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医疗器械销售公司行政专员/主管 岗位说明书 一、 岗位基本信息 • 岗位名称： 行政专员 / 行政主管 / 办公室主任 • 所属部门： 行政部 / 综合管理部 • 汇报对象： 行政经理 / 运营总监 / 总经理 • 工作地点： 邯郸公司（通常支持各销售区域） 二、 核心岗位职责（行业特色鲜明） 医疗器械行业的行政不仅仅是“管后勤”，由于行业受到药监局（NMPA）强监管，行政工作带有很强的合规性与资质管理色彩。 1. 证照与资质管理（重中之重）： ◦ 负责公司《营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《第二类医疗器械经营备案凭证》等资质的申领、变更、年检、续期及保管。 ◦ 建立“首营企业”和“首营品种”档案（这是GSP规范要求），确保公司经营的产品资质齐全、在有效期内。 ◦ 管理销售人员的个人资质（如《医疗器械从业人员上岗证》）。 2. 印章与档案管理： ◦ 负责公司公章、合同章、法人章的日常使用审批、登记与管理。 ◦ 归档管理销售合同、招投标文件、政府批文等重要资料，确保可追溯。 3. 办公运营与支持： ◦ 办公环境维护、固定资产管理（电脑、车辆等）、办公用品采购及供应商对接。 ◦ 负责公司各类会议（如月度销售启动会、学术年会）的后勤保障与组织。 4. 合规与内外审配合： ◦ 配合质量管理部门迎接药监局的日常检查、飞行检查（飞检）。 ◦ 协助整理药监上报数据，确保行政流程符合GSP（《药品经营质量管理规范》引申至器械）要求。 5. 车辆与差旅管理： ◦ 管理公司公车（特别是用于运送样品或紧急配送的车辆）。 ◦ 审核销售人员的高频差旅报销单据，确保票据合规。 6. 人力资源辅助（视公司规模而定）： ◦ 办理员工入离职手续，管理社保公积金。 ◦ 核算销售团队的绩效提成底表（需严格保密）。 等…… 三、 任职要求 1. 学历与专业： ◦ 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业。 2. 经验要求： ◦ 有医疗器械、医药流通或相关医疗行业行政经验者优先。 ◦ 熟悉当地药监部门办事流程者极大加分。 ◦ 优秀应届生需具备极强的细致度和责任心。 3. 知识与技能： ◦ 法规知识： 了解《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》（GSP）的基本框架。 ◦ 办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint，尤其擅长Excel数据透视表（用于处理库存盘点、证照有效期提醒等）。 ◦ 公文写作： 具备良好的文字功底，能撰写通知、通报、总结报告。 4. 核心素质： ◦ 极度细心： 证照过期一天可能导致公司停业，必须零失误。 ◦ 保密意识： 接触大量销售数据、商业合同及高管信息。 ◦ 服务意识： 能够耐心地支持一线销售团队，解决他们的后顾之忧。 四、 关键考核指标 (KPIs) • 证照有效性： 无过期、无吊销（一票否决项）。 • 档案完整率： 首营资料、合同档案缺失率为0。 • 行政费用控制率： 办公费、差旅费等控制在预算内。 • 后勤响应及时率： 物资采购、会议支持的及时性。 • 合规检查通过率： 顺利通过药监局等各类检查。 五、 职业发展路径 • 纵向： 行政专员 → 行政主管 → 行政经理 → 首席行政官（CAO） • 横向： 转岗至质量管理部（QA/QC）（因熟悉GSP）、人力资源部、采购部或商务部门。 ------ 行业提示：做好医械公司行政的专业和心理建设！ 1. 飞检风险： 不同于普通公司，医械公司随时可能面临药监局的“飞行检查”。行政必须在平时就把档案管理做得滴水不漏，临时抱佛脚必死无疑。 2. 业务节奏快： 销售为了拿单，经常急需盖章或借调资质复印件，行政既要把控风险（防止违规盖章），又要提高效率，非常考验沟通能力。 3. GSP思维： 普通行政只要东西不丢就行，医械行政必须建立“进、销、存、档”的逻辑闭环，知道每一份重要文件的去向。 等

1.要求18岁以上 2.按要求做好责任区内吧台的环境卫生 3.有前台接待工作经验的优先

岗位名称：吊车技术培训师（技工）;就业安排专员（初中、高中学历）;教育咨询师（针对学习压力大、厌学的学生）。岗位要求：1.具有吊车技术专业知识，能够教授学员相关技能；2.具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够协助学员解决就业问题；3.了解学生心理，能够提供有效的学习指导和咨询服务。薪资待遇：具体薪资待面试后根据经验和能力决定，通常提供具有竞争力的薪资待遇和福利待遇。

岗位职责：1负责日常来访人员的接待。 2.热情积极传递活力。 3.保持岗位卫生。 任职要求:无经验门槛，热情开朗、有活力即可! 工作时间：上午10点-下午19点不加班 岗位亮点:传媒行业特色岗位，能接触拍摄直播，工作氛围年 轻有趣~

招聘临时工，薪资为200一天。工作地址在信安镇。

钢厂招聘全职行政2名。要求：会驾驶，年龄40岁以下，负责日常物资采购、客户接待等工作。 1. 负责文件的整理、归档及保管工作。 2. 负责员工相关物品与资料的登记管理。 3. 接待来访人员，提供初步咨询与引导服务。 4. 负责办公用品的采买、发放及相关管理工作。 5. 协助各部门完成其他行政支持事务。 有意者欢迎联系，期待您加入我们的团队！

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高薪招聘:25周到45周岁，男女不限，大专学历及大专以上学历优先保底工资:5000-10000(上不封顶)工作时间:周一到周五上午8:30~11:30法定假日双休+旅游+保险身边有即想照顾家庭，又想实现财务自由的朋友，欢迎咨询联系电话:

寻找两到三人，明天有工作安排。

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