
行政经理(接待与讲解)
1.5-3万元/月
行政经理/主管1-3年本科讲解行政接待
岗位职责
1. 负责来访客户的接待与引导工作;
2. 策划并落实大型会议、商务会谈、展厅导览等接待活动,保障流程顺畅高效;
3. 提供中英文专业讲解服务,确保信息传达准确并契合品牌调性;
4. 处理外籍人士日常咨询,承担翻译任务及跨文化交流协调,及时应对突发状况;
5. 参与拟定并优化接待工作标准及应急处理预案;
6. 协助维系与政府部门、行业协会及重要客户之间的良好互动关系;
7. 承担日常行政事务支持工作;
8. 完成领导安排的其他相关工作任务。
任职要求
1. 本科及以上学历,英语、翻译、公共关系、新闻传播等相关专业优先考虑;
2. 英语口语流利,可作为工作语言使用,具备良好的跨文化沟通技巧;
3. 具备2年以上大型、或跨业接待、会务组织或公共事务管理经验;
4. 形象端正大方,普通话标准,掌握企业会务运作流程及商务礼仪,职业素养良好;
5. 熟练操作常用办公软件,具备基本公文撰写能力,抗压能力较强;
6. 工作积极主动,责任心强,具备优秀的服务意识、沟通协调能力及应变能力,能灵活应对各类突发情况。
综合部行政主管
8000-10000元/月
行政经理/主管1-3年本科内勤管理后勤管理固定资产管理
【岗位职责】
1. 负责办公室日常运转的综合保障工作,统筹文件收发、传阅登记、文稿校对、资料归档及机要保密事务,严格执行办公纪律与保密规定;
2. 协助集团会议、办公例会及专项工作会议的筹备组织,承担会场布置、会议通知、签到管理、会议记录及纪要整理归档等工作;
3. 承接甲方单位检查调研及外部公务来访接待任务,统筹安排行程对接、会务组织、后勤支持并确保全流程留痕可查;
4. 负责印章、证照、介绍信的使用登记,严格落实审批程序,健全台账记录,防范内部管控风险;
5. 负责办公物资的申领与发放、固定资产台账维护、定期盘点核对及相关行政后勤管理工作;
6. 负责OA办公系统中各类流程的发起、督办推进及节点提醒,确保各项审批高效有序流转;
7. 协助开展党建、工会基础性事务,配合完成活动组织、物料准备及资料整理归档;
8. 统筹协调内外部联络事项,落实领导交办的各项综合性、临时性工作任务。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,计算机、通信、法律等相关专业背景,具备良好的英语听说读写能力;
2. 具备3年以上相同岗位工作经验,有1年以上IT行业从业经历者优先考虑;
3. 具备较强的沟通能力,工作态度严谨细致、积极主动、执行果断;
4. 中共党员,具有、或大型集团化企业工作经验者优先录用。
行政主管
1.2-1.7万元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实装修/搬迁经验资产管理3年以上管理岗位经验
一、工作内容:
1、协助区域总经理处理行政及对外联络相关事务;
2、统筹管理区域内行政事务(包括证照办理、迎检准备、基建维护、年审手续、宿舍安排、车辆调度、设备维修、社工点运营、行政物资采购、市场物料管理、固定资产登记等);
3、作为筹建中的政府事务部门在各区域推进政府对接工作的执行接口;
4、作为集团派驻上海的行政人员,落实集团层面行政管理制度与标准;
5、完成区域总经理交办的其他工作任务。
二、岗位要求:
1、本科及以上学历,具备良好的成长潜质;
2、性格积极乐观,有责任心,做事严谨细致,具备良好的沟通表达与组织协调能力;
3、具有行政类岗位工作经验,拥有品牌、公关或商务背景者优先考虑;
4、熟悉大健康或医疗行业者更佳。
三、企业文化:
使命:让更多人享受优质的口腔服务。
愿景:成为世界一流的口腔品牌。
经营理念:以奋斗者为本,以客户为中心,人才管理能力是集团的核心竞争力!
