
文员
岗位职责:
1. 负责日常行政事务管理及协调工作;
2. 协助完成财务相关基础工作,包括账务处理与资金管理;
3. 参与公司日常数据统计与信息整理工作。
任职要求:
1. 具备良好的沟通能力与责任心,工作细致认真;
2. 能够高效完成多任务并具备一定统筹能力;
3. 熟悉基础办公软件操作,有相关经验者优先
综合行政专员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待:确认来访者姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关人员接待;
2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区,提供茶水并发放登记表填写,完成接待流程→登记信息→填表→带入会议室;
3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导进入会议室并通知对应部门负责人,会议期间根据需要添加茶水,会后负责会议室整理清洁。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作:确认参会人数、安排会场、检查并调试相关设备,完成会场布置(背景设置、桌牌摆放、纸笔配备、茶水准备等);
2. 会议开始前组织签到,引导参会人员有序入座;会议期间提供茶水服务、拍照记录等支持;
3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时联系预订落实。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存;
2. 办理公司档案资料的借阅登记,并跟进归还情况,确保资料完整可控。
四、行政制度建设与管理
1. 组织拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行并监督实施情况;
2. 定期评估行政管理制度的适用性,提出优化建议并推进更新完善;
3. 承担公司文件资料的接收、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务处理
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量语录,营造良好办公氛围;
2. 接听前台总机电话,完成转接、传真接收等工作,使用文明用语,语气亲切自然;
3. 负责公司各类文件、快递包裹的收发管理,确保传递及时准确;
4. 制作员工工牌、名片、标签等常用办公物料;
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点;
6. 董事长办公室水果的日常采购与更换维护。
六、办公环境日常维护
1. 巡查公司前台、办公区及董事长办公室卫生状况,督促保洁人员落实清洁工作;
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换;
3. 每日查看鱼缸与绿植状态,按时喂鱼、清洁换水,对室内盆栽进行浇水与修剪;
4. 下班后巡查门窗、灯光、空调、水源及电器设备,确保关闭到位。
七、临时交办任务
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
办公室综合文员
2000-6000元/月
文员学历不限
岗位职责:
1.负责日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、会议组织与记录
2.协助办公用品采购、库存管理及固定资产登记维护
3.接待来访人员,接听并转接电话,维护良好对外形象
4. 协同人事部门完成基础人事支持工作,如入离职手续协助、考勤统计等
5. 完成上级交办的其他行政支持类任务
任职要求:
1.学历不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
2.工作经验不限,有行政或助理类实习/工作经验者更佳
3.具备良好的沟通协调能力与服务意识,细致耐心、责任心强
4. 熟练使用Office办公软件,具备基本文字处理与数据整理能力
5. 形象端正,具备亲和力与团队协作精神
内勤文员
3000-6000元/月
文员1-3年大专内勤管理销售数据分析
岗位内容:
1. 配合销售人员完成日常销售任务,开发客户资源,推动销售业绩提升;
2. 负责客户资料与需求信息的归集、产品资料及市场动态的数据整理;
3. 核对订单信息的完整性和准确性,确保订单高效执行;
4. 协助销售团队跟进业务进展,落实售后支持工作。
任职要求:
