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北京市大兴区招水电、强电、水工、给排水
主要做家庭维修,门窗,卫浴,水电,若干名
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综合行政专员
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行政专员1-3年大专弹性工作制活动/会议组织接待/外联资质/证照管理印章管理文书起草
综合行政专员(行政+人资+会所餐饮)岗位JD
一、岗位基本信息
1. 岗位名称:综合行政专员(兼人资、餐饮)
2. 所属部门:综合办公室
3. 岗位编制:1人(后期业务量上升会扩编)
4. 汇报对象:综合办公室主任
5. 工作地点:北京市通州区壹号总部48栋
6. 工作性质:全职
二、岗位概述
负责公司日常行政事务、基础人力资源工作、会所餐饮制作及后勤保障三位一体工作,统筹办公管理、人事基础服务、商务接待、员工餐与接待餐制作等全流程工作,为公司日常运营、团队管理、商务接待提供全方位综合支持,保障公司各项工作高效有序开展。
三、岗位职责
(一)日常行政办公管理
1. 负责公司公文流转、文件收发、档案整理、办公用品/后勤物资采购、入库、发放、盘点,严控行政成本,保障办公物资充足供应。
2. 统筹会议室预约、设备调试、会场布置,协助完成会议通知、纪要整理、会议物资准备等工作;负责办公环境、会所环境巡检、维护,协调保洁、安保等后勤人员工作。
3. 处理快递收发、差旅票务/酒店预订、办公设备报修、饮用水及绿植管理等日常后勤事务,保障办公、接待环境整洁舒适。
4. 负责来访客户、嘉宾接待、引导、茶水服务,配合完成商务接待、客户参观的流程安排与后勤保障工作。
5. 对接物业、快递、维保等外部合作单位,处理各类外联事宜,维护良好合作关系。
(二)基础人力资源工作
1. 协助开展员工招聘工作:发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、接待面试人员,跟进面试流程,做好招聘台账记录。
2. 负责员工考勤管理:每日打卡核对、异常考勤核实、请假/加班手续办理、月度考勤数据统计汇总,对接考勤核算工作。
3. 协助办理员工入离职、转正、调岗、续签等手续,整理员工档案,做好人事资料归档、保管、更新,保证人事档案完整规范。
4. 协助员工社保、公积金申报、停缴、转移等基础办理工作,对接社保公积金相关事宜,解答员工基础人事咨询。
5. 协助组织员工团建、节日福利发放、员工体检等人资相关工作,做好通知、执行、后勤配合。
6. 协助完成人事数据统计、报表整理,落实公司人事制度的基础宣导与执行。
(三)会所餐饮制作与管理
1. 负责公司会所日常员工餐、商务接待餐的食材采购、烹饪制作,根据用餐人数、接待标准合理搭配菜品,保证餐食卫生、营养、口味佳。
2. 严格遵守食品安全操作规范,做好食材分类储存、餐具高温消毒、厨房及用餐区域深度清洁,定期清理厨房设备,杜绝食品安全隐患。
3. 负责食材盘点、成本管控,按需定量采购,避免食材浪费;做好餐饮费用登记、台账管理,对接费用核算与报销。
4. 配合商务接待需求,按时完成用餐准备、桌面摆盘、餐后清洁整理等工作,保障接待用餐服务质量。
(四)资产及费用管理
1. 负责公司固定资产、办公物资、会所物资盘点、登记、台账管理,做好领用、调拨、报废全流程管控,定期核对确保账实相符。
2. 统计月度行政费用、人事相关费用、餐饮食材费用,完成费用申报、报销对接,做好各类费用台账记录。
(五)其他工作
1. 协助完成公司资质、证照年检、更新、保管工作,撰写发布行政、人事类通知公告。
2. 完成领导交办的临时性行政、人事、接待、餐饮相关工作,灵活配合公司各项应急事务。
四、任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:1-3年行政后勤、人力资源基础工作经验,会烹饪、有员工餐/接待餐做饭经验者优先;有一岗多责(行政+人资)工作经验者优先。
3. 专业技能:- 熟练使用Office办公软件,能完成基础公文写作、数据统计、档案整理、考勤核算;
- 了解人力资源基础工作流程(招聘、考勤、入离职、社保公积金基础办理);
- 掌握家常菜、商务接待菜烹饪技巧,熟知食品安全卫生管理规范;
- 熟悉行政办公、后勤管理、资产管控全流程。
4. 能力素质:工作认真细致、责任心强、积极主动,具备较强的沟通协调、多任务处理、随机应变能力;服务意识、团队协作意识强,做事高效有条理,能灵活兼顾行政、人资、餐饮多项工作。
5. 职业素养:为人踏实稳重、保密性强、干净整洁,认同公司企业文化,服从工作安排,具备良好的职业操守。
6. 其他:能根据接待、工作需求灵活调整工作时间,无食品健康禁忌类疾病。
五、工作内容
1. 每日:员工餐/接待餐制作、厨房清洁;考勤核对、办公物资收发、办公环境巡检;日常行政、人事基础事务处理。
2. 每周:物资/食材采购、人事招聘跟进、资产/食材盘点。
3. 每月:考勤数据汇总、费用统计申报、员工档案整理、福利发放。
4. 随时:配合商务接待、完成领导交办的临时工作。
六、薪酬福利
1. 薪酬范围:6000-8000根据工作经验、综合能力面议,每月准时发放,缴纳五险一金。
2. 员工福利:带薪年假、法定节假日、节日福利、生日福利、员工体检、交通/通讯补助。
3. 发展支持:岗前系统培训、在岗技能提升、清晰的职业成长空间。
七、工作时间
周一至周五 9:00-18:00,午休1小时,周末双休;遇商务接待可灵活调休
北京朝阳区明天。安几块玻璃。260.管吃。8个小时。
招聘人数:1人
260元/天
玻璃1-4天包吃1-2人
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临时工
招聘:二副招聘职位:二副证书要求:甲一船舶类型:木材船薪资待遇:面议合同时长:八个月招聘人数:若干人
北京顺义区招舞台搭建、会展搭建、车展搭建
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舞台搭建车展搭建会展搭建长期20人以上月结
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