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行政采购主管
5000-6000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责: 1.负责公司行政及人事接待事务,按照总经理要求处理好办公室文案、合约及作为公司代表洽谈处理公司对外的行政事务,并接受经理督导。 1.负责操作ERP系统录入采购订单,跟进产品到货情况,提供物流动向; 2.负责订单处理,完成月度对账.发票跟踪等工作; 3.供应商应付账款核对.汇总和请款; 4.负责协助经理和技术主管进行产品信息整理及价格管理等方面的工作; 5.解决好采购产品的问题,质量投诉.退换货等相关事宜。 6.接受出差及岗位职责调整(包括升职) 任职要求: 1. 工作一年以上 2. 正规大专及以上学历 3. 四级英语以上或与之相当的雅思托福成绩,会德语优先。 4. 熟练使用office办公软件和ERP系统 5.具有较强的抗压能力和责任心,能独立处理日常工作事务 6.肯于学习,有礼教,做事遵循规则 7.能够按照流程做好相关事务,保质量,守效率。 8.接受可能的加班和调休
办公室主任
1.5-2.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责: 1、负责撰写公司与政府相关部门往来文书,并承担审核把关工作; 2、建立并优化集团办公室管理制度与工作流程,对接工商、文明办、人大、工商联、宣传部等政府单位,统筹接待来访事宜; 3、依托公共传播平台,策划实施公司内外部宣传项目(如内刊、微信公众号等),组织申报各类荣誉资质,增强企业在行业内的知名度与影响力; 任职资格: 1、本科及以上学历,专业涵盖汉语言文学、文秘、经济或管理等相关领域; 2、具备8年以上相关岗位工作经验,具有扎实的文字表达能力; 3、有对接上海嘉定区政府工作经验者优先录用。
行政经理
6000-9000元/月
行政经理3-5年本科有理想、有情怀、有使命感国内院校优先管理体系建设优化行政费用预算/控制活动/会议组织5年以上相关经验大型活动组织经验互联网行政经验
行政经理 一、岗位职责 1. 行政管理体系搭建与落地 负责公司行政管理制度、流程、标准的制定、优化与执行监督,保障公司日常运营高效、规范,适配产业互联网平台快速发展节奏。 2. 办公综合管理 统筹办公场地规划、环境维护、固定资产管理、采购管理、后勤保障、车辆管理、安保消防、办公设备运维等全维度行政事务,确保办公体系稳定顺畅。 3. 会务与活动统筹 负责公司重要会议、招商会、行业论坛、内部团建、企业文化活动的整体策划、组织、执行与现场保障,提升公司品牌形象与团队凝聚力。 4. 外联与公共关系 对接政府部门、物业、园区、合作单位及外部服务商,维护良好公共关系,处理工商、消防、安全、卫生等行政类对外事务。 5. 团队与费用管控 制定行政预算,严格控制行政成本,优化采购与服务流程;管理行政团队,明确分工、督导工作、提升整体行政服务效率。 6. 企业文化与员工服务 落地企业文化建设、员工关怀、福利执行、办公秩序管理,提升员工满意度与归属感,支持业务部门(招商、运营、市场)高效开展工作。 7. 安全与风险防控 负责公司办公安全、信息安全辅助管理、应急预案制定与演练,确保公司运营安全合规。 二、任职要求 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业,3年以上互联网/科技企业/产业平台行政经理管理经验。 2. 熟悉企业行政全流程管理,具备制度搭建、预算管控、会务统筹、后勤管理、外联公关等综合能力。 3. 具备优秀的组织协调、沟通表达、问题解决能力,做事严谨高效、执行力强。 4. 熟练使用Office办公软件,具备较强的文案撰写与活动策划能力。 5. 工作积极主动,责任心强,抗压能力好,具备良好的职业素养与服务意识。 6. 有生命健康、医疗大健康、产业互联网平台同行业经验者优先。
行政人事专员
5000-7000元/月
行政经理/主管3-5年大专文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大型活动组织经验企业文化建设行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