1. 具备良好的执行力和协作意识,能及时响应工作安排,灵活应对各类事务;
2. 熟练操作Office办公软件,拥有较强的数据分析与信息归纳能力;
3. 有一定销售基础知识或从业经历,具备较强的学习能力与环境适应力;
4. 大专及以上学历,相关专业优先,或具备2年以上工作经验,不设学历年限限制。
数据录入实习生
1000-2000元/月
文员经验不限大专数据录入档案录入信息录入
单位简介:公司专注于人工智能技术的研发,尤其在大模型的产业化应用方面持续深耕。依托大模型与智能机器人技术,公司在AI客服、智能内容生成、智能质检系统等领域具备扎实的技术积累。已取得发明专利、实用新型专利及软件著作权等10余项知识产权。公司已为政府、交通、制造、教育等多个行业提供智能化解决方案,并获评国家级高新技术企业、科技型中小企业、创新型中小企业、西安市就业见习基地等资质荣誉。
招聘岗位名称:数据录入实习生
招聘数量:8人
工作内容:
1. 按照规范完成数据的整理与归类;
2. 根据任务要求开展信息检索与核对;
3. 准确完成信息的系统录入工作;
4. 负责录入后系统的检查与基础维护;
任职要求:
1. 具备良好的逻辑思维能力,能对需求进行系统化梳理与归纳;
2. 具备较好的沟通能力,能够与客户及团队成员顺畅协作;
3. 熟练掌握计算机基本操作;
4. 专科及以上学历,计算机、管理、信息、财会等相关专业优先考虑;
5. 实习期间需自备笔记本电脑;
工资薪酬:面议
福利待遇:员工培训+双休+年假+企业关怀
招22~33岁【天猫打字文员】双休
5000-6000元/月
文员经验不限大专
办公室行政文职工作内容:打字回复用户的咨询问题,比如订单查询、退款退货、退运费、查物流,轻松纯在线打字处理,没有销售,不打电话。
工作时间每天8小时,不加班
中午休息1小时,上五休二
月薪4700~5000元,每月7号准时发薪
要求:年龄20~34岁,学历大专及以上+拿到毕业证,电脑打字熟练
行政专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专接待事务固定资产管理企业文化
我们正在招聘一位专业行政专员,
负责公司日常行政事务与协调管理工作。
工作内容:
涵盖文档整理、会议组织、访客接待、办公用品采购等事项。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑;
2. 具备1-2年相关工作经验,表现优异的应届毕业生亦可应聘;
3. 熟悉常用办公软件及各类办公设备的操作;
4. 具备良好的沟通技巧和组织协调能力;
5. 工作细致、态度认真、富有责任心。
订单客服文员
3000-6000元/月
文员经验不限大专售前客服售后客服投诉客服全白班
岗位职责:
1、定期回访客户,掌握客户使用状况,处理客户疑问,提升客户满意程度
2、线上接收订单,回应客户咨询并引导完成下单,配合核实问题用户信息,查询具体情况并及时反馈,指导用户进行相应操作处理
任职要求:
1、大专及以上学历优先,熟悉基础电脑操作,计算机相关专业者优先考虑
2、普通话标准,沟通亲切自然,性格活泼开朗,工作认真踏实
3、意志坚定,反应灵敏,具备较强的适应能力与应变水平
行政助理
5000-8000元/月
文员经验不限大专
1、学习并掌握业务流程及相关专业知识,承担对应业务的办理任务。
2、协助客户填写所需信息,并对申报材料进行整理与提交。
3、跟进已提交的材料进度,及时协调解决过程中出现的问题。
5、在业务推进中收集客户反馈,为公司优化营销策略及售后服务提供有效建议。
6、在完成既定工作任务的同时,主动维护现有客户关系,拓展新客户资源。
岗位要求:
1、统招大专及以上学历,专业不限。
2、工作细心踏实,具备较强的责任感与进取心,善于沟通交流。
福利待遇:
1、五险一金、首周双休,第2至4周单休(周日休息)
2、法定节假日严格依照国家规定执行休假安排
3、享受带薪年假、节日福利及年终奖金
4、团建活动:公司将不定期组织团队建设活动,费用由公司承担,员工可放松参与,畅享轻松时光
薪酬结构:基本工资(1600-7300)+ 新人补贴800 + 业绩提成(2%-20%)+ 年终奖 + 销售激励 + 其他福利(如司龄津贴等),整体收入无上限,实行多劳多得机制,平均月薪超6500元,其中38%员工月收入过万
人事行政招聘专员
5000-10000元/月
行政专员/助理经验不限本科销售岗位招聘职能岗位招聘高端岗位招聘人力资源管理员中级人力资源管理师
岗位内容:
1. 负责企业全职及实习生的招聘工作,包括简历筛选、面试安排与offer发放
2. 参与招聘流程的优化与标准化建设,完善相关制度文档和操作流程
