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- 负责公司前台接待工作,保持良好的企业形象,及时接听电话、接待来访客户及访客登记;
- 协助日常行政事务管理,包括办公用品采购与发放、固定资产登记与维护、邮件收发及文件归档等;
- 配合组织安排会议、培训、团建等活动,做好会务准备、场地布置及后勤支持;
- 协助人力资源相关基础工作,如员工入职离职手续办理、考勤数据核对、档案整理等;
- 维护办公环境整洁有序,协调物业、保洁等相关外部服务,确保办公区域高效运转。
【任职要求】
- 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源或相关专业优先;
- 1年以上前台或行政助理工作经验,熟悉办公软件操作(Word、Excel、PPT),具备良好的文字表达能力;
- 性格开朗,形象良好,沟通能力强,服务意识强,能妥善处理突发事件;
- 工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和团队协作精神;
- 可接受灵活排班,适应快节奏工作环境。
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