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基本情况：陵水县本号镇农污项目，工作地点在本号镇，6个提升泵站、2个污水处理站。 要求： 1、会钢筋翻样下料； 2、能够带队组建钢筋工、木工进场施工； 3、最好是从事土建方面的，模板、支撑钢管、木方材料有货可以运过来重复利用。 4、可采取包工、包料（模板及支撑件）合作。 5、钢筋-模板一起组织施工和分包。

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填写、整理检验批、分项/分部工程验收记录、隐蔽工程记录、材料设备进场报验单等施工资料。 整理工程例会、专题会议纪要，经审批后分发并归档，确保会议决议可追溯。 按验收标准编制竣工资料，协助完成项目竣工验收与资料备案工作。 负责纸质资料的装订、入柜、防潮、防火、防虫、防盗，电子资料的备份、加密、更新与版本控制。 定期检查资料完好性，发现破损、丢失等问题及时处理并上报，严格执行保密制度。 建立资料借阅登记制度，明确借阅权限与归还时限，防止资料外泄或损坏。 按项目阶段与规范，全面收集设计图纸、技术变更、施工记录、会议纪要、合同协议、验收报告、检测数据等各类文件，确保来源合规、内容完整、签署齐全。 对外来文件（如业主、监理、设计方函件）核对有效性并登记台账，明确收发时间与责任人，建立可追溯的签收体系。 主动跟踪资料流转，催办滞后文件，确保资料收集无遗漏、无延误。

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前期文件收集： 负责收集项目的立项文件、用地规划许可证、工程规划许可证、施工许可证、地质勘察报告、招投标文件、施工合同、监理合同等。 图纸管理： 接收设计院下发的全套施工图纸，进行清点、登记，并按要求分发给项目经理、施工员、预算员等相关人员，做好《图纸收发记录》。 建立管理体系： 根据项目特点和当地档案馆要求，建立资料管理台账，确定资料的分类、编码和归档规则，准备好档案柜、档案盒等物资。 工程施工阶段（核心工作） 这是资料员工作最繁重、最关键的阶段，需要与工程进度保持同步，做到“工程干到哪里，资料就跟到哪里”。 质量控制资料（质保资料）： 材料报验： 收集钢筋、水泥、砖、砂石、防水材料等所有进场原材料的出厂合格证、质量证明书，并配合试验员进行取样送检，取回并整理复试报告。 试块管理： 负责混凝土、砂浆试块的制作、养护和送检，并及时取回抗压强度等检测报告。 施工记录： 收集并整理隐蔽工程验收记录、施工日志、测量放线记录、沉降观测记录等。 技术资料： 收集施工组织设计、各项专项施工方案（如深基坑、高支模、脚手架等）及其报审表。 收集各级技术交底记录（项目对班组、班组对工人）。 过程验收资料： 整理检验批、分项工程、分部（子分部）工程的质量验收记录。 参与现场的各项验收工作，并负责记录验收意见，找齐监理、建设、设计、勘察等各方代表签字盖章。 设计变更与签证管理： 及时接收、登记设计变更通知单、工程洽商记录、现场签证单，并确保这些文件第一时间下发到相关施工班组，避免因信息滞后导致返工。 日常文书工作： 收发文管理： 负责接收甲方、监理、设计院等单位的函件和通知，并进行登记、传阅；同时，将项目部的联系单、报告等报送出去，并保留签收记录。 会议记录： 参加监理例会、专题会等，负责记录并整理会议纪要。 工程竣工阶段 这是资料工作的收尾和成果体现阶段，直接关系到项目能否顺利备案和交付。 资料组卷与归档： 按照当地城建档案馆的严格要求，将项目全过程产生的所有资料进行分类、排序、编目、装订成册。 竣工图编制： 协助技术人员根据施工过程中的设计变更，绘制或修改形成最终的竣工图，并加盖竣工图章。 竣工验收备案： 准备竣工验收所需的全套资料，协助组织竣工验收会议，并整理会议纪要。 资料移交： 将整理完毕的完整工程档案，分别移交给建设单位（甲方）、公司档案室和当地城建档案馆，并办理正式的移交手续。

