,无重大交通事故记录
2.身体健康,品行端正,无不良嗜好,具备良好服务意识
原标题:《0元入职招聘网约车司机包吃住》
南宁良庆区招聘经理全日制本科以上学历,35岁以内,具备同岗位3年以上经验base:江南区薪
8000-10000元/月
行政经理3-5年本科及以上招聘
招聘经理
全日制本科以上学历,35岁以内,具备同岗位3年以上经验
base:南宁市江南区
薪资待遇:7K-10K/月
行政主管
6000-12000元/月
行政经理5-10年大专及以上
岗位职责:
1.负责公司日常行政事务的统筹管理,确保办公环境高效有序运行
2.组织并协调各类会议、活动及接待工作,提升企业对外形象与内部协作效率
3.优化行政管理制度与流程,推动降本增效,监督执行情况并持续改进
4.管理办公用品采购、固定资产登记及后勤保障工作,控制行政成本
5.协调各部门之间的行政支持需求,提供及时高效的后勤服务支持
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先
2.具备3-5年行政管理工作经验,有团队协作和独立项目推进能力
3.熟练使用办公软件,具备良好的公文写作与沟通协调能力
4.工作细致负责,具备较强的服务意识和应变处理能力
5.能适应快节奏工作环境,积极主动,注重细节与执行力
行政主管
6000-7000元/月
行政经理1-3年大专及以上
1.综合行政统筹:统筹协调公司日常行政事务,优化办公流程,保障各部门高效运作;维护办公环境秩序,监督公共设施使用,及时响应员工后勤需求。
2.对外形象管理:负责访客接待及商务礼仪执行,规范电话转接、邮件收发流程,塑造企业专业形象;协调外部合作单位来访安排,跟进接待后续事项。
3.会务与差旅支持:策划并执行会议、培训及公司活动,包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理;管理员工差旅行程,对接票务、住宿及费用报销全流程。
4.物资与成本管控:主导办公用品采购计划制定,建立库存台账,定期盘点并优化资源配置;推行节约型办公策略,监控采购及运维成本,实现降本增效。
5.文档与信息安全:规范化管理合同、档案及机密文件,落实分类归档、借阅登记及保密措施;定期核查文件完整性,配合审计及监管部门的资料调阅需求。
6.协助区域经理处理文职事务,统计汇总各区域完成的任务事项,以图文形式每月呈报公司,精准传递董事长决策指令,确保信息上下贯通。
7.应急任务响应:高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务;严格遵守工作安排,随时接受临时调度指令,并按要求赴指定地点履职尽责。
第二条岗位要求
1.大专及以上学历,行政管理或相关专业背景优先;
2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务;
3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,有基本文档处理能力:
4.有责任心,工作细致认真,具有较强的服务意识;
第三条任职要求
1.职业素养与抗压能力:具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力,能在高强度工作环境中保持高效执行力;拥有强烈的责任担当意识,能主动承担工作任务并持续跟进至闭环;擅长跨部门协作与资源整合,具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。
2.财务管理与出纳支持:负责企业资金收付全流程管理,严格执行财务制度,确保现金/银行收支合规性;熟练操作网银系统,完成日常转账支付、收款核对及流水登记,保障资金流转准确性;协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接,确保财税流程无缝衔接。
3.多维协调能力:擅长跨部门资源整合,具备优秀的冲突调解与危机处理技巧;精通商务礼仪,能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣,配合业务需求提供现场支持。
4.职业素养:责任心强,注重细节,能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环;服务意识突出,主动挖掘潜在需求,持续优化行政服务质量。
5.年龄不超过40周岁(特别优秀者可放宽至45周岁)
唐山迁安市中国铁路集团⑴岗位:行政管理岗待遇:工资:9000-15000,14薪,五险二金
4000-10000元/月
行政经理经验不限本科及以上
中国铁路集团
⑴岗位:行政管理岗
待遇:工资:9000-15000,14薪,五险二金(国企编制)年终奖2w-3w元,2000-3000元/月绩效奖,包食宿,上五休二,旱涝保收,轻松无压力。[旺柴][旺柴][旺柴][旺柴]
办公室主任
6000-7000元/月
行政经理1-3年大专及以上管理10人以上团队文字功底扎实