3. 管理招聘平台及社交媒体账号,定期更新内容以提升企业雇主品牌形象
4. 及时回应并处理员工在招聘过程中提出的问题与建议
5. 承担人力资源六大模块的相关事务性工作
任职要求:
1. 统招本科人力资源管理专业毕业,掌握基础招聘知识,了解常用招聘渠道与方法,对招聘工作有热情
2. 熟练操作Microsoft Office、网页编辑工具等常用办公软件
3. 具备良好的沟通协调能力与团队合作意识,拥有较强的学习力和环境适应力
4. 工作积极主动、责任心强,具备服务导向和耐心,能适应较高强度的工作节奏
坚果零食装盒{保底300~320/天}长白班-活好干-随走随结
9000-10000元/月
长白班普工食品厂贴标签免费培训包吃保险餐补社保加班补贴五险一金包住20人以上月结
工价30/小时,320一天,月保底工资8500,随走随结,包食宿,上班满7天可预支2000。()
工价30/小时,320一天,月保底工资8500,随走随结,包食宿,上班满7天可预支2000。(+30补贴)
【招聘要求】
1、招聘年龄:16---45周岁
2、学历不限、男女都可以
3、经验不限、有老员工带
(凡符合招聘要求、保证承诺录取入职)
【招聘岗位】
食品厂区:普工,质检,品检,包装,贴标签,物料等岗位
【工作环境】
恒温空间,冬暖夏凉,非常干净(工作简单轻松,无需经验)
【伙食住宿】
1,厂牌刷卡就餐,菜系比较多,有清真食堂,符合南北口味,吃饱为止
2,提供公寓式住宿,内配备独立淋浴、卫生间、空调、饮水机、WIFI等
【注意事项】
需携带资料:本人有效证件,行李物品,当天安排住宿
工作地址:涉及工作城市苏州
安康汉滨区招电焊、氩弧焊、压力焊
400-500元/天
氩弧焊工电焊压力焊1-2人
安康市汉滨区招焊压力管道,氩弧焊打底,电焊二遍,需要做探伤,等级二级
招文员|包食宿+福利好
5000-9000元/月
文员经验不限学历不限弹性工作制
办公室文员
一、岗位职责:
1.负责招聘、邀约面试、员工入职离职等流程。
2.负责鱼泡直聘招聘软件发布职位
3.在线回复求职者消息与求职者沟通工作内容。
4.不需要自己找资源,所有资源公司提供。
手机,微信,电话卡,平台账号
工作生活还是区分的!
二、任职要求:
1.?年龄16岁-30岁
2.?有一定抗压能力,有经验优先。
3.无经验有专人教你一对一,三天出师开单。
4.要求做长期,以及附近租房者,稳定的优先,只做1-2月的不考虑。欢迎加入
5.具备良好的表达能力和沟通技巧善于与人交流,对工作负责,有耐心。
6.性格外向,活泼是优势,优先!
---------------------------?
三、薪资待遇
综合薪资:5K-9K不等(多劳多得)上不封顶
薪资结构:综合底薪3800+高额奖金500-2000+提成500-5000(感兴趣面谈)
30号发薪资,转正15号固定发薪
福利待遇:法定节假日休息、定期团建、聚会聚餐……
四、工作时间
早九晚六,独立工位
每周单体(周日)法定节假日正常休
有意向者下方交换微信2
月综合工资5000—8000元不等,多劳多得
有意向者下方投递简历4
行政文员
3000-6000元/月
文员经验不限大专
岗位职责:
1. 负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护
2. 接听电话、收发邮件、安排会议并做好会议记录与跟进
3. 协助部门完成基础数据录入、报表制作及办公用品管理
4. 对接内外部沟通事务,保障信息传递及时准确
5. 完成领导交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限,具备良好的文字表达与沟通能力
2. 熟练使用Office办公软件,打字速度快、准确率高
3. 工作细致耐心,责任心强,具备基本保密意识
4. 形象端正,亲和力佳,能适应多任务协同处理
5. 有文员或行政助理相关经验者优先
办公室内勤文员,轻松上岗
5000-9000元/月
文员物业内勤经验不限学历不限弹性工作制
办公室文员
一、岗位职责:
1.负责招聘、邀约面试、员工入职离职等流程。
2.负责鱼泡直聘招聘软件发布职位
3.在线回复求职者消息与求职者沟通工作内容。
4.不需要自己找资源,所有资源公司提供。
手机,微信,电话卡,平台账号
工作生活还是区分的!
二、任职要求:
1.?年龄16岁-30岁
2.?有一定抗压能力,有经验优先。
3.无经验有专人教你一对一,三天出师开单。
4.要求做长期,以及附近租房者,稳定的优先,只做1-2月的不考虑。欢迎加入
5.具备良好的表达能力和沟通技巧善于与人交流,对工作负责,有耐心。
6.性格外向,活泼是优势,优先!
---------------------------?
