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岗位职责： 1.负责劳保用品、办公用品的采购、入库、发放与盘点，控制行政成本； 2.起草、修订行政管理制度（如厂区纪律、后勤规范），并推动在各部门（含生产车间）落地执行； 3.负责员工食堂、厂区保洁以及门卫室等后勤板块的日常监督，保障员工的基础生活需求； 4.组织行政例会负责通知、纪要撰写及决议事项的跟进落地； 5.对接政府部门，配合完成安全生产等检查工作； 6.辅助开展安全生产工作，包括张贴安全标语、组织消防演练、检查厂区消防设施等； 7.整理、归档行政类文件（通知、合同、资质证书等），建立规范的文档管理体系。 任职要求： 1.大专及以上学历，有工业企业行政相关工作经验优先； 2.持有C1及以上驾驶证并且有实际驾驶经验； 2.熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）； 3.具有良好的组织能力、沟通能力和团队协作能力。

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【岗位职责】 1. 信息过滤与任务分流：对各部门、各平台负责人发来的信息进行初步筛选，区分紧急/重要程度，将非核心、可授权的事务直接转交对应岗位处理；负责人不在时，作为第一接入口，记录需处理事项并分类，待负责人返回后按优先级汇报；每日整理负责人需审批的单据、申请，按标准格式汇总后集中提交，避免多次打断。 2. 协同跟进：跟进负责人交办给团队内采购、物流、财务、生产等部门的协作事项，定期催办并反馈进度；收集各部门对流程卡点的反馈，汇总后供负责人推动优化；协助负责人管理“待办事项清单”，确保重要事项不遗漏、不超期。 3. 文件与流程标准化：协助负责人整理、归档各类制度文件、SOP、合同、报告，建立电子台账，完成部门绩效考核工作；根据负责人指示，起草通知、制度初稿，经审核后发布；维护团队共享知识库（如钉钉文档），确保信息可追溯。 4. 数据收集与基础分析：和IT人员对接，定期收集各团队（亚马逊、虾皮、TikTok、内容、仓库）的核心数据（销售额、利润、库存周转、广告ACOS、视频播放量等），制成统一报表；按负责人设定的模板，输出周度/月度经营数据看板，完成月报毛利表、月度目标完成表，标注异常波动（如某店铺毛利率下降超5%）；协助负责人进行专项数据分析（如库存滞销原因、广告投放效果对比、人效统计等），提供初步结论。 5. 领星ERP平台的管理：包括但不限于新品录入，出入库管理，标签设置，产品加工单，权限设置，头程录入，日常维护等；盘库工作的协调。 6. 全托管平台自发货处理：负责公司全托管平台（如Temu、Shein等）的自发货订单处理，包括订单下载、打单、打包安排、物流面单上传、发货回传等全流程；货品采购等。 7. 基础文书工作：周度出货量统计；库存销售时长统计；报销金额和事项审核；办公室值日安排。