一、岗位职责 1. 负责日常行政事务的处理，包括文件资料的接收、登记、分类、归档与保管，确保文档完整有序，便于后续查阅与管理。 2. 接听并转接公司对外电话，做好通话信息记录，及时准确传递消息内容；礼貌接待来访人员，协助组织会议及活动安排，展现公司良好对外形象。 3. 配合各部门完成办公用品的采购申请、发放登记及库存管理，定期开展物资盘点，保障办公资源供应充足、使用规范。 4. 按照公司标准撰写各类公文材料，如通知、报告、会议纪要等，确保内容准确、逻辑清晰、格式规范，符合内部行文要求。 5. 维护办公室公共区域的整洁环境，监督办公设备运行状态，发现异常及时报修，并积极完成上级交办的各项临时工作任务。 二、招聘条件 1. 教育背景：具备大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业者优先考虑。 2. 技能要求： · 熟练操作 Word、Excel 及其他常用办公软件，具备扎实的文字编辑能力和基础数据整理分析能力。 · 具备良好的沟通协调能力，能与各部门员工高效对接，服务意识突出。 3. 工作经验：有办公室文员相关工作经历者优先，同时也欢迎综合素质优秀的应届毕业生应聘，重点考察学习潜力与综合素养。 4. 素质要求： · 工作态度端正，责任心强，处理事务细致严谨，确保执行过程无疏漏。 · 具备团队协作意识，能够主动融入集体，配合团队共同推进工作目标达成。 · 学习能力强，适应节奏快，能迅速掌握新任务、新流程，灵活应对工作变化。 · 具备较强的抗压能力，面对多任务交叉或紧急事项时，能合理规划时间，保障工作质量与效率。 5. 其他：仪容得体，气质大方，行为举止符合职场规范，能体现公司积极正面的形象风貌。

招聘启事 ● 一、岗位职责 ● 1. 负责日常行政事务处理，包括文件的整理与归档，以及快递、信件的收发管理。 2. 协助开展公司会议的组织工作，完成会议记录，并跟进会议决策的执行进展。 3. 保持办公区域环境整洁，负责办公用品的采购申请、发放登记及库存核对。 4. 承担来访人员接待任务，协助部门间基础事务沟通，解答常规行政咨询。 5. 及时完成上级安排的其他临时性行政工作。 ● 二、任职要求 ● 1. 学历与经验：具备大专及以上学历，有1年以上行政类工作经验者优先考虑。 2. 技能要求：熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件，掌握基本文档排版与数据汇总技能。 3. 素质要求：做事认真细致，责任心强，具备良好的协调沟通能力和服务意识，能高效应对多项工作任务。 4. 其他：仪容仪表端正，遵守企业各项管理制度，具有较强的保密观念。 ● 三、薪资福利 ● ● 薪资：3500-5000元/月（结合学历与经验面议确定）。 ● 福利：五险一金、带薪年假、节日慰问福利 ● 四、应聘方式 ● 1. 简历投递：请将个人简历发送至邮箱*****************，邮件标题请标注“行政文员-姓名-联系电话”。 2. 联系电话：***********（工作日9:00-18:00接听）

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