三、薪资待遇
综合薪资:5K-9K不等(多劳多得)上不封顶
薪资结构:综合底薪3800+高额奖金500-2000+提成500-5000(感兴趣面谈)
30号发薪资,转正15号固定发薪
福利待遇:法定节假日休息、定期团建、聚会聚餐……
四、工作时间
早九晚六,独立工位
每周单体(周日)法定节假日正常休
有意向者下方交换微信2
月综合工资5000—8000元不等,多劳多得
有意向者下方投递简历8
文员,接待人员去
2000-3000元/月
文员经验不限高中
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理,确保资料完整、分类清晰
2.管理办公用品申领与库存,协调后勤保障相关事宜
3.完成领导交办的其他基础性支持工作
4.偶尔倒倒茶,打扰一下茶室
任职要求:
1.学历不限,具备良好的文字表达与沟通能力
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)
3.工作细致耐心,责任心强,具备基本保密意识
4.具备文员或行政类实习/工作经验者优先
5. 形象端正,亲和力佳,适应团队协作环境
公司前台
3000-4000元/月
前台经验不限学历不限弹性工作制19-22点下班行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验公司/写字楼包吃住五险有空调全勤奖周末单休普通话流利
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台良好形象
2. 接听电话并准确转接,处理日常咨询与信息传达
3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作
4.协助整理基础文档、录入数据,保障日常办公秩序
5.配合完成上级交办的其他临时性事务
任职要求:
1.形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识
2.具备基本办公软件操作能力,打字熟练
3. 工作细致耐心,责任心强,具备较强应变能力
4.有前台或行政类实习经验者优先
5. 学历不限,中专/技校及以上优先
行政专员/助理(售后/人事方向)
4000-7000元/月
行政专员经验不限大专
薪资:无责底薪+绩效激励,多劳多得
学历:大专及以上
经验:无经验要求,应届生/转行友好
职位亮点
- 稳定保障:中国人寿背景。
- 成长路径:清晰的晋升通道,可向行政主管、人事经理、售后主管等方向发展
- 轻松氛围:团队年轻化,工作节奏弹性,无强制加班,兼顾生活与工作
- 培训赋能:免费提供岗前培训+在职提升课程,快速掌握行政、人事、售后核心技能
岗位职责
1. 日常行政保障:维护办公环境整洁有序,处理日常行政事务,保障团队高效运转
2. 文档与数据管理:负责文件归档、数据整理、报表制作,确保信息规范、可追溯
3. 人事协助:参与招聘流程(简历筛选、面试邀约、入职跟进),协助员工考勤、档案管理
4. 售后支持:配合团队完成客户保单服务、咨询解答、理赔协助等基础售后工作
5. 材料统筹:收集、整理、保管业务及行政材料,优化资源利用,提升办公效率
任职资格
1. 大专及以上学历,专业不限,应届生/无经验者均可,有行政、人事、客服相关经验者优先
2. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,耐心细致,责任心强
3. 能快速学习新系统与新流程
4. 形象得体,性格积极乐观,具备较强的执行力与团队协作精神
5. 认同中国人寿企业文化,愿意长期稳定发展
前台收银 前厅接待
3000-8000元/月
前台经验不限学历不限服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验足浴/按摩/养生馆包吃住熟练操作办公软件普通话流利迎宾/接待经验收银经验店员/服务员经验
岗位职责:
1.负责顾客购物结算,准确快速完成收银操作,确保账款无误
2. 管理收银台现金、票据及电子支付凭证,每日按时清点并上缴营业款
3.维护收银设备正常运行,及时报告故障并配合维修
4.提供礼貌周到的顾客服务,妥善处理退换货及简单咨询
5.协助做好商品陈列、价签核对及营业区域清洁整理
任职要求:
1. 学历不限,具备基本读写算能力及计算机操作基础
2.工作认真细致,责任心强,具备良好服务意识和沟通能力
3.无不良信用记录,能适应轮班及节假日工作安排
4.有零售或收银相关经验者优先,接受应届毕业生
5.遵守职业道德,严守财务纪律,无现金管理失职记录
公司前台
3000-4000元/月