因公司发展需要,现公开招聘办公室主任1名,具体要求如下:
一、核心职责
-统筹办公室日常运营管理,协调各部门工作衔接;
-负责公司重要会议组织、公文起草及信息传达;
-统筹行政、后勤、接待等核心事务,保障公司高效运转;
-负责统筹公司投标相关工作,协调投标全流程推进
二、任职要求
-3年以上办公室管理相关工作经验,具备较强的统筹协调能力;
-优秀的文字功底和沟通表达能力,熟练使用办公软件;
-责任心强、抗压能力强,具备良好的职业素养和团队协作精神;
-熟悉招投标业务,能够独立完成投标书制作;
-熟悉物业或安保行业;
-专科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理、物业管理等相关专业优先。
220KV、110KV输电线路项目经理
1-1.5万元/月
项目经理10年以上高中及以上
岗位职责:
1.负责输电线路施工方案制定、施工监督及验收工作,配合完成图纸会审、技术交底及竣工资料归档
4.对接供电部门,办理相关手续
任职要求:
1.五年以上输电线路工作经验
2.具备输电线路安装、调试及运维经验,熟悉国家及行业相关规范标准
3.具备高压电工证或注册电气工程师资格者优先
4.能完成技术文档编制
5.责任心强,具备良好的沟通协调能力与现场问题解决能力
家装项目负责人
8000-13000元/月
建筑项目经理/项目负责人经验不限大专及以上施工单位其他家装现场项目施工房屋建筑房屋建筑经验驾
就近分配工地,无需到公司坐班
岗位职责:
1、主要负责施工现场的质量与进度监管,及时沟通并处理客户反馈的问题,做好协调与解决工作。
2、统筹安排施工人员进场作业,优化施工流程,保障工程按期完成。
任职要求(房建、土建方向均可,经验不限):
1、年龄25-30岁,大专学历;
2、持有C1驾驶证。
福利待遇:
缴纳五险、法定节假日休息、节日福利、带薪培训
综合月收入8000-13000元
项目经理大专及以上
岗位职责:
1、项目合同签署后,参与方案深化设计,落实项目启动前的各项筹备工作;
2、全面负责工程项目的施工管理,涵盖施工总体规划、进度控制、项目变更、质量监督、成本把控、竣工验收、安全生产、审计结算及回款跟进等工作;
3、在项目现场建立并维护与建设方、监理方及其他相关单位的良好协作关系,确保沟通顺畅;
4、统筹施工团队的组织管理,负责技术实施与审核,管控材料及工器具使用,完成项目相关文档的编制与归档;
5、执行公司安排的其他相关工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,具备5年以上智能化弱电领域从业经验,精通智能化工程各子系统的技术标准与施工规范;
2、熟练操作Office办公软件,掌握CAD绘图、施工方案编写、工程预算编制等专业能力;
3、具备良好的沟通协调能力,能承受工作压力,责任心强,思维条理清晰,具有较强的应变处理、沟通表达与逻辑分析水平;
4、恪守职业操守,能够切实保障并维护公司合法权益;
5、可适应长期驻外工作(以江苏省内为主);
加分项
具备以下行业背景者优先:工程施工
时间自由不坐班收单专员底薪无上限
5000-10000元/月
后勤1-3年学历不限
急招!急招!急招!
双休!双休!节假日均休!!!
收单员10名,主要承接助贷公司及金融机构的公积金二手单回收工作
时间灵活无需坐班!无需坐班!无需坐班!
底薪4000元+高额提成
每成功回收一单,底薪增加1000元,上不封顶
需具备两年以上同行业相关工作经验
收银前台
5000-6000元/月
前台学历不限服务员KTV服务员服务业前台包吃收银经验
岗位要求:
1、服务热情,性格开朗,年龄18-30岁,男女不限。
2、负责日常前台收银、维护门店内卫生整洁和陈列规整。
3、有服务意识,上进心,吃苦耐劳,踏实能干,服从管理,有服务行业工作经验优先。
4、和同事们和睦相处,愿意学习,认同企业价值观。
助理
4000-7000元/月
文员经验不限本科及以上
岗位职责:
1.负责对接供应商及客户,完成产品/服务的询价、比价、报价流程;
2.整理、录入并维护采购/销售报价数据,确保信息准确性和及时性;
3.协助制作报价单、合同及相关文档,跟进报价进度并反馈结果;
4.协调内部部门(如采购、销售、财务)沟通,确保信息高效传递;
5.定期汇总分析报价数据,协助优化成本控制或销售策略。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限(市场营销、商务管理、国际贸易优先);
2.熟练使用Office办公软件(Excel/Word需精通),会ERP系统操作更佳;
3.具备良好的沟通能力、耐心细致,能高效处理多任务;
4.有1年以上询报价、采购助理、销售支持相关经验者优先;
5.学习能力强,责任心强,能适应快节奏工作
酒泉瓜州县1.必须持有登高证、低压、高压电工证;2.有风电行业施工经验、运维经验者优先;3
8000-13000元/月
风电运维工程师学历不限
1.必须持有登高证、低压电工证;
2.有风电行业施工经验、运维经验者优先;