岗位职责 1、协助各部门完善管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪酬体系,监督公司各项制度、程序、流程的落实与执行情况; 2、负责员工的招聘、选拔、录用(含面试安排、入职引导、企业文化培训),管理员工人事档案的建立、维护与更新,推进人才库建设及人才引进工作; 3、办理员工职务任免、调动、晋升、离职、奖惩等相关手续,监督考勤、出勤、公务出差、请假休假等日常人事管理事务,统筹各类社会保险的申报与办理; 4、管理公司公章使用、办公区域卫生、固定资产配置及车辆调度等行政事务; 5、负责办公资产的采购登记、台账编制、定期盘点、资源配置及监督管理工作; 6、维护公司整体形象,管理办公环境布置及绿植养护等工作; 7、承担公司文件的起草、收发、归档及存储管理(含所有合同文本),组织管理层例会及日常会议,并整理会议纪要; 8、制定全员办公用品配备标准,负责设备、耗材、文具及事务性物资的采购执行与领用管控; 9、统筹人力资源战略规划,实施薪酬福利管理及新员工基础入职培训; 10、策划并组织全员大会,推动年度总结、评优评先及表彰活动;策划员工文体活动与公司庆典,增强团队凝聚力;配合开展对外交流活动,提升公共关系; 11、收集各部门文书资料并归档管理,提供业务指导,建立合同登记台账及档案管理体系; 12、统筹公司来访宾客的接待工作,组织重要会议并完成相关会务支持; 13、管理公司印鉴、文印事务,负责信件收发、报刊订阅及分发工作。 任职要求: 学历专业: 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先; 工作经验: 1年以上行政或人事助理相关工作经验,优秀应届毕业生或实习生亦可考虑;
办公室主任
3-3.5万元/月
行政经理/主管5-10年本科
岗位职责: 1、负责撰写公司与政府相关部门往来的各类文书材料,并承担审核把关工作; 2、拟定和优化集团办公室管理相关的制度与流程,统筹对接工商、文明办、人大、工商联、宣传部等政府单位,做好来访接待及相关事务处理; 3、借助公共传播平台,策划并实施公司对内对外的品牌宣传(如内刊、微信公众号等),组织申报各类荣誉资质,增强企业在行业内的知名度与影响力; 任职资格: 1、本科及以上学历,专业涵盖汉语言文学、文秘、经济、管理等相关领域; 2、具备8年以上相关岗位工作经验,具有扎实的文字表达能力; 3、有对接上海嘉定区政府工作经验者优先录用。
行政经理
1.5-2.5万元/月
行政经理经验不限大专
安排住宿提供工作餐,上班时间早班10点到下午6点,中班,下午2点到晚上10点。 面试流程提供简历候选人拍一段自我介绍的视频,推荐文字编辑候选人年纪身高工作经验发微信群,通过初步筛选,每周都有到面面试安排,店员第一轮群面,第二轮复试,第三轮老板复试(终试),
行政主管
9000-10000元/月
行政经理5-10年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设子公司/办事处管理经验3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大型活动组织经验
岗位职责: 1、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 2、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作; 3、负责会务工作,会前准备、会议记录和会后内容整理等督办工作; 4、负责办公室5S管理以及公司办公环境的管理及维护; 5、协助组织、协调公司团建、年会及其他员工活动; 2、协助行政部门负责人协调监督各分公司的租赁及装修工作; 8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 3、监督管理各分公司的资产及低值易耗品的管理; 9、其他行政相关的工作。 任职资格: 1、全日制专科及以上学历,行政管理相关专业优先; 2、5年以上行政管理相关工作经验,具有高度的服务意识和团队协作精神; 3、具备良好的组织协调能力,沟通、解决问题的能力,对工作细致负责,能高效完成各项本职工作; 4、熟练运营office软件(word、excel、PPT等)。
行政主管
1.2-1.7万元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实装修/搬迁经验资产管理3年以上管理岗位经验