价值观:
患者第一、成人达已;
精医敬责、诚信高效;
革故鼎新、尊重个体。
四、公司福利:
1.工作时间:每日8小时工作制,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,中午休息1小时,月休8天;
2.带薪节假日:享受法定节假日、婚假、丧假、产假、陪产假、司龄假等;
3.社会保险:提供养老、生育、医疗、失业、工伤保险及住房公积金(五险一金);
4.员工活动:定期与不定期开展文化、娱乐、体育类团建活动;
5.公司重视员工发展,倡导职业化成长,提供系统培训与晋升通道。
行政经理
1.5-2.5万元/月
行政经理经验不限大专
安排住宿提供工作餐,上班时间早班10点到下午6点,中班,下午2点到晚上10点。
面试流程提供简历候选人拍一段自我介绍的视频,推荐文字编辑候选人年纪身高工作经验发微信群,通过初步筛选,每周都有到面面试安排,店员第一轮群面,第二轮复试,第三轮老板复试(终试),
行政主管
1.2-2万元/月
行政经理/主管5-10年本科接待事务后勤管理行政管理体系驾驶证
岗位职责:
前期园区筹建阶段职责
1. 负责办公区域的布局规划、装修风格设定,并全程监督施工进度与质量;
2. 统筹行政配套设施的规划与施工监管,涵盖员工餐厅、宿舍安排、园区绿化、安防监控、消防系统、通信设施等;
3. 承担上海园区参观活动的接待组织工作;
园区投入使用后职责
1. 负责高管日常服务保障及外部客户来访的接待与协调管理;
2. 统筹办公资产配置及办公空间的日常运营管理;
3. 牵头党建事务与工会工作的整体规划与执行;
4. 综合管理食堂运营、环境卫生、基础设施维护、员工住宿及车辆调度等后勤事务;
5. 策划并组织实施各类员工活动,负责全流程管理;
6. 撰写领导讲话材料及相关报送政府部门的文书,并做好归档管理;
任职要求:
1. 企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁;
2. 具备5年以上大型生产制造企业(员工规模500人以上)行政管理工作经验;
3. 拥有3年以上团队管理岗位实战经历;
4. 具备工程施工相关经验者优先考虑;
5. 驾驶技术熟练,能适应 occasional 出行需求;
行政
9000-14000元/月
行政经理/主管5-10年本科装修/搬迁经验大中型企业从业行政费用预算/控制空间环境
岗位职责:
1.统筹行政各模块工作,构建科学高效的行政标准化体系,推进行政管理流程化、规范化运行;
2.起草并落实公司各项管理制度,监督制度执行情况,指导各部门规范运作,及时纠正违规行为;
3.处理日常行政事务,协助管理层开展对外公共关系协调与沟通工作;
4.策划并组织实施公司各类会议及活动,统筹调配各部门资源,持续优化行政服务效率;
5.统领公司接待工作的统筹安排与执行,建立统一的接待规范与操作流程;
6.负责公司资产全周期管理,合理规划并控制行政类支出成本;
7.管理办公场所的运营事务,包括场地租赁、设施维护及环境保障等工作;
8.结合公司发展战略,熟悉国家及地方政策支持方向,掌握高企、专精特新、小巨人等资质申报条件与程序,并推动落地实施;
9.监督食堂、宿舍、办公区的安全管理、环境卫生及绿化养护等日常运营工作;
10.完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,具备扎实的文书撰写能力;
2.具备5年以上行政管理工作经历,须有大型制造类企业或政府单位同等岗位工作经验满5年及以上;
3.拥有政府项目对接实操经验,主导或参与过高企认定、专精特新、小巨人等项目申报工作;
4.具备较强的问题识别与解决能力,服务意识良好,性格稳重,具备优秀的组织协调能力和人际沟通技巧。
行政主管(薪资面议+带薪年假30天)
1.2-2.4万元/月
行政经理/主管3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验大中型企业从业活动/会议组织企业文化建设行政费用预算/控制
一、岗位职责:
1.行政统筹管理:
•全面统筹公司行政事务,包括办公场地规划、物资采购、资产管理等工作,优化资源配置,提升工作效率。
•制定并完善行政管理制度,指导行政团队日常工作,定期进行培训与考核。
•编制行政费用预算,监督执行并优化成本。
2.办公资源管理:
•负责办公用品的采购、发放和管理。
•管理办公设备,确保设备正常运行。
•负责公司级固定资产管理。
3.会议与活动组织:
•负责会议的组织和安排,包括会议通知、会场布置、会议记录等。
4.后勤保障:
•负责行政日常保障工作,包括办公空间管理,设施管理,职场巡检。
•负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、通讯等。
5.团队管理与协作:
•指导并监督行政专员的日常工作。
•协助上级完成集团总部布置的其他临时任务。
•完成上级领导交办的其他任务。
二、任职要求:
1.学历背景:不限
2.工作经验:
•至少3年以上行政管理相关工作经验。
3.专业技能:
•熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
•具备良好的公文写作能力,能撰写各类行政报告与文件。
•熟悉项目管理工具,如MicrosoftProject、JIRA等,具备良好的数据分析能力。
4.沟通能力与团队合作:
•能够有效安排各项行政事务。能与不同部门和外部机构进行良好的沟通协作。能够与团队成员共同解决问题。
三、薪酬福利:
1、公司提供住宿(酒店公寓)
2、满1年有超长带薪年假;
4、每满一年工龄奖200元;
5、满三个月孝心奖200元,给到父母(公司很有爱,孝顺父母,尽一点孝心)
6、国家法定节假日三倍工资
7、每个月有晋升机会,公司发展快,每半年人数增长约一倍,综合薪资每5-6个月涨幅30%;
8、每月一次团建活动/部门+花样节日礼物+特殊节日给家里人寄礼品+每周水果发放+每月口罩发放(虽然价格不高,但是我们是家很有爱的公司哦);
薪资待遇:面议
工作时间:9:00-18:00
办公地点:青浦梦谷888号
行政主管
9000-10000元/月
行政经理5-10年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设子公司/办事处管理经验3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大型活动组织经验
岗位职责:
1、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
2、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作;
3、负责会务工作,会前准备、会议记录和会后内容整理等督办工作;
4、负责办公室5S管理以及公司办公环境的管理及维护;
5、协助组织、协调公司团建、年会及其他员工活动;
2、协助行政部门负责人协调监督各分公司的租赁及装修工作;
8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
3、监督管理各分公司的资产及低值易耗品的管理;
9、其他行政相关的工作。
任职资格:
1、全日制专科及以上学历,行政管理相关专业优先;
2、5年以上行政管理相关工作经验,具有高度的服务意识和团队协作精神;
3、具备良好的组织协调能力,沟通、解决问题的能力,对工作细致负责,能高效完成各项本职工作;
4、熟练运营office软件(word、excel、PPT等)。
行政高级经理(海外岗位,需赴沙特阿拉伯等地出差)
2.5-3万元/月
行政经理/主管10年以上本科
岗位职责:
1)建立并持续完善全球行政管理制度、流程与标准化体系,覆盖公司海外分支机构(东南亚、中东、欧洲);
2)统一管理全球办公空间规划、设施运维、差旅规范、固定资产调度及后勤保障,保障运营高效合规;
3)主导海外新设办公室的选址评估、租赁协商、装修改造及落地执行,对接当地法务、税务与人力资源合规事项;
4)督导海外行政团队或外包服务商开展日常运作,处理跨文化协作难题及突发事件(如政策调整、自然灾害应急处置);
5)参与制定并管控全球行政预算,推动成本结构优化;
6)协助搭建全球供应商资源网络,参与跨区域采购招标谈判,平衡服务品质与成本控制;
7)确保全球行政操作符合所在地法律法规,降低合规风险;
8)制定并更新应急响应预案,应对突发状况(如公共卫生事件、政局波动、供应链中断);
9)协助推进数字化行政系统(如OA平台、全球差旅管理系统)的实施与迭代升级。
任职要求:
1)本科及以上学历,行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先,具备MBA背景者优先考虑;
2)10年以上行政管理领域工作经验(有支持销售团队经验者优先),具备多国分支机构搭建实操经历(东南亚、中东地区经验优先);
3)英语可作为工作语言(听说读写熟练);
4)能适应不定期全球出差安排。
出差目的地:沙特阿拉伯、土耳其、阿联酋
工作语言:英语
出差频率:偶尔出差
行政经理/主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括推动各部门落实行政督办事项,组织安排公司重大会议及会务保障工作,撰写年度工作计划、总结报告、重要文件等综合性材料,制度体系的梳理、修订及其他相关行政管理工作。
2、负责公司资产管理事务,涵盖房源管理、租赁合同管理,客户日常对接维护以及房屋租赁相关业务的协调与处理。
任职要求:
1. 全日制本科及以上学历优先;
2. 具备3-5年相关工作经验(条件可适度放宽,有央或销售领域经验者优先考虑);
3. 具备较强的文书写作能力,熟练使用 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件;
4. 工作积极主动、高效负责,具备良好的组织协调与沟通能力;
5. 品行端正,职业素养良好,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,注重团队协作。
岗位福利:
砌砖泥瓦工综合承包小工抹灰
崇明岛需要砌筑抹灰瓦工2人。明天可以进场施工,管住零工400一天可以包工。包工电话商量。40立方米砌筑抹灰700平方米。联系电话:王工
行政经理/主管
5000-10000元/月
行政经理3-5年本科国内院校优先资产管理3年以上管理岗位经验
一、职位描述
1、根据简历信息联系、邀约、安排面试以及后续一系列跟进工作
2、管理网络招聘渠道,并进行定期更新与维护
二、任职要求
1:20-35岁,性格开朗活泼,有责任心,有上进心
可无经验 有人带
2,能抗压,我们是一个充满激情和挑战的团队,不适合想摆烂的公子哥和小公主和玻璃心
3.有经验做过小组长、经理\主管等的优先
三、上班时间:9:00-17:30(月休四天 固定周日休)后面会根据情况改动
四、薪资待遇
1、综合薪资:5000-上不封顶
2、薪资架构:无责底薪+招聘提成
五、福利待遇
1、假期福利:享受国家法定节假日
2、员工福利:员工旅游,节日福利,下午茶,聚餐聚会,团建活动
3、年终奖福利:看业绩说话
文员主管
5000-10000元/月
行政经理3-5年本科国内院校优先管理体系建设优化子公司/办事处管理经验
一、职位描述
1、根据简历信息联系、邀约、安排面试以及后续一系列跟进工作
2、管理网络招聘渠道,并进行定期更新与维护
二、任职要求
1:20-35岁,性格开朗活泼,有责任心,有上进心
可无经验 有人带
2,能抗压,我们是一个充满激情和挑战的团队,不适合想摆烂的公子哥和小公主和玻璃心
3.有经验做过小组长、经理、主管等的优先
三、上班时间:9:00-17:30(月休四天 固定周日休)后面会根据情况改动
四、薪资待遇
1、综合薪资:5000-上不封顶
2、薪资架构:无责底薪+招聘提成
五、福利待遇
1、假期福利:享受国家法定节假日
2、员工福利:员工旅游,节日福利,下午茶,聚餐聚会,团建活动
3、年终奖福利:看业绩说话
重庆骏驰(集团)物业清洁有限公司
5000-7000元/月
行政经理5-10年本科国内院校优先
学历本科以上,行政管理5年以上(财务专业知识优先),会开车,年龄35-40左右,,身高165-170,有物业相关管理经验优先。
前台
3000-6000元/月
前台经验不限学历不限弹性工作制22-24点下班服务业前台接受无服务业经验桌球馆/KTV/网吧有空调年终奖月休四天普通话流利
底薪3500元/月 + 办卡提成 + 助教提成(收入上不封顶)
【岗位职责】
1. 负责前台收银、开台、结账等日常工作;
2. 维护球房环境卫生,保持场地整洁;
3. 负责店内商品(酒水、零食、耗材)的清点、盘点与采购;
4. 接待顾客,维护现场秩序。
【任职要求】
5. 年龄18-35岁,身体健康
6. 会基础电脑操作;
7. 工作细心、有责任心、服务态度好;
8. 会打台球者优先录用(加分项)!