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前期文件收集；负责收集项目立项文件，用地规划许可证，工程规划许可证，施工许可证，地质勘察报告，招投标文件.施工合同，监理合同等. 图纸管理：接受设计院下发的全套施工图纸，进行清点.登记并按要求分发给项目经理，施工员，预算员等相关人员，做好图纸收发记录. 建立管理体系：根据项目特点和当地档案馆要求.建立资料管理台账，确定资料分类，编码和归档规则。 质量控制资料： 材料报检：收集钢筋、水泥、砖、砂石、防水材料等所有进场材料的出厂合格证、质量证明书、并配合实验员取样送检，取回并整理复试报告。 试块管理：制作或收集混凝土、砂浆试块的抗压强度报告。 施工记录：收集隐蔽工程验收记录，施工日志，测量放线记录等。 收集施工组织设计、专项施工方案（如深基坑、高支模）及其报审表。 收集技术交底记录（三级交底）。 过程验收资料：整理检验批、分项工程、分部工程的质量验收记录。 参与现场验收，并现场记录验收意见，找各方（监理、建设、设计、勘察）签字盖章。 设计变更与签证：收集设计变更通知单、工程洽商记录，现场签证单，并确保这些文件及时下发到施工班组，，避免按旧图施工。 工程竣工阶段： 资料组卷与归档：按照当地城建档案馆要求，将所有资料进行分类、排序、编目、装订。 协助技术人员绘制或整理竣工图（反应工程最终实际状况的图纸），并加盖竣工章。 竣工验收备案：准备竣工验收报告、协助组织竣工验收会议，整理会议纪要。 移交：将整理好的全套资料移交给建设单位（甲方）和城建档案馆，并办理移交手续。 除了上述流程性工作，还要处理以下事务： 收发文管理，会议记录、签字盖章跑腿、送检取样、迎检准备

负责工程及报账资料

招聘启事：工程资料员学徒 公司名称：海南艾芳宁建筑工程有限公司 工作地点：陵水周边 招聘人数： 若干 食宿保障： 公司提供免费住宿及一日三餐

岗位职责： 1、负责维修改造工程项目资料的编制、报验、收集、统计、整理及归档管理，确保符合国家规范及雅居乐内部流程要求； 2、配合施工现场进度，完成工程材料报审、送检及检测结果跟踪，保障资料时效性与合规性； 3、系统管理工程往来函件、施工图纸、变更签证等关键性文件，确保资料完整、可追溯； 4、按竣工验收标准分类汇总、装订成册，高质量完成竣工资料整编与移交工作； 5、适应项目驻场及短期出差安排，高效协同工程、监理、甲方等多方开展资料对接。 任职要求： 1、大专及以上学历，建筑工程、工程管理等相关专业优先； 2、2-3年维修改造类工程资料员工作经验，熟悉雅居乐项目流程者优先； 3、熟练操作Word、Excel、CAD等办公及工程软件，具备较强的数据整理与文档管理能力； 4、责任心强，细致严谨，具备良好的沟通协调能力与团队协作意识； 5、工作地点为海南陵水清水湾，能接受长期驻场及阶段性出差。

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有责任心，沟通能力强。配合现场管理人员的工作。

岗位职责： 1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案及竣工备案； 2、负责与甲方司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续； 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录； 4、负责材料见证取样送检等相关工作； 5、负责实名制系统管理等相关工作； 6、负责对管理文件、技术文件进行分类、登记、归档； 7、领导安排的其他工作。 任职要求： 1、建筑工程、土木工程类相关专业，大专及以上学历； 2、三年及以上施工方同岗位工作经验； 3、熟悉工程资料收集、整理、编目等工作，熟悉CAD、广联达等绘图软件； 4、责任心强，适应公司作息制度； 5、有资料员证优先考虑；

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