一、工作内容: 1、协助区域总经理处理行政及对外联络相关事务; 2、统筹管理区域内行政事务(包括证照办理、迎检准备、基建维护、年审手续、宿舍安排、车辆调度、设备维修、社工点运营、行政物资采购、市场物料管理、固定资产登记等); 3、作为筹建中的政府事务部门在各区域推进政府对接工作的执行接口; 4、作为集团派驻上海的行政人员,落实集团层面行政管理制度与标准; 5、完成区域总经理交办的其他工作任务。 二、岗位要求: 1、本科及以上学历,具备良好的成长潜质; 2、性格积极乐观,有责任心,做事严谨细致,具备良好的沟通表达与组织协调能力; 3、具有行政类岗位工作经验,拥有品牌、公关或商务背景者优先考虑; 4、熟悉大健康或医疗行业者更佳。 三、企业文化: 使命:让更多人享受优质的口腔服务。 愿景:成为世界一流的口腔品牌。 经营理念:以奋斗者为本,以客户为中心,人才管理能力是集团的核心竞争力! 价值观: 患者第一、成人达已; 精医敬责、诚信高效; 革故鼎新、尊重个体。 四、公司福利: 1.工作时间:每日8小时工作制,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,中午休息1小时,月休8天; 2.带薪节假日:享受法定节假日、婚假、丧假、产假、陪产假、司龄假等; 3.社会保险:提供养老、生育、医疗、失业、工伤保险及住房公积金(五险一金); 4.员工活动:定期与不定期开展文化、娱乐、体育类团建活动; 5.公司重视员工发展,倡导职业化成长,提供系统培训与晋升通道。
公共事务主管
1.5-3万元/月
行政经理/主管1-3年本科公共事务英文接待
岗位职责 1. 负责来访客户的接待与引导工作; 2. 策划并落实大型会议、商务会谈、展厅导览等接待活动,保障流程规范有序、高效执行; 3. 面向客户开展中英文双语讲解,确保内容准确传达并体现品牌专业形象; 4. 协助外籍人士日常咨询事宜,提供翻译支持与跨文化交流协调,及时应对突发状况; 5. 参与拟定和优化接待工作标准及应急响应机制; 6. 协同维护与政府部门、行业协会及重要客户之间的良好互动关系; 7. 承担日常行政事务性支持工作; 8. 配合完成上级安排的其他相关工作。 任职要求 1. 本科及以上学历,英语、翻译、公共关系、新闻传播等相关专业优先考虑; 2. 英语口语表达流利,可胜任全英文工作交流,具备较强的跨文化沟通意识; 3. 具备2年以上大型、或跨业接待、会务组织、公共事务管理相关工作经验; 4. 形象端庄大方,普通话标准,熟悉企业级会议流程与商务礼仪,职业素养良好; 5. 熟练操作常用办公软件,具备基本公文撰写能力,抗压性佳; 6. 工作态度积极主动,责任心强,具有优秀的服务意识、沟通协调能力与应变能力,能灵活应对各类突发情况。
行政经理/主管10年以上本科流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验活动/会议组织行政费用预算/控制
岗位职责: 1. 统筹公司行政管理事务,提升整体运营管理水平; 2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程; 3. 负责公司对外联络接待工作,协调法律事务外联,并组织资质荣誉的申报与认证; 4. 策划并执行公司各类大型会议、论坛及其他重要活动; 5. 管理日常行政事务,协调各部门协作,统筹行政、后勤、安保等工作的指导、监督与落实,保障公司正常运转; 6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统上线实施; 7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务; 8. 组织本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。 任职要求: 1. 本科及以上学历,企业管理或相关管理类专业优先; 2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景者更佳; 3. 精通行政管理流程,有办公设备采购、企业资产管理经验,具备安保、食堂等后勤管理实践者优先; 4. 具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先; 5. 