职责 　　1. 主持制定企业行政管理相关制度，并提交上级领导审核批准； 　　2. 检查与督导各项行政制度的落实情况，结合企业实际适时调整和优化制度内容； 　　3. 起草企业工作计划、工作总结及重要文件材料； 　　4. 对企业重大决策及工作任务的实施过程进行跟踪、督查并及时反馈执行情况； 　　5. 承担办公室日常运营与综合事务管理工作； 　　6. 负责企业所辖区域公共秩序与公共环境的维护，保障生产经营活动安全有序开展； 　　7. 组织开展办公设备、公务车辆等行政资产的登记、建档及定期盘点工作； 　　8. 严格管控各类行政开支，针对成本节约提出合理化建议； 　　9. 协调总经理、各总监、各部门及员工之间的沟通与协作关系； 　　10. 配合各部门策划并执行企业重要会议与大型活动； 　　11. 对接政府主管部门、行业协会及相关外部机构，保持良好合作关系； 　　12. 合理安排外来人员的接待与访问事宜； 　　13. 督导本部门各项工作的推进与落实情况； 　　14. 组织开展本部门员工的专业培训工作； 　　15. 具备小轿车驾驶能力，能随同总经理外出办公。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4. 协助人事开展入职/离职手续办理、考勤统计及简单招聘支持工作 5.维护办公环境整洁有序，协调内外部沟通联络，展现良好企业形象 6总经理日常工作助理 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度较快且准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识和职业素养 4.具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

