
行政主管(待遇面谈)
1.2-2万元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上行政费用分析诊断管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大中型企业从业行政费用预算/控制
一、岗位职责:
1.行政统筹管理:
•全面负责公司行政事务的统筹与执行,涵盖办公场地规划、物资采购及资产管理工作,合理配置资源,提升整体运作效率。
•建立并持续优化行政管理制度,指导行政团队日常操作,定期组织培训与绩效评估。
•编制行政预算方案,监督执行过程并实施成本控制措施。
2.办公资源管理:
•负责办公用品的计划采购、登记发放及库存管理。
•维护办公设备运行状态,确保正常使用与及时维修。
•承担公司固定资产的台账建立与全流程管理。
3.会议与活动组织:
•组织协调各类会议安排,包含发送通知、布置会场、记录会议内容等全流程支持。
4.后勤保障:
•落实日常行政保障工作,包括办公区域管理、设施维护及职场安全巡检。
•管理行政类供应商合作,涵盖保洁、绿化、物业管理、通信服务等方面。
5.团队管理与协作:
•指导和监督行政专员完成各项工作任务。
•配合上级落实集团下达的临时性工作任务。
•完成领导交办的其他相关事项。
二、任职要求:
1.学历背景:不限
2.工作经验:
•具备3年以上行政管理岗位实际工作经验。
3.专业技能:
•熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
•具有较强的公文撰写能力,可独立完成各类行政报告和文件编制。
•了解项目管理工具如MicrosoftProject、JIRA等,具备基础数据分析能力。
4.沟通能力与团队合作:
•能高效协调各项行政事务,与内部部门及外部单位保持良好沟通协作。
•具备团队协作意识,能与同事共同应对和解决工作中出现的问题。
三、薪酬福利:
1、公司提供住宿(酒店式公寓)
2、入职满1年享有超长带薪年假;
4、每满一年享受工龄奖励200元;
5、入职满三个月可申领孝心奖200元,直接发放至父母账户(公司倡导感恩文化,助力员工尽孝)
6、国家法定节假日按三倍工资标准执行
7、每月设有晋升通道,公司处于快速发展阶段,每半年人员规模约翻一番,综合薪资平均每5-6个月上调30%;
8、每月组织团建活动/部门聚会+节日特色礼品+特殊节日为家人寄送慰问品+每周提供水果+每月发放口罩(虽属小细节,但体现公司温暖关怀);
薪资待遇:面议
工作时间:9:00-18:00
办公地点:青浦梦谷888号
行政经理
咱们该职位JD主要负责公司营业部综合团队管理,工作的主要内容是规定规划团队任务,对团队的建设培养及日常指导,监督,检查所下属级各项工作完成的管理,督促完成公司规定年度,季度,月度考核目标的执行和达成及团队任务的完成。
行政主管
9000-10000元/月
行政经理5-10年大专及以上管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设子公司/办事处管理经验3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大型活动组织经验
岗位职责:
1、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
2、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作;
3、负责会务工作,会前准备、会议记录和会后内容整理等督办工作;
4、负责办公室5S管理以及公司办公环境的管理及维护;
5、协助组织、协调公司团建、年会及其他员工活动;
2、协助行政部门负责人协调监督各分公司的租赁及装修工作;
8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
3、监督管理各分公司的资产及低值易耗品的管理;
9、其他行政相关的工作。
任职资格:
1、全日制专科及以上学历,行政管理相关专业优先;
2、5年以上行政管理相关工作经验,具有高度的服务意识和团队协作精神;
3、具备良好的组织协调能力,沟通、解决问题的能力,对工作细致负责,能高效完成各项本职工作;
4、熟练运营office软件(word、excel、PPT等)。
高级管理岗位