具备一定物业运营管理及招商拓展能力; 6. 熟练操作各类办公软件及办公自动化系统,具备基本英语沟通读写能力; 7. 有信息化项目实施经验及相关管理能力; 8. 具备成熟稳重的处事风格与现代管理理念,人格魅力良好,能应对高强度工作压力; 9. 工作细致严谨,思维全面,擅长人际沟通与组织协调,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能够高效推动跨部门协作; 10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业规范,坚决维护公司利益; 11. 必须为中共党员。
管道安装长期3-5人月结专业师傅技术好
上海崇明区江南造船招聘以下人员: ※船厂装配工※(铆工)(11000-16000)。要求有船厂安装经验,最好持热切割与焊接的操作证。 公司提供以下福利: 一、员工宿舍有空调热水 二、厂内有食堂工作餐免费 三、劳动保护及工作服装免费 四、高温费每天20 五、等级工奖励300-800、月度优秀员工奖励300-1000,年度优秀员工3000-5000 六、春节奖励10000-20000 七、厂庆奖 八、节点奖
水电工捣浆糊的勿扰
水电工
上海市崇明区
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家具安装1-2人
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上海 崇明区
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行政经理5-10年本科国内院校优先
学历本科以上,行政管理5年以上(财务专业知识优先),会开车,年龄35-40左右,,身高165-170,有物业相关管理经验优先。
办公室主任
3000-8000元/月
行政经理5-10年大专
招聘办公室人员一名,有教培经验或铁路系统或者铁路家属优先。。为人靠谱,善于沟通。工作环境优美,压力小。底薪3000加提成,单休。
行政主管
7000-8000元/月
行政经理3-5年本科管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设管理10人以上团队3年以上管理岗位经验大型活动组织经验
岗位职责: 1. 全面负责公司行政管理体系的建设与优化,统筹办公环境、固定资产、车辆、档案及后勤保障等日常管理工作 2. 组织协调公司级会议、重大活动及对外接待工作,确保流程规范、执行高效 3. 制定并落实行政相关制度与预算,控制运营成本,提升资源使用效率 4. 管理行政团队,指导、培训并考核下属员工,推动部门专业化与服务升级 5. 对接政府、物业及外部供应商,维护良好合作关系,及时处理突发行政事务 任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先 2. 5年以上行政管理工作经验,其中至少2年团队管理经验 3. 熟悉行政全模块运作,具备优秀的统筹协调、跨部门沟通及应急处理能力 4. 责任心强,细致严谨,具备良好的职业素养与服务意识 5. 熟练使用Office办公软件,具备基础公文写作与数据分析能力
行政
3000-5000元/月
行政经理
公司日常工作安排
策划管理
5000-7000元/月
行政经理5-10年本科国内院校优先
档案数字化项目经理 一,任职要求(必备条件) 1.本科以上学历(经验丰富者可放宽学历要求); 2.档案相关工作经验不低于5年,其中至少2年档案数字化项目管理或团队带队经验; 3.熟悉城建档案三级著录体系(项目级、案卷级、文件级); 4.熟练完成以下全流程工作(并能指导他人): 档案拆装卷; 信息校对与著录; 档案扫描与图像处理(含质检); 能独立使用并培训他人使用扫描仪、图像处理软件(如Photoshop、批量转换工具等); 5.具备基础的数据统计与报表能力(Excel / Word); 6.身体健康,能适应项目现场工作节奏; 7.原则性强、细致、具备较强沟通与抗压能力; 二、岗位职责 1.项目统筹管理:负责城建纸质档案数字化项目日常运营,制定并执行项目计划(需协助制定计件管理方式)、排期与人员分工协调项目级、案卷级、文件级三级著录工作的整体推进节奏; 2.