【工作时间】
12:00~24:00(灵活)
【联系我们】
联系vx:
行政主管
1.5-2万元/月
行政经理/主管5-10年本科企业文化建设
一、岗位职责:
1. 统筹公司行政管理事务,提升整体运营管理水平;
2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程;
3. 负责公司对外沟通接待工作,统筹法律事务外联及各类资质、荣誉的申报与认证事宜;
4. 组织策划公司重大会议、论坛及其他大型活动;
5. 管理日常行政事务,协调各部门协作,组织并监督行政、后勤、安保等工作的开展,保障公司正常运转;
6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统的实施与上线;
7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务;
8. 负责本部门日常运作及团队人员的管理、指导、培训与发展。
任职要求:
1. 企业管理或相关管理类专业本科及以上学历;
2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备专业咨询服务行业经验者优先;
3. 精通行政管理流程,曾全面负责办公设备采购及企业资产管理,有安保、食堂等实际管理经验者优先;
4. 具备优秀的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海地区相关职能部门情况者优先;
5. 具备一定物业管理和招商运营能力;
6. 熟练操作各类办公软件及自动化管理系统,具备基本英语听说读写能力;
7. 拥有信息化项目实施经验及相关管理能力;
8. 具备现代管理思维,处事稳重成熟,人格魅力良好,能承受高强度工作压力;
9. 工作细致严谨,善于沟通协调,责任心强、执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能够有效推动跨部门协作;
10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守信,恪守职业规范,始终维护公司利益;
二、任职要求
1. 具有政府机关或国有企业、事业单位5年以上工作经历;
2. 必须为中共党员。
行政主管
8000-13000元/月
行政经理/主管3-5年本科流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织
岗位职责:
1. 统筹行政各模块工作有序开展,搭建并优化行政标准化管理体系,推进行政运作的系统化与规范化;
2. 起草并落实公司各项规章制度,规范员工行为准则,组织、监督制度执行过程,对违规情况及时纠正并提出处理意见;
3. 处理日常行政事务,协助领导维护外部公共关系,保障内外沟通顺畅;
4. 策划并组织实施公司各类会议及活动,协调各部门人员参与,持续提升行政运营效率;
5. 统管公司接待事务,制定接待流程与标准规范,并监督执行;
6. 负责公司资产统筹管理,合理管控行政支出,确保资源高效利用;
7. 管理办公场所相关事务,包括物业租赁、设施维护及环境保障等工作;
8. 结合公司发展战略,熟悉国家及地方相关政策,掌握扶持、奖励、资质认定等项目申报条件与程序,并推动落地实施;
9. 统筹食堂、宿舍、办公区的安全管理、环境卫生及绿化养护等后勤保障工作;
10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,具备扎实的文字表达能力;
2. 5年以上行政管理工作经验,须有大型生产制造类企业或政府单位同等岗位5年及以上履职经历;
3. 具备政府项目对接实操经验,主导或参与过高企、专精特新、小巨人等资质申报工作;
4. 问题洞察力强,服务意识佳,性格稳重谦和,具备出色的组织协调与沟通交流能力。
行政经理
6000-9000元/月
行政经理3-5年本科有理想、有情怀、有使命感国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制活动/会议组织5年以上相关经验大型活动组织经验互联网行政经验
行政经理
一、岗位职责
1. 行政管理体系搭建与落地
负责公司行政管理制度、流程、标准的制定、优化与执行监督,保障公司日常运营高效、规范,适配产业互联网平台快速发展节奏。
2. 办公综合管理
统筹办公场地规划、环境维护、固定资产管理、采购管理、后勤保障、车辆管理、安保消防、办公设备运维等全维度行政事务,确保办公体系稳定顺畅。
3. 会务与活动统筹
负责公司重要会议、招商会、行业论坛、内部团建、企业文化活动的整体策划、组织、执行与现场保障,提升公司品牌形象与团队凝聚力。
4. 外联与公共关系
对接政府部门、物业、园区、合作单位及外部服务商,维护良好公共关系,处理工商、消防、安全、卫生等行政类对外事务。
5. 团队与费用管控
制定行政预算,严格控制行政成本,优化采购与服务流程;管理行政团队,明确分工、督导工作、提升整体行政服务效率。
6. 企业文化与员工服务
落地企业文化建设、员工关怀、福利执行、办公秩序管理,提升员工满意度与归属感,支持业务部门(招商、运营、市场)高效开展工作。
