1，负责接听电话、及时回复客户信息；2、熟悉公司产品，负责整理报价、录单；3、整理并归类客户档案资料。

文档整理和保管：包括合同、销售单、文件等的整理和归档。考勤记录和统计：记录公司所有人的考勤，包括请假、病假等。会议安排和记录：协调会议室预定，记录会议内容并发布公告。办公设备操作：熟练使用打印机、复印机、扫描仪等办公设备。办公软件使用：包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用，如文字处理、表格设计、幻灯片制作等。数据录入和统计：录入和统计各类数据，制作电子报表等。其他：如公司公告的发布、快递处理、新员工入职合同处理、物品领取盘点、公章保管使用等。

电脑表格制作，人员报备，财务报表登记

岗位职责：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；5、完成部门经理交代的其它工作。任职资格：1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁；2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

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