质量与进度控制:对著录信息校对、补著、修改结果进行抽检与复核监督扫描、图像处理及质检环节,确保符合验收标准; 3.人员管理与培训:管理普工团队(5–15人),包括任务分配、考勤、绩效与纪律组织岗前及在岗培训(著录规范、扫描参数、图像处理标准); 4.数据与档案安全:落实档案出入库、拆装卷、保密与数据安全制度配合馆方完成阶段性验收与问题整改; 5.报表与沟通:定期输出进度、质量、人员效率报表,作为与馆方、公司管理层之间的主要对接人; 三、工资与待遇 1.工资模式:底薪:税前7000元/月; 2.绩效奖金:根据项目整体进度、质量验收合格率及团队稳定性发放(如项目超额完成或获得馆方表扬,额外发放项目奖励); 3.试用期:1-3个月(试用期底薪5600元,绩效正常考核); 4.发薪时间:按月发放; 工作地点 北京市朝阳区南磨房 北京市西城区(二七剧场路) 联系微信同步
前台
3000-6000元/月
前台经验不限学历不限弹性工作制22-24点下班服务业前台接受无服务业经验桌球馆/KTV/网吧有空调年终奖月休四天普通话流利
底薪3500元/月 + 办卡提成 + 助教提成(收入上不封顶) 【岗位职责】 1. 负责前台收银、开台、结账等日常工作; 2. 维护球房环境卫生,保持场地整洁; 3. 负责店内商品(酒水、零食、耗材)的清点、盘点与采购; 4. 接待顾客,维护现场秩序。 【任职要求】 5. 年龄18-35岁,身体健康 6. 会基础电脑操作; 7. 工作细心、有责任心、服务态度好; 8. 会打台球者优先录用(加分项)! 【工作时间】 12:00~24:00(灵活) 【联系我们】 联系vx:
文员
6000-7000元/月
文员3-5年大专
岗位职责: 1.负责日常文件整理、归档及办公文档的撰写与校对 2.协助部门完成上下级业务对接、流程跟进及信息传达 3.管理办公用品申领、会议安排及基础行政事务支持 4.接听电话、收发邮件,维护良好的内外沟通形象 5.完成领导交办的其他临时性行政协调工作 任职要求: 1. 工作认真细致,具备较强的责任心和执行力 2. 具备良好的沟通协调能力与团队协作意识 3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT) 4.能吃苦耐劳,适应快节奏办公环境 5. 学历不限,有文员或行政类工作经验者优先
管家杂事打理
5000-6000元/月
行政经理
总务日常生活打理 淘宝购物收快递会电脑优先
行政主管
1.2-2万元/月
行政经理/主管5-10年本科接待事务后勤管理行政管理体系驾驶证
岗位职责: 前期园区筹建阶段职责 1. 负责办公区域的布局规划、装修风格设定,并全程监督施工进度与质量; 2. 统筹行政配套设施的规划与施工监管,涵盖员工餐厅、宿舍安排、园区绿化、安防监控、消防系统、通信设施等; 3. 承担上海园区参观活动的接待组织工作; 园区投入使用后职责 1. 负责高管日常服务保障及外部客户来访的接待与协调管理; 2. 统筹办公资产配置及办公空间的日常运营管理; 3. 牵头党建事务与工会工作的整体规划与执行; 4. 综合管理食堂运营、环境卫生、基础设施维护、员工住宿及车辆调度等后勤事务; 5. 策划并组织实施各类员工活动,负责全流程管理; 6. 撰写领导讲话材料及相关报送政府部门的文书,并做好归档管理; 任职要求: 1. 企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁; 2. 具备5年以上大型生产制造企业(员工规模500人以上)行政管理工作经验; 3. 拥有3年以上团队管理岗位实战经历; 4. 具备工程施工相关经验者优先考虑; 5. 驾驶技术熟练,能适应 occasional 出行需求;
办公室主任
1.5-3万元/月
行政经理/主管10年以上本科行政管理体系
职位描述 1. 具备5年以上政府系统工作经验。 2. 中共党员。 岗位职责: 1、统筹集团公司行政管理事务,提升整体运营管理水平; 2、建立并优化公司行政管理制度,细化办公体系与业务流程; 3、牵头公司对外联络与接待工作,协调法律事务相关外联,组织各类资质荣誉的申报与认证; 4、策划并执行公司重大会议、论坛及其他大型活动; 5、管理公司日常行政运作,协调各部门协作,组织并监督行政、后勤、安保等工作,保障企业高效运转; 6、指导、监督IT部门日常工作,推进公司信息化系统的建设与上线; 7、负责商务楼宇招租、车辆出租、停车位租赁等资产运营事务; 8、负责本部门日常运作及团队人员的管理、培训与发展。 任职要求: 1、具备扎实的文字撰写能力; 2、有上海市机关、事业单位或工作经历者优先,退休人员可考虑; 3、具有行政管理相关岗位从业经验; 4、上海户籍、中共党员身份者优先; 5、其他具体事项面议