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Business Support Officer (China Branch – Supporting Australian Engineering Operations) Company: Premium Consulting Engineers Pty Ltd (Australia) Location: China (Branch Office – Small Team 1–3 People) Employment Type: Full-Time (Preferred) Salary: Competitive, Based on Experience English Version About Us Premium Consulting Engineers Pty Ltd (PCE) is a Sydney-based boutique Building Services engineering consultancy delivering Mechanical, Electrical, Hydraulic, Fire, and CFD engineering design across residential, commercial, education, and hospitality sectors. We are establishing a China branch office to support our Australian operations. We are seeking a highly organised, responsible, and detail-oriented Business Support Officer to join our founding China team. This role is critical to maintaining operational efficiency between China and Australia. Role Overview The Business Support Officer will provide structured operational, administrative, and financial support to the Australian business while assisting with light local administrative duties within the China branch. You will work directly with the Director in Australia and operate under defined systems, procedures, and performance expectations. This position requires strong written English capability. Key Responsibilities 1. Australian Operations Support Project setup and task management in Asana Maintain and update CRM (HubSpot) Organise project documentation and progress records Prepare fee proposals and quotations File client acceptances Issue kick-off invoices via Xero Follow up overdue invoices professionally Maintain bookkeeping and financial tracking records 2. Marketing & Business Development Support Source and publish professional content on LinkedIn Conduct talent sourcing and outreach via LinkedIn Assist in preparing marketing materials under direction Maintain outreach and lead tracking records 3. China Branch Administrative Support Light local office administration Documentation and coordination support Assist with compliance and structured record-keeping 4. Communication & Reporting Daily structured communication with the Director Weekly progress reporting Monthly KPI review participation Prepare clear written summaries of work progress Critical Requirement: English Proficiency Strong English reading and writing skills are essential. This role requires: Reading engineering proposals and technical documents Drafting professional business emails Preparing structured written summaries Communicating clearly with Australian clients and consultants Candidates without strong written English capability will not be suitable. Qualifications & Skills Proven bookkeeping and invoicing experience Solid accounting knowledge Ability to work independently with minimal supervision Strong time management and responsiveness High attention to detail Excellent organisational skills Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Outlook) Confident using LinkedIn professionally Experience with Asana (or ability to learn quickly) Basic ability to read architectural or engineering drawings (training provided) Required Working Attitude We are looking for someone who is: Proactive and solution-oriented Responsible and accountable Able to work under pressure Process-driven and disciplined Highly detail-oriented Structured and reliable What We Offer Founding team member of China branch Long-term career growth opportunity Exposure to international engineering consulting projects Direct mentorship from the Director Structured systems and professional workflows Application Instructions Please submit: Resume (English version required) Short cover letter (in English) explaining your suitability Subject Line: Application – Business Support Officer (China Branch) Shortlisted candidates will be contacted for interview scheduling. 业务支持专员 (中国分公司 – 支持澳大利亚工程咨询业务) 公司名称：Premium Consulting Engineers Pty Ltd（澳大利亚） 工作地点：中国（小型分公司，1–3人团队） 雇佣形式：全职优先 薪资待遇：面议（根据经验） 中文版本 公司简介 Premium Consulting Engineers Pty Ltd（PCE）是一家总部位于澳大利亚悉尼的精品型建筑机电工程咨询公司，提供暖通、机电、给排水、消防及CFD工程设计服务，项目涵盖住宅、商业、教育及酒店等领域。 现筹备设立中国分公司，支持澳大利亚总部业务运营。诚聘一名高度负责、条理清晰、注重细节的业务支持专员，作为中国团队的核心成员之一。 该岗位在中澳业务协同中具有关键作用。 职位概述 业务支持专员主要负责支持澳大利亚总部的运营、行政与财务协调工作，同时承担中国分公司的基础行政事务。 该岗位直接向澳大利亚总监汇报，需严格按照既定流程与系统开展工作。 本岗位对英文读写能力要求非常高。 主要职责 1. 澳大利亚业务支持 在Asana中建立项目及任务管理 维护与更新HubSpot客户管理系统 整理项目文件及进度记录 准备费用提案及报价文件 归档客户确认文件 通过Xero开具项目启动发票 跟进逾期发票 维护财务记录及账务跟踪 2. 市场与业务支持 在LinkedIn平台发布及整理专业文章 通过LinkedIn进行人才搜寻与业务拓展 协助制作市场推广材料 维护客户线索及跟踪记录 3. 中国分公司行政支持 基础办公室行政事务 文件整理与流程协助 协助合规及档案管理 4. 沟通与汇报 与总监保持每日结构化沟通 每周工作进度汇报 参与月度KPI评估 编写清晰的英文工作总结 关键要求：英文能力 必须具备优秀的英文读写能力。 工作内容包括： 阅读工程提案及技术文件 撰写正式商务邮件 编写结构清晰的英文报告 与澳大利亚客户及顾问进行书面沟通 英文读写能力不足者不适合本岗位。 任职资格 具备实际账务及发票处理经验 良好的会计基础 能独立开展工作 优秀的时间管理能力 高度注重细节 优秀的组织协调能力 熟练使用Microsoft Office（尤其Excel） 熟悉LinkedIn平台 能熟练使用Asana或愿意快速学习 能基本理解建筑或工程图纸（可培训） 工作态度要求 我们希望您具备： 主动性强 责任心强 能承受一定工作压力 严格执行流程 工作细致严谨 组织清晰、条理分明 我们提供 中国分公司核心成员机会 长期发展空间 接触国际工程咨询项目 与总监直接合作与指导 规范化流程与系统支持 应聘方式 请提交： 英文简历 英文简短求职信（说明为何适合该岗位） 邮件标题： 应聘 – Business Support Officer (China Branch) 通过初筛者将安排面试。

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招聘：行政总务 薪资：薪资面议 要求：20-25周岁 1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。 2.为日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：办公用品、日用品及部分办公设施设备的采购。 3.负责收集、汇总、上报工作的工作内容整理、编制及公布张贴。 4.根据要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。 5.负责公司重大活动及会务组织。 6、负责公司的行政后勤、安全保卫管理工作。 7、负责接待管理、车辆管理、无人机出入库管理、环境卫生管理等综合事务。 8、负责总务仓库物品的登记、收发工作； 9、对接各部门处理临时机动事项； 10、领导交代的其他事项； 任职要求： 1、大专以上学历， 2、1年以上总务相关工作经验；

1、具备3年生产车间统计相关工作经验。 2、须为会计专业背景。 3、负责生产数据汇总、员工考勤统计及计件人员薪酬核算工作

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