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一、土建资料员核心岗位职责 1、全过程资料同步 1.1从开工准备（施工组织设计、图纸会审、技术交底）到竣工备案，保证资料与工程进度同步，不补假资料。 1.2按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（深圳地区多用“粤建通/深圳城建档案”版本）组卷。 2、分部分项资料编制 2.1地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面、节能、给排水、电气等分部检验批、隐蔽验收、材料进场报验。 2.2钢筋、混凝土、防水、砌体等原材料合格证+复试报告追踪闭环。 3、送检与试验配合： 对接第三方检测单位，安排砼试块、钢筋原材、焊接、土工、门窗三性、节能等送检，拿回报告归档。 4、签证变更与洽商资料： 设计变更、工程联系单、现场签证单的收发、登记、归档，配合商务做结算依据。 5、监理/甲方/质安站对接： 周例会纪要、整改通知单回复、监督抽检资料、迎检台账（深圳质安站检查频繁，尤其泥头车、扬尘、危大工程）。 6.竣工图与档案移交： 竣工图编制/审核、城建档案馆预验收、移交城建档案（深圳要求电子+纸质双套）、甲方项目部资料移交。 7、台账管理： 文件收发台账、材料台账、检验批台账、送检台账、图纸台账，随时可查可追溯。 二、任职要求（深圳2项目以上经验版） 1.大专及以上学历，工程管理/档案管理/土木相关专业优先； 2.有资料员证、能长期稳定驻项目者优先； 2.深圳行政区域内≥2个完整土建项目资料经验（住宅/公建/厂房均可，至少1个从开工到竣工备案跑完）； 3.熟练使用筑业、恒智天成、粤建通、深圳档案管理系统任一款，会做电子签章流程； 4.懂GB50300-2013验收规范、广东2016验收表格体系。 三、软性能力 1.能看懂施工蓝图，知道隐蔽前该留什么影像和签字； 2.跟监理、甲方资料员、档案馆窗口打过交道，懂“深圳规矩”（如福田/南山/龙岗档案馆细微格式差异）； 3.抗压，赶竣工时连续加班组卷不崩； 4.字迹工整或电子版规范，不返工

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、竣工资料等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理工程前期报建、过程验收及竣工备案等相关手续 4.管理项目图纸、变更、签证等重要文档，建立电子与纸质双台账 任职要求： 1.学历不限，工程类相关专业优先，有资料员岗位经验者优先 2.熟悉建筑行业资料管理流程及地方城建档案归档要求 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、筑业等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和文档保密意识

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解读招标文件：核对资质要求、评分标准、截止时间和递交方式。 编制标书内容：整理商务部分、技术部分和报价材料，检查数据是否一致。 排版校对：统一字体、编号、页码和目录，重点核对日期、金额及证书有效期。 完成制作流程：负责打印、签字盖章、装订、密封、线上上传或现场递交。 整理投标资料：建立资质、业绩和人员证书台账，及时更新公司介绍及项目案例。 跟进投标进度：协助办理报名和手续，记录开标结果并归档文件。

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