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系后勤管理内勤管理
岗位职责: 1、负责上海员工餐厅的日常运营管理、供应商评估及员工满意度提升; 2、负责上海区域商铺的运营管理和招商工作; 3、负责上海不动产租赁业务,拓展并维护中介合作渠道; 4、负责上海碳账户的运行管理及相关机制建设; 5、负责上海员工活动的策划组织与落地执行; 6、负责上海接待服务的整体运营,统筹协调内部接待资源。 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、五年以上大型企业行政相关工作经验,具备互联网行业经验者优先; 3、具备良好的沟通协调能力、问题处理能力及较强的抗压性; 4、熟悉供应商管理体系,拥有三年以上餐饮及商业配套管理经验; 5、在不动产管理与招商运营方面具备一定实践经验。
行政经理/主管10年以上本科行政管理体系接待事务后勤管理
岗位职责: 1. 全面主持公司行政事务,提升整体管理效能与运营水平; 2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程的规范与执行; 3. 统筹公司对外联络与接待工作,负责法律事务对接、外联协调及各类资质、荣誉的申报与认证; 4. 组织策划公司大型会议、论坛及其他重要活动; 5. 管理日常行政工作,协调各部门协作,统筹行政、后勤、安保等工作的指导、监督与落实,保障公司正常运转; 6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统的实施与上线; 7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务; 8. 负责本部门日常运作及团队人员的管理、培训与发展。 任职要求: 1. 企业管理或相关管理类专业本科及以上学历; 2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景更佳; 3. 精通行政管理流程,有办公设备采购、企业资产管理经验,具备安保、食堂等后勤管理经验者优先; 4. 具备优秀的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海本地相关部门运作者优先; 5. 具备一定的物业运营管理及招商拓展能力; 6. 熟练掌握各类办公软件及自动化管理系统,具备基本英语沟通读写能力; 7. 有信息化项目实施经验及相关管理能力; 8. 具备成熟的管理思维,处事稳重,人格魅力良好,能承受高强度工作压力; 9. 工作细致严谨,思维全面,擅长人际沟通与组织协调,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能有效推动跨部门协同; 10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业道德,坚决维护公司利益; 11. 必须为中共党员。
行政经理/主管3-5年本科行政费用分析诊断管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
一、岗位职责: 1. 行政统筹管理: • 全面负责公司行政事务的统筹与执行,涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作,合理配置资源,提升运营效率。 • 建立并优化行政管理制度体系,指导行政团队开展日常工作,定期组织培训与绩效评估。 • 编制年度行政预算,监督费用执行情况,并持续推动成本控制与优化。 2. 办公资源管理: • 组织办公用品的采买、登记与分发,确保日常供应有序。 • 负责办公设备的维护与管理,保障其正常使用。 • 主导公司固定资产的盘点与台账管理。 3. 会议与活动组织: • 承担各类会议的筹备与实施工作,包括会前通知、场地布置、会议纪要整理等全流程支持。 4. 后勤保障: • 落实日常行政支持工作,如办公环境管理、设施巡检及职场安全检查。 • 对接并管理后勤服务供应商,涵盖保洁、绿植养护、物业管理、通信服务等。 5. 团队管理与协作: • 指导行政专员完成各项任务,监督工作质量与进度。 • 配合上级完成集团下达的临时性工作任务。 • 完成领导交办的其他相关事项。 二、任职要求: 1. 学历背景:不限 2. 工作经验: • 具备3年以上行政管理领域实际工作经验。 3. 专业技能: • 熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。 • 具有较强的文书撰写能力,可独立完成行政类报告及文件编制。 • 了解项目管理工具(如Microsoft Project、JIRA),具备基础数据分析能力。 4. 沟通能力与团队合作: • 能高效协调各类行政事务,具备跨部门及对外沟通协作能力。 • 善于与团队成员协作,共同应对和解决工作中出现的问题。 三、薪酬福利: 1、公司提供住宿(酒店式公寓) 2、入职满1年享超长带薪年假; 4、每满一年发放工龄奖200元; 5、满三个月发放孝心奖200元,直接发放至父母账户(公司温暖有爱,倡导孝道文化) 6、国家法定节假日享受三倍工资待遇 7、每月设有晋升通道,企业发展迅速,每半年人员规模翻倍,综合薪资平均每5-6个月上调30%; 8、每月组织团建活动/部门聚餐+节日惊喜礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周免费水果派发+每月口罩发放(虽非贵重,但体现公司温情与关怀); 薪资待遇:面议 工作时间:9:00-18:00 办公地点:青浦梦谷888号
行政经理/主管10年以上本科
岗位职责: 1)建立并持续完善全球行政管理制度、流程与标准化体系,覆盖公司海外分支机构(东南亚、中东、欧洲); 2)统一管理全球办公空间规划、设施运维、差旅规范、固定资产调度及后勤保障,保障运营高效合规; 3)主导海外新设办公室的选址评估、租赁协商、装修改造及落地执行,对接当地法务、税务与人力资源合规事项; 4)督导海外行政团队或外包服务商开展日常运作,处理跨文化协作难题及突发事件(如政策调整、自然灾害应急处置); 5)参与制定并管控全球行政预算,推动成本结构优化; 6)协助搭建全球供应商资源网络,参与跨区域采购招标谈判,平衡服务品质与成本控制; 7)确保全球行政操作符合所在地法律法规,降低合规风险; 8)制定并更新应急响应预案,应对突发状况(如公共卫生事件、政局波动、供应链中断); 9)协助推进数字化行政系统(如OA平台、全球差旅管理系统)的实施与迭代升级。 任职要求: 1)本科及以上学历,行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先,具备MBA背景者优先考虑; 2)10年以上行政管理领域工作经验(有支持销售团队经验者优先),具备多国分支机构搭建实操经历(东南亚、中东地区经验优先); 3)英语可作为工作语言(听说读写熟练); 4)能适应不定期全球出差安排。 出差目的地:沙特阿拉伯、土耳其、阿联酋 工作语言:英语 出差频率:偶尔出差
行政经理/主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验
岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括推动各部门落实行政督办事项,组织安排公司重大会议及会务保障工作,撰写年度工作计划、总结报告、重要文件等综合性材料,制度体系的梳理、修订及其他相关行政管理工作。 2、负责公司资产管理事务,涵盖房源管理、租赁合同管理,客户日常对接维护以及房屋租赁相关业务的协调与处理。 任职要求: 1. 全日制本科及以上学历优先; 2. 具备3-5年相关工作经验(条件可适度放宽,有央或销售领域经验者优先考虑); 3. 具备较强的文书写作能力,熟练使用 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件; 4. 工作积极主动、高效负责,具备良好的组织协调与沟通能力; 5. 品行端正,职业素养良好,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,注重团队协作。 岗位福利:
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