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1. 行政支持与日程管理 · 负责总裁日常行程的安排与协调，包括会议、商务旅行、接待等，确保时间高效利用。 · 处理总裁办公室的来电、来访及日常信函、邮件的接收与过滤。 2. 文书工作 · 起草、撰写、翻译（如需）各类报告、讲话稿、信函及公司内外文件。 · 负责会议的组织、纪要的记录与整理，并追踪会议决议的落实情况。 3. 沟通协调 · 作为总裁与公司各部门、外部合作伙伴及客户之间的桥梁，确保信息传递准确、及时。 · 协助总裁进行对外公共关系维护及重要客户的接待。 4. 事务跟踪 · 协助总裁对各职能部门进行管理，监督重点工作的执行情况，及时反馈问题。 · 负责收集、整理各类业务信息、行业动态及数据，为总裁决策提供参考。 --- 三、具体岗位JD侧重点（可按需选用） 1. 初级/行政秘书 JD 要点 · 任职资格： · 文秘、行政管理、中文等相关专业优先。 · 熟练使用Office办公软件（Word， Excel， PPT）。 · 工作细致认真，责任心强，具有较好的保密意识。 · 形象气质佳，熟悉商务礼仪。 · 典型职责： 复印扫描、订餐订酒店、报销贴票、办公环境维护。 2. 高级/总裁助理 JD 要点 · 任职资格： · 重点大学本科及以上学历，MBA或有海外留学背景优先。 · 三年以上相关工作经验，有互联网/金融/制造业（根据行业调整）背景者优先。 · 极强的抗压能力和解决问题的能力，能接受不定时加班和出差。 · 具备出色的逻辑思维、数据分析能力和商务谈判能力。 · 典型职责： · 业务督办： 跟进公司重点项目进展，定期输出运营分析报告，协助总裁进行业务诊断。 · 对外联络： 陪同总裁出席重要商务活动，担任会议翻译（如有需要）。 · 管理协同： 参与公司级管理会议，协助制定战略规划，并监督各业务单元的执行落地。 四、关键能力与要求（硬性+软性） 在描述任职要求时，可以参考以下组合： · 硬性门槛： · 学历：全日制本科及以上。 · 技能：精通Office办公软件（特别是PPT制作），部分岗位要求英语可作为工作语言。 · 经验：具备相关岗位经验或行业知识。 · 软性素质（通常比硬技能更重要）： · 高情商与沟通力： 能在不同部门之间周旋，既能温和待人，也能守住原则。 · 保密意识： 对接触到的商业机密、高管隐私严格保密。 · 快速学习能力： 能在短时间内理解公司业务逻辑和行业术语。 · 执行力与闭环思维： 事事有回应，件件有着落，做事让老板放心。

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