岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及办公文档的撰写与校对 2.接听电话、收发邮件、接待来访人员，做好信息记录与传达 3.协助部门完成数据录入、报表制作及基础行政事务支持 4. 管理办公用品申领与库存，保障日常办公物资供应 5.配合组织会议安排、纪要整理及后续事项跟进 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2. 熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度快、准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政助理相关经验者优先 5.形象端正，亲和力强，能适应团队协作环境

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岗位内容： 1. 资料收集与整理：系统收集项目自立项、勘察设计、招投标、施工至竣工各阶段的全过程文件（包括合同、图纸、技术交底、检验批报告、材料合格证明、会议纪要等），依据规范分类归集（如工程管理、技术、质量、安全、造价类），整理形成标准化档案卷宗。 2. 资料编制与填报：根据行业标准及项目实际需求，编制施工日志、隐蔽工程验收记录、分部/分项工程质量评定资料、竣工图编制说明等内容；完成各类报验单、报审表的填写，经相关责任方签字确认后及时归档。 3. 资料审核与报验：核查资料完整性与准确性（确保数据一致、签章齐全、格式合规），协助技术负责人完成内部审核，并向监理、建设单位或主管部门提交报验或报审材料，跟踪审批进展并保存批复文件。 4. 资料归档与保管：建立电子与纸质双套台账体系，对归档资料进行编号登记，妥善存放（做好防潮、防火、防盗措施）；按照档案管理规定整理竣工资料，移交至建设单位或城建档案馆，并办理正式移交手续。 5. 资料查阅与配合：为施工、监理、建设、审计等参建各方提供资料查询与借阅服务，履行登记备案程序；积极配合项目竣工验收、质量评估、审计结算等工作，提供所需文档支持。 6. 过程跟踪与更新：紧密跟进现场施工进度，同步更新工程技术资料，确保文档与实体工程进展保持一致；及时获取设计变更、工程洽商等动态文件，更新台账及归档内容，防止资料缺失。 任职要求： 1. 能接受短期出差安排。 2. 熟悉建筑行业基本实施流程（从立项到竣工），掌握工程建设常用术语（如检验批、隐蔽工程、分部/分项工程等）。 3. 了解国家及地方工程资料管理规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）、行业资料编制标准，知晓城建档案馆归档要求（如资料份数、组卷方式、验收条件）。 4. 掌握资料报验流程，具备与监理单位、建设单位对接完成报审工作的能力；具有1-2年及以上建设项目资料员工作经历，完整参与过项目全周期资料管理（从施工准备至竣工移交）者优先。

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1. 能够独立完成施工全过程资料工作，包括资料报验、施工阶段记录、材料检测送检及竣工归档等环节； 2. 全面负责冷库项目施工资料的编制、申报与存档管理，协调监理单位、建设方、特检机构及档案管理部门； 3. 汇总整理施工图纸、设计变更、施工组织方案及相关人员特种作业资质，落实开工前审批手续； 4. 收集制冷机组、保温板、管材等材料的质量证明文件及检验报告，规范开展材料进场报审与取样送检； 5. 编制管道焊接记录、压力试验与吹扫、保温施工、隐蔽工程及设备安装等各环节现场施工资料； 6. 承担压力容器与压力管道类特种设备安装监督检验所需技术资料的准备与提交工作。

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岗位职责： 1.负责招标文件的获取、研读与分析，准确把握投标要求及评分标准 2. 独立编制商务标、技术标及报价文件，确保内容完整、格式规范、响应精准 3.协调技术、预算、法务等部门完成标书整合与内部审核，把控时间节点 4.参与现场述标、答疑及澄清工作，配合项目团队完成投标全过程 5. 建立并维护投标资料库，定期复盘中标/流标原因，持续优化投标策略 任职要求： 1.学历不限，工程类、管理类、经济类等相关专业优先 2.具备投标员相关工作经验，熟悉政府采购、工程招投标流程及法规 3. 熟练使用Office办公软件，具备较强的文字表达与逻辑梳理能力 4. 工作细致严谨，责任心强，能适应短期高强度工作节奏 5.具备良好的沟通协调能力与团队协作意识 6.有招标代理和建筑类Ai应用能力者优先考虑

1、语言组织能力强； 2、文字排版能力强； 3、有类似经验； 4、能适应加班。

配合销售经理，标书制作，流程跟进，资料文件合同管理

1. 每日跟进公共资源交易中心、政府采购网等平台，搜集筛选房建、市政、公路相关招标项目信息，建立项目台账。 2. 负责投标报名、购招标文件、答疑澄清、标书制作，独立完成标、技术标排版、装订、盖章、递交全流程。 3. 对接公司资质、人员、业绩资料整理，把控投标时间节点，处理与。 4. 参与开标、结果跟进，分析未中标原因，资料分类归档。 5. 熟悉建筑行业招投标法规，遵守流程规范，保守公司商务机密。

一、岗位概述 负责环保设备类项目（脱硫、脱硝、除尘设备）投标文件全流程制作，确保标书合规、完整、美观、按时递交，保障投标工作顺利完成。 二、岗位职责 1. 招标文件研读与分析 ◦ 独立阅读、拆解招标文件，梳理资质、业绩、技术、商务、报价、格式、废标条款等核心要求。 ◦ 及时提出疑问，汇总需协调内容（资质、业绩、技术方案、授权等）。 2. 投标文件编制与排版 ◦ 按招标文件要求编写商务标、技术标、报价标。 ◦ 环保设备类方案：工艺说明、设备清单、技术参数、配置表、供货范围、安装调试、售后承诺等。 ◦ 统一格式、目录、页码、页眉页脚，做到排版规范、图文整洁、无错漏。 3. 资料收集与整理 ◦ 收集整理公司资质、营业执照、生产/经营许可证、体系认证、检测报告、专利、业绩合同等。 ◦ 建立并维护投标资料库，保证资料最新、有效。 4. 报价与商务配合 ◦ 配合商务、技术、成本核算人员，核对设备清单、单价、总价、供货期、质保期等信息。 ◦ 确保报价表、分项报价、商务条款与招标文件一致。 5. 标书审核、装订与递交 ◦ 对标书进行自检、交叉检查，杜绝错页、漏页、废标项。 ◦ 负责打印、胶装、盖章、签字、密封、包装，按要求递交。 ◦ 负责电子标上传、CA签章、平台操作，确保上传成功。 6. 项目归档与总结 ◦ 中标/未中标项目分类归档：招标文件、投标文件、合同、澄清文件等。 ◦ 总结废标、失分原因，优化标书模板与标准话术。 7. 跨部门协作 ◦ 对接销售、技术、生产、采购、财务，高效获取资料与方案。 ◦ 按时响应投标节点，保证投标进度。 三、任职要求（简要） • 熟悉环保设备（脱硫脱硝、除尘、废气处理等）基本工艺与设备参数。 • 熟练使用Word、Excel、PPT、PDF等办公软件，擅长排版与制作。 • 细心严谨、责任心强，能抗压、赶工期，熟悉招投标流程与废标条款。

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【岗位职责】 1. 负责项目相关文件的收集、整理和归档工作； 2. 协助完成各类资料的分类、编号及台账建立； 3. 确保资料的完整性、准确性和可追溯性； 4. 配合相关部门完成资料的调阅、提交与交接； 【岗位要求】 1. 具备良好的文档管理能力和细致的工作态度； 2. 熟练使用办公软件，能够高效处理文档信息； 3. 具有较强的沟通协调能力，能配合团队完成工作任务； 4. 对环境类工程项目资料管理有一定理解或学习意愿；

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