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一、岗位职责
1. 负责日常行政事务的处理,包括文件资料的接收、登记、分类、归档与保管,确保文档完整有序,便于后续查阅与管理。
2. 接听并转接公司对外电话,做好通话信息记录,及时准确传递消息内容;礼貌接待来访人员,协助组织会议及活动安排,展现公司良好对外形象。
3. 配合各部门完成办公用品的采购申请、发放登记及库存管理,定期开展物资盘点,保障办公资源供应充足、使用规范。
4. 按照公司标准撰写各类公文材料,如通知、报告、会议纪要等,确保内容准确、逻辑清晰、格式规范,符合内部行文要求。
5. 维护办公室公共区域的整洁环境,监督办公设备运行状态,发现异常及时报修,并积极完成上级交办的各项临时工作任务。

二、招聘条件
1. 教育背景:具备大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业者优先考虑。
2. 技能要求:
· 熟练操作 Word、Excel 及其他常用办公软件,具备扎实的文字编辑能力和基础数据整理分析能力。
· 具备良好的沟通协调能力,能与各部门员工高效对接,服务意识突出。
3. 工作经验:有办公室文员相关工作经历者优先,同时也欢迎综合素质优秀的应届毕业生应聘,重点考察学习潜力与综合素养。
4. 素质要求:
· 工作态度端正,责任心强,处理事务细致严谨,确保执行过程无疏漏。
· 具备团队协作意识,能够主动融入集体,配合团队共同推进工作目标达成。
· 学习能力强,适应节奏快,能迅速掌握新任务、新流程,灵活应对工作变化。
· 具备较强的抗压能力,面对多任务交叉或紧急事项时,能合理规划时间,保障工作质量与效率。
5. 其他:仪容得体,气质大方,行为举止符合职场规范,能体现公司积极正面的形象风貌。
2025-12-10 17:57
IP属地:贵州六盘水

职位福利

大专1-3年
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贵州昶瑞佰廿企业管理有限公司
0-20人
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