7. 安全与风险防控
负责公司办公安全、信息安全辅助管理、应急预案制定与演练,确保公司运营安全合规。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业,3年以上互联网/科技企业/产业平台行政经理管理经验。
2. 熟悉企业行政全流程管理,具备制度搭建、预算管控、会务统筹、后勤管理、外联公关等综合能力。
3. 具备优秀的组织协调、沟通表达、问题解决能力,做事严谨高效、执行力强。
4. 熟练使用Office办公软件,具备较强的文案撰写与活动策划能力。
5. 工作积极主动,责任心强,抗压能力好,具备良好的职业素养与服务意识。
6. 有生命健康、医疗大健康、产业互联网平台同行业经验者优先。
职场经理
1.8-1.9万元/月
行政经理/主管3-5年本科写字楼供应商管理小物业IFM职场行政费用预算/控制管理10人以上团队装修/搬迁经验大型活动组织经验3年以上管理岗位经验活动/会议组织空间环境规划管理互联网行政经验物业经理
工作职责:
1、负责现场IFM运营的统筹与执行;
2、主导IFM行政团队的人才甄选、团队搭建、培训指导、日常管理、绩效考评等相关工作;
3、统筹行政类供应商的引入、协作对接及服务评估等管理工作;
4、实施费用管控,包括日常包干与非包干物业支出、楼宇相关费用的审核支付与预算管理;
5、保障现场各类设备设施、办公家具的正常运行,组织定期检修与维护;协调施工方在质保期内的维保作业并监督落实;
6、全面管理前台服务、安全保卫、EHS管理、清洁保洁、绿植养护、办公环境规划、空气治理、水质监测及设施运维等工作;
任职要求:
1、具备5年以上物业服务领域工作经验,其中至少3年独立负责保安、保洁及综合设施管理类项目管理工作经历;
2、具备优秀的组织协调能力、团队建设与人员管理能力,以及较强的综合事务应对与处理能力;
3、熟练掌握常用办公软件操作;具备积极的工作态度和良好的服务意识;
4、本科及以上学历
办公室主任(行政副总经理)
1.5-2万元/月
行政经理/主管10年以上本科行政管理体系接待事务后勤管理
岗位职责:
1. 全面统筹公司行政事务管理,提升企业整体运营管理水平;
2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程的规范化建设;
3. 负责公司对外联络接待工作,协调法律事务相关的外部对接,并组织各类资质、荣誉的申报与认证;
4. 组织策划公司重要会议、论坛及其他大型活动的实施与执行;
5. 管理日常行政工作,协调各部门协作关系,指导并监督后勤、安保及行政支持工作的有序开展,保障公司正常运转;
6. 指导IT部门日常工作,实施监督管理,推进公司信息化系统的落地与运行;
7. 负责商务楼宇招租、车辆租赁、停车位出租等相关经营性事务的管理;
8. 统筹本部门日常运作,负责团队人员的工作指导、培训发展与绩效管理。
任职要求:
1. 本科及以上学历,企业管理或相关管理类专业优先;
2. 具备10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,有政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,具备专业咨询服务行业背景者更佳;
3. 精通行政协调流程,曾全面负责办公设备采购及企业资产管理工作,具有安保、食堂等后勤管理经验者优先;
4. 文字表达能力突出,具备较强的公关协调能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先;
5. 具备一定的物业运营管理及招商拓展能力;
6. 熟练操作各类办公软件及办公自动化系统,具备基本英语沟通读写能力;
7. 拥有信息化项目实施经验及相关管理能力;
8. 具备现代管理思维,处事稳重成熟,人格魅力良好,能应对高强度工作压力;
9. 工作细致严谨,思维周全,擅长人际沟通与跨部门协作,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队合作意识;
10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业规范,始终维护公司利益;
11. 必须为中共党员。
行政主管(待遇详谈)
1.2-2万元/月
行政经理/主管3-5年本科行政费用分析诊断管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
一、岗位职责:
1. 行政统筹管理:
• 全面负责公司行政事务的统筹与执行,涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作,合理配置资源,提升运营效率。
• 建立并优化行政管理制度体系,指导行政团队开展日常工作,定期组织培训与绩效评估。
• 编制年度行政预算,监督费用执行情况,并持续推动成本控制与优化。
2. 办公资源管理:
• 组织办公用品的采买、登记与分发,确保日常供应有序。
• 负责办公设备的维护与管理,保障其正常使用。
• 主导公司固定资产的盘点与台账管理。
3. 会议与活动组织:
• 承担各类会议的筹备与实施工作,包括会前通知、场地布置、会议纪要整理等全流程支持。
4. 后勤保障:
• 落实日常行政支持工作,如办公环境管理、设施巡检及职场安全检查。
• 对接并管理后勤服务供应商,涵盖保洁、绿植养护、物业管理、通信服务等。
5. 团队管理与协作:
• 指导行政专员完成各项任务,监督工作质量与进度。
• 配合上级完成集团下达的临时性工作任务。
• 完成领导交办的其他相关事项。
二、任职要求:
1. 学历背景:不限
2. 工作经验:
• 具备3年以上行政管理领域实际工作经验。
3. 专业技能:
• 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
• 具有较强的文书撰写能力,可独立完成行政类报告及文件编制。
• 了解项目管理工具(如Microsoft Project、JIRA),具备基础数据分析能力。
4. 沟通能力与团队合作:
• 能高效协调各类行政事务,具备跨部门及对外沟通协作能力。
• 善于与团队成员协作,共同应对和解决工作中出现的问题。
三、薪酬福利:
1、公司提供住宿(酒店式公寓)
2、入职满1年享超长带薪年假;
4、每满一年发放工龄奖200元;
5、满三个月发放孝心奖200元,直接发放至父母账户(公司温暖有爱,倡导孝道文化)
6、国家法定节假日享受三倍工资待遇
7、每月设有晋升通道,企业发展迅速,每半年人员规模翻倍,综合薪资平均每5-6个月上调30%;
8、每月组织团建活动/部门聚餐+节日惊喜礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周免费水果派发+每月口罩发放(虽非贵重,但体现公司温情与关怀);
薪资待遇:面议
工作时间:9:00-18:00
办公地点:青浦梦谷888号
办公室主任(行政副总经理)
1.5-2万元/月
行政经理/主管10年以上本科行政管理体系接待事务后勤管理
岗位职责:
1. 全面主持公司行政事务,提升整体管理效能与运营水平;
2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程的规范与执行;
3. 统筹公司对外联络与接待工作,负责法律事务对接、外联协调及各类资质、荣誉的申报与认证;
4. 组织策划公司大型会议、论坛及其他重要活动;
5. 管理日常行政工作,协调各部门协作,统筹行政、后勤、安保等工作的指导、监督与落实,保障公司正常运转;
6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统的实施与上线;
7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务;
8. 负责本部门日常运作及团队人员的管理、培训与发展。
任职要求:
1. 企业管理或相关管理类专业本科及以上学历;
2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景更佳;
3. 精通行政管理流程,有办公设备采购、企业资产管理经验,具备安保、食堂等后勤管理经验者优先;
4. 具备优秀的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海本地相关部门运作者优先;
5. 具备一定的物业运营管理及招商拓展能力;
6. 熟练掌握各类办公软件及自动化管理系统,具备基本英语沟通读写能力;
7. 有信息化项目实施经验及相关管理能力;
8. 具备成熟的管理思维,处事稳重,人格魅力良好,能承受高强度工作压力;
9. 工作细致严谨,思维全面,擅长人际沟通与组织协调,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能有效推动跨部门协同;
10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业道德,坚决维护公司利益;
11. 必须为中共党员。
行政采购主管
5000-6000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责:
1.负责公司行政及人事接待事务,按照总经理要求处理好办公室文案、合约及作为公司代表洽谈处理公司对外的行政事务,并接受经理督导。
1.负责操作ERP系统录入采购订单,跟进产品到货情况,提供物流动向;
2.负责订单处理,完成月度对账.发票跟踪等工作;
3.供应商应付账款核对.汇总和请款;
4.负责协助经理和技术主管进行产品信息整理及价格管理等方面的工作;
5.解决好采购产品的问题,质量投诉.退换货等相关事宜。
6.接受出差及岗位职责调整(包括升职)
任职要求:
1. 工作一年以上
2. 正规大专及以上学历
3. 四级英语以上或与之相当的雅思托福成绩,会德语优先。
4. 熟练使用office办公软件和ERP系统
5.具有较强的抗压能力和责任心,能独立处理日常工作事务
6.肯于学习,有礼教,做事遵循规则
7.能够按照流程做好相关事务,保质量,守效率。
8.接受可能的加班和调休
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