一、合同管理 1、负责合同的录入、送审、报批、签发、用印、交付租户、转交相关部门、归档保存及台账建立等工作； 2、依据《档案管理规定》，对本部门的合同、文件、来函等资料进行分类整理，按月移交至行政部档案库。 二、文书与报表处理 1、负责接收来文的签收、登记及流转，并对相关承办部门进行跟进督办； 2、按要求起草各类书面文件，编制文号，完成文件流转或送审流程，并及时反馈处理结果； 3、组织部门会议，做好会议记录，按时整理并发布会议纪要； 4、协助完成部门工作总结、工作计划、销售报表、经营报表等相关材料的上报工作。 三、信息维护 1、负责租户信息的收集、整理与更新，确保信息的准确性与时效性。 四、日常行政事务 1、负责部门排班安排及考勤统计制作； 2、管理本部门物资，按月提交采购申请，开展物资盘点，落实出入库登记管理。

1、负责项目所有工程资料制作 2、编制竣工验收图 3、班组结算资料

工程资料员招聘 岗位：工程资料员 薪资：月薪8000元 工作地点：江西吉安吉水 招聘人数：1人 工作性质：全职（驻项目办公） 岗位职责 1. 负责项目施工全过程资料管理，涵盖开工报审、施工过程报验、隐蔽验收、安全资料、竣工组卷等全套资料编制、整理、报审及归档工作 2. 对接监理、完成资料报审、签字确认、保障计量、验收节点资料及时同步 3. 负责工程图纸、往来文件、材料合格证/检测报告等资料的收发、登记、分类、保管，确保资料完整、规范、可追溯 4. 配合项目进度，同步更新资料台账，及时完成计量所需资料整理，协助完成项目竣工验收及资料归档移交 5. 熟练Office办公软件，规范完成资料编制、排版及组卷 任职要求 1. 大专及以上学历，土木工程、工程管理、建筑工程、档案管理等相关专业优先 2. 3年及以上建筑/市政工程资料员实操经验，独立完整负责过1-2个项目全周期资料管理，熟悉当地城建档案归档标准 3. 持有资料员职业资格证书，熟悉工程施工规范、验收流程及资料管理相关标准 4. 工作细致严谨、责任心强，具备良好沟通协调能力，能高效对接各方完成资料报审 5. 能适应项目驻场工作，服从项目工作安排，可接受短期加班保障资料节点进度 福利待遇 1. 薪资固定8000元/月，按月准时发放，缴纳社保 2. 项目包食宿，发放节日福利、年终绩效奖 3.

有工程类资料文员工作经验优先，薪资面议。

岗位职责： 1.负责工程项目的技术管理与施工方案编制、交底及实施监督 2.组织图纸会审、技术复核与质量验收，确保符合规范及设计要求 3.协调解决现场技术问题，指导施工班组按技术标准作业 4.编制并审核施工组织设计、专项施工方案及技术资料归档 5. 参与项目进度、成本与安全管控，提供专业技术支持 任职要求： 1. 具备工程技术相关岗位从业经验，熟悉建筑/市政/安装等工程流程 2.熟练掌握CAD、广联达等常用工程软件及国家技术规范 3.具备良好的沟通协调能力与团队协作意识 4.责任心强，能适应施工现场工作环境 5.持有相关专业职称证书或建造师资格者优先

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交工作，确保资料完整性、规范性与时效性 2.协助编制施工日志、技术交底记录、隐蔽验收资料等过程文件，配合项目报验与竣工备案 3. 管理图纸、变更单、签证单等技术文档，建立清晰台账并实时更新 4. 对接村，镇，发改，电网备案并网资料交付，甲方及档案馆等单位，完成资料审核、签字盖章及归档交付 5.维护电子资料管理系统，保障数据安全与可追溯性 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉光伏行业资料管理规范 2.具备资料员工作经验者优先，应届生亦可培养 3.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4. 工作细致负责，具备良好沟通协调能力与保密意识 5. 能适应施工现场环境，服从项目工作安排

岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.协助编制施工日志、技术交底记录、隐蔽验收资料等过程文件 3. 对接监理、甲方及档案馆，按时完成竣工资料组卷与备案工作 4. 管理图纸、变更单、签证单等技术文件的收发与登记，建立动态台账 5.配合项目部完成迎检、审计及竣工验收相关资料准备工作 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理规范 2. 有资料员工作经验者优先，应届生亦可培养 3. 熟练使用Office办公软件及CAD看图工具，具备基本文字处理能力 4. 工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和保密意识 5.能适应施工现场环境，服从项目工作安排

1. 负责工程项目全套资料编制、收集、整理、归档、报审，包含施工技术资料、试验资料、隐蔽验收、分部分项验收等； 2. 对接监理、建设单位、质监站、档案馆完成资料报验、签字盖章、竣工资料组卷移交； 3. 台账管理：原材料进场合格证、检测报告、图纸变更、签证、往来函件分类建档登记； 4. 配合施工员完成施工日志、方案报审、进度资料同步更新； 5. 竣工图纸整理、竣工结算资料协助收集，资料电子化存档； 6. 保管工程图纸、合同、规范及各类文件，保证资料完整可追溯。 任职要求 1. 本科及以上学历23-26岁，建筑工程、工程造价、土木工程等相关专业优先； 2. 能独立完成整套资料； 3. 熟练使用Word、Excel、CAD，会运用筑业、恒智天成等资料软件； 4. 熟悉当地城建档案馆竣工归档标准与报审流程； 5. 细心严谨，沟通顺畅，能驻项目现场，抗压能力强； 6. 有资料员岗位证书优先 工作说明 常驻施工现场，跟随项目进度，服从公司项目调配安排。

记账，复印，出面积，工资3500一个月

特殊说明：本岗位需要出差外驻，工作者优先，感谢配合。 岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、规范 2.协助编制施工日志、技术交底、隐蔽验收等过程文件，配合项目进度同步更新资料 3.熟悉城建档案管理规定，对接建设单位、监理及档案馆完成资料报审与验收 4.管理图纸、合同、变更签证等重要文档，建立电子与纸质双台账 5.配合项目部完成竣工资料编制及备案工作，保障项目顺利交付 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，有资料员上岗证者优先 2. 工作经验不限，有建筑/市政/装修类项目资料实操经验者优先 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理软件 4. 责任心强，细致耐心，具备良好的沟通协调与保密意识 5.能适应施工现场环境，服从项目工作安排

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