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文员的岗位职责及内容主要包括以下几个方面： 行政事务管理 接听、转接电话，接待来访人员并登记、引导，协助安排会议、准备会议资料、记录会议内容。 ​ 负责办公用品的采购、分发和登记，管理办公室仓库物品出入库。 ​ 处理公司文件，包括打印、复印、归档和分发，确保文件资料的有序管理。 人事管理 协助招聘工作，如收集简历、邀约面试，办理员工入职、离职手续。 ​ 管理员工考勤，统计考勤数据并提交，处理员工请假、调休等事宜。 ​ 负责人事档案的建立、更新和保管，确保档案的完整性和保密性。 客户与销售支持 接收订单、审价及下单，跟进订单执行情况，及时与客户沟通。 ​ 制作送货清单、发票和出货通知单，协助处理客户投诉。 ​ 统计销售数据，制作相关报表，协助销售经理分析市场和客户需求。 财务与统计 协助处理账目，如核对收支、往来账，登记现金及银行存款日记账。 ​ 统计每日、每月报表，确保数据准确无误并及时呈递。 ​ 协助报销流程，整理报销单据，确保符合公司规定。 其他职责 保管公司印信，严格按照规定使用，确保安全。 ​ 维护公司宣传专栏，更新内容，提升公司形象。 ​ 完成上级交办的其他临时性工作，如组织活动、整理资料等。 文员工作具有多样性和琐碎性，需具备细致、耐心和沟通能力，以高效完成各项任务。

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