前台经验不限初中及以下弹性工作制行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验公司/写字楼包吃住五险有空调餐补全勤奖周末单休普通话流利
岗位职责:
1.负责来访人员的接待、登记与引导,维护前台良好形象
2. 接听电话并准确转接,处理日常咨询与信息传达
3.管理办公用品申领、快递收发及会议室预约等行政支持工作
4.协助整理基础文档、录入数据,保障日常办公秩序
5.配合完成上级交办的其他临时性事务
任职要求:
1.形象气质佳,具备良好的沟通表达与服务意识
2.具备基本办公软件操作能力,打字熟练
3. 工作细致耐心,责任心强,具备较强应变能力
4.有前台或行政类实习经验者优先
5. 学历不限,中专/技校及以上优先
行政专员
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专内勤管理接待事务固定资产管理
【岗位职责】
1. 日常行政事务统筹
(1)负责办公用品及固定资产的采购、登记入库、发放管理、定期盘点与台账维护;
(2)负责办公区域环境维护、后勤支持、快递收发、来访人员接待等日常事务;
(3)统筹行政数据报表整理、会议安排与会前准备、会议记录撰写及归档工作;
(4)协助组织员工团建活动、节日福利发放等相关事项的具体执行。
2. 公司资质与人员证书管理
(1)统筹员工职业资格证、职称证、岗位上岗证等报名组织、资料审核收集、培训对接、考试通知发布及成绩跟踪;
(2)建立并维护人员证书管理台账,办理证书注册、变更、年检、挂失补办手续,统一归档保管并做好借用登记,精准提供项目投标和资质申报所需的人员证书材料,确保公司业务顺利推进。
3. 档案全流程管理
(1)负责公司文书类、项目类、合同类等各类档案的收集、分类、编号、装订及归档保管;
(2)严格执行档案查阅、借阅、复制的审批登记制度,保障档案安全与信息保密;搭建电子化档案管理系统,完成档案数字化录入、存储与检索功能建设,定期更新档案台账,规范开展档案销毁与移交工作,确保档案完整、可查、合规。
4. 其他行政工作
(1)协助推动公司行政管理制度落地执行,承担公文起草、公告发布、文件流转与审批流程处理;
(2)配合各部门完成相关行政支持工作;
(3)完成上级领导交办的其他临时性任务。
【任职要求】
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先;
2. 1年及以上行政类岗位工作经验;
3. 持有C1/C2驾驶证,具备2年以上实际驾驶经历,服务意识良好;
4. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,能够独立编制各类行政台账、档案目录及资质申报报表;
5. 工作细致认真、责任心强,具备优秀的协调沟通能力和执行力,保密意识高,能高效处理多项并行工作任务;
6. 思路清晰、性格沉稳,抗压能力佳,熟悉常规行政工作流程与公文写作标准。
【福利】
1. 入职即缴纳社保;
2. 双休、享受年终奖金;
3. 提供生日福利、节日福利、带薪年假、年度团建活动;
4. 薪资范围4.5K-6K。
前台行政助理
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专酒店倒班制
岗位职责:
1. 负责公司前台接待工作,展现专业形象,提供优质服务;
2. 维护前台区域整洁有序,营造良好的办公环境,提升企业对外形象;
3. 接听来电并准确记录、传递信息,保障内部沟通顺畅高效;
4. 协助完成日常行政支持工作,包括文件收发、来访人员登记等事务;
5. 配合公司各类内部活动及会议的前期准备与现场协调。
任职要求:
1. 具备优秀的沟通能力与服务意识,能以热情态度接待来访客户;
2. 熟悉常用办公软件及设备操作,具备基础文档处理技能;
3. 有1年以上家装行业相关工作经验,表现突出者可放宽至半年;
4. 形象端正,亲和力强,身高165cm以上,具备良好的职业气质;
5. 具备团队协作精神,能与各部门保持良好配合与协作。
工作时间
9:00-12:00 ,13:30-18:00 单休
职位福利
五险、带薪年假、定期团建
内容发布文员(居家/小红书)
2-4元/时
文员经验不限学历不限小红书
岗位职责:
1. 根据品牌标准执行小红书平台的内容发布,涵盖笔记排版、话题标签设置及发布时间安排。
2. 对已发布笔记的数据表现(阅读量、点赞数、评论数)进行基础整理与反馈。
3. 配合维护账号互动环境,及时响应符合规范的用户评论和私信内容。
4. 严格遵守平台政策与品牌内容准则,确保所有发布内容合法合规。
任职要求:
1. 了解小红书平台的内容运营规则与发布流程,可独立完成笔记上传操作。