3;提供半年以内体检报告证明。
4.学历不限。
(全国各地均有需求)
人事行政专员
5000-6000元/月
行政专员/助理5-10年大专及以上资质/证照管理双休五险
1.每日统计公司员工考勤情况,并于每周一在内同步更新
2.按照公司需求组织开展各岗位人员的招聘工作
3.对招聘过程中收集的人员资料进行整理与归档管理
4.动态维护员工信息台账,确保数据准确及时
5.定期更新车辆相关管理表格(含油卡使用明细、车辆违章处理进度、保养保险续保、驾照复审及年检时间安排)
6.根据员工驾驶证年审周期,统筹完成公司车辆违章扣分的处理工作
7.实时将车辆违章信息在中进行通报
8.协助现场同事规范填写材料采购及费用报销单据
9.负责公司各类文件资料的分类保管与存档
10.根据办公区日常消耗情况,及时向采购部门提交物资申领需求
11.关注办公环境现状,提出切实可行的优化建议
12.统一管理员工证件,及时提醒并组织证件复审事宜
13.落实新员工入职前期准备工作(包括体检报告、银行卡、身份证、专业证书核验、公司制度与客户要求宣贯、工服发放、住宿安排等)
14.适时关注新入职员工试用期内的心理适应状况
15.新员工入职满45天后,提交试用期考核表至对应主管填写,并跟进反馈至主管或总经理
16.办理新入职员工的社会保险参保手续及劳动合同签订
17.落实一线新进员工雇主责任险的投保工作
18.办理离职员工相关手续(含表格填写、工具及其他物品回收)
19.记录全体员工在日常工作中的特殊事项(如客户处罚记录、奖惩情况、年度绩效考核等)
20.对客户投诉相关的图片资料进行分类归档
21.负责工程类劳保用品的发放登记,并定期组织盘点
22.监督清洁阿姨日常工作执行情况,并协助完成月度结算
馆长助理
8000-12000元/月
经理助理1-3年本科及以上
岗位职责:
一、岗位概述
作为馆长助理,您将全面协助馆长开展艺术馆的日常运营与管理工作,是馆长在行政事务与项目推进中的核心支持力量。您需高效统筹各类行政流程,保障馆长工作节奏有序运转,同时深度参与展览策划、跨部门协作及信息研究等环节。该岗位兼具专业性与综合性,是深入理解艺术机构运作机制、拓展行业视野的重要职业起点。
二、主要职责与工作内容
1.行政与事务管理
1.1.统筹安排馆长的日程事务,涵盖会议、出差、接待等事项,并做好前期准备与节点提醒。
1.2.负责馆长主持或参与会议的会务组织、会议记录及纪要撰写,并跟进决议事项的执行进展。
1.3.处理馆长日常往来邮件、信函及通讯信息,进行分类筛选和优先级处理。
1.4.协助完成报告、发言稿、合同文件及相关公文的起草、核对与归档工作。
2.展览与项目协调
2.1.配合馆长推进展览全流程工作,包括前期调研、艺术家对接、布展协调、开幕活动落实及后期总结。
2.2.保持与策展人、艺术家、藏家、借展单位等合作方的日常沟通,维护良好合作关系。
2.3.负责展览相关文档、协议及资料的整理归档,确保信息系统的完整性与时效性。
3.沟通与联络
3.1.代表馆长承担重要访客的接待与导览任务,展现艺术馆的专业形象与文化氛围。
3.2.协助维系与政府部门、赞助企业、媒体机构、会员群体及其他外部伙伴的互动关系。
3.3.接收并妥善处理公众常规咨询,及时转达至对应职能部门跟进。
4.研究与信息管理
4.1.围绕展览主题、艺术家履历、行业趋势等内容开展资料收集与分析,为决策提供依据。
4.2.负责艺术馆图书资源、历史档案及影像材料的系统化管理与更新维护。
5.其他工作
5.1.执行馆长交办的专项任务及临时性工作安排。
任职要求:
三、任职资格与要求
3.1.核心能力:
a.沟通与协调能力:具备良好的人际交往技巧,能与多元背景人员顺畅协作。
b.组织与多任务处理能力:条理清晰,注重细节,能在并行任务中保持高效与准确。
c.熟练的办公软件技能:精通MicrosoftOffice套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。
d.保密意识与职业素养:能够妥善处理敏感信息,恪守职业道德,忠诚尽责。
e.主动性与抗压能力:善于预判需求,积极行动,能在高强度和时限压力下稳定发挥。
3.2.优先考虑条件:
3.2.1.对现当代艺术与设计领域有浓厚兴趣,并具备一定专业知识积累。
3.2.2.具备出色的中英文双语书面与口头表达能力。
3.2.3.拥有较强的文案撰写与编辑校对能力。
3.2.4.有实际参与或执行文化类活动的经验。
3.2.5.掌握基础设计工具(如AdobePhotoshop、InDesign),可用于制作简易宣传物料。
岗位福利:
富有竞争力的薪酬待遇:基本年薪24w,加业绩提成与完善的五险一金。
教育背景:
3.1.1.学历专业:本科及以上学历,艺术管理、美术史、设计学、博物馆学、行政管理等相关专业优先。
岗位经验:
3.1.2.工作经验:1-3年行政助理、项目协调或艺术机构相关工作经验。优秀应届毕业生如有相关实习经历亦可考虑。
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