2. 具备基本的文字排版技能,掌握小红书内置编辑器及简单图片处理工具者优先考虑。
3. 责任心强,能准时完成分配的内容任务,具备良好的沟通效率。
4. 无不良发布记录,自觉遵守网络信息内容生态治理规定。
薪资福利:
1. 按单条内容计酬,报酬按日结算。
2. 支持远程办公与灵活工作时间,提供完整的内容模板及相关素材支持。
3. 长期合作有机会获得薪酬上调及定期的小红书运营能力培训。
办公室协调专员
3000-4000元/月
文员3-5年大专
岗位职责
1. 对外沟通协调:作为办公室对外对接窗口,负责与甲方、合作单位、客户及相关机构进行日常沟通与事务协调,建立并维护稳定、高效的外部协作关系。
2.行政事务支撑:协助办公室日常管理,包括文件收发流转、会议组织、信息汇总归档、来访接待等,保障办公室工作规范有序运转。
3.信息反馈与优化:收集、整理对外沟通中的关键信息与问题,为优化对外协作流程提供参考依据。
任职要求
1. 核心能力:具备极强的沟通协调能力与商务谈判意识,语言表达得体、逻辑清晰,能灵活处理复杂对外沟通场景。
2. 职业素养:工作严谨细致,具备较强的统筹规划、时间管理与问题解决能力,能高效处理多线程事务。
3. 经验与背景:有1年以上行政/办公室/对外协调相关工作经验优先,熟悉公文写作与商务礼仪者优先。
4. 其他要求:责任心强,抗压能力良好,具备良好的服务意识与团队协作精神。
• 工作地点:高新区万达广场
• 薪资范围:面议
行政内勤文员
3000-4000元/月
行政专员/助理经验不限大专后勤管理
【岗位职责】
1、负责日常办公事务处理及环境卫生维护
2、按照公司用人需求开展招聘相关工作
3、协助完成各类资质文件的归集与整理
4、完成总经理交办的其他工作任务
【任职要求】
1、大专及以上学历,统招毕业
2、熟练掌握电脑及常用办公软件操作
3、具备行政、人事或内勤相关工作经验
薪资:3500元/月,每月休息四天
行政前台工作人员
4000-5000元/月
行政专员/助理1-3年大专周末双休法定节假日休节日福利写字楼
一、前台来访接待工作
1. 日常访客接待:确认来访人员姓名及对接人信息,引导至会客区并提供茶水,随后通知相关对接人;
2. 面试人员接待:在前台完成登记后,引导面试者进入会客区、提供茶水,发放并指导填写登记表,随后带领其进入指定会议室;
3. 商务访客接待:提前确认来访人员信息及到访时间,于会前十分钟准备茶水,客人抵达后引导入座并通知对应部门负责人,会议期间适时添水,会后及时整理会议室。
二、会议支持与商务接待协助
1. 会前准备工作:明确参会人数,落实会场安排,检查并调试相关设备,布置会场背景、桌牌、纸笔、茶水等物料;
2. 会中服务:引导参会人员签到并安排就座,提供茶水服务,配合进行会议拍照记录等工作;
3. 涉及食宿安排时,提前收集相关人员的餐饮与住宿需求,做好登记并及时完成预订。
三、公文、合同及档案管理
1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存;
2. 办理档案借阅登记手续,跟进借阅归还情况,确保资料完整可控。
四、行政制度管理
1. 参与拟定公司行政管理制度,推动制度落地执行,并监督实施情况;
2. 定期评估制度适用性,提出优化建议,协助完成制度更新与完善;
3. 承担公司文件资料的收发、归档及相关行政事务管理工作。
五、日常行政事务执行
1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量寄语,营造良好办公氛围;
2. 负责前台电话接听、转接及传真接收,使用礼貌用语,保持亲切沟通;
3. 管理公司文件、快递包裹的收发,确保传递及时准确;
4. 制作员工工牌、名片、标签等日常办公所需物料;
5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点;
6. 董事长办公室日常水果的采购与更换。
六、办公环境维护管理
1. 巡查公司前台、办公区域及董事长办公室卫生状况,监督保洁人员落实清洁工作;
2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况,及时补充更换;
3. 每日巡查鱼缸与绿植状态,完成喂鱼、换水、清洁鱼缸,以及绿植浇水与修剪;
4. 下班后检查门窗、照明、空调、水源、电器等是否关闭,确保安全节能。
七、临时交办任务处理
1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。
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