1.5-2.5万元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上文案撰写文字功底扎实人力经验秘书管理体系建设优化前台接待流程制度制定/优化50人以上团队后勤管理大型活动组织经验空间环境规划管理日常英文会话能力
1.综合运营管理、培训指导
2.医疗美容机构综合管理部门负责人
3.大堂管理岗位,统筹员工仪容仪表、环境布置及前台接待等行政事务
4.具备标准化流程操作经验者优先,有五星级酒店从业背景或高端美容机构工作经验者优先考虑
行政主管
8000-13000元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上流程制度制定/优化资产管理活动/会议组织
岗位职责:
1.统筹行政各模块工作,建立并优化标准化行政管理体系,推进行政工作规范化、系统化运行;
2.起草并落实公司各项管理制度,规范员工行为准则,组织推动制度执行,监督实施过程并对违规行为提出处理意见;
3.处理日常行政事务,协助领导开展对外公共关系协调工作;
4.策划并组织实施公司各类会议及活动,统筹各部门人员协作,持续提升行政运营效率;
5.主导接待工作的统筹与管理,制定接待流程及标准规范;
6.负责公司资产的统筹管理,合理管控行政类支出成本;
7.负责办公场所的运营管理,包括物业租赁、设施维护及相关后勤保障;
8.结合公司发展战略,熟悉国家及地方相关政策,掌握各类政府扶持、资质认定、荣誉申报的条件与流程,并主导完成申报工作;
9.统管食堂、宿舍、办公区域的安全、环境卫生、绿化养护等日常管理工作;
10.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,具备扎实的文字表达能力;
2.5年以上行政管理工作经历,需有大型制造企业或政府单位同岗工作经验满5年及以上;
3.具备与政府部门对接经验,曾主导或参与高新技术企业、专精特新、小巨人等项目申报;
4.具备较强的问题洞察与解决能力,服务意识良好,性格稳重谦和,拥有优秀的组织协调与沟通能力。
行政高级经理(海外岗位,需赴沙特阿拉伯等地出差)
2.5-3万元/月
行政经理/主管10年以上本科及以上
岗位职责:
1)建立并持续完善全球行政管理制度、流程与标准化体系,覆盖公司海外分支机构(东南亚、中东、欧洲);
2)统一管理全球办公空间规划、设施运维、差旅规范、固定资产调度及后勤保障,保障运营高效合规;
3)主导海外新设办公室的选址评估、租赁协商、装修改造及落地执行,对接当地法务、税务与人力资源合规事项;
4)督导海外行政团队或外包服务商开展日常运作,处理跨文化协作难题及突发事件(如政策调整、自然灾害应急处置);
5)参与制定并管控全球行政预算,推动成本结构优化;
6)协助搭建全球供应商资源网络,参与跨区域采购招标谈判,平衡服务品质与成本控制;
7)确保全球行政操作符合所在地法律法规,降低合规风险;
8)制定并更新应急响应预案,应对突发状况(如公共卫生事件、政局波动、供应链中断);
9)协助推进数字化行政系统(如OA平台、全球差旅管理系统)的实施与迭代升级。
任职要求:
1)本科及以上学历,行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先,具备MBA背景者优先考虑;
2)10年以上行政管理领域工作经验(有支持销售团队经验者优先),具备多国分支机构搭建实操经历(东南亚、中东地区经验优先);
3)英语可作为工作语言(听说读写熟练);
4)能适应不定期全球出差安排。
出差目的地:沙特阿拉伯、土耳其、阿联酋
工作语言:英语
出差频率:偶尔出差
综合管理岗
1.8-3万元/月
行政经理1-3年大专及以上
1.大专全日制及以上学历
2.年龄27——45岁
3、了解负责部门日常管理作业流程,处理相关表单的管理
能力;(有管理经验的优先)
4、具备较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、工作细致、工作细心,认真、责任心强、逻辑分析能力
及执行力强
工作时间:朝九晚五周末双休,法定节假日休息
行政
9000-14000元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上装修/搬迁经验大中型企业从业行政费用预算/控制空间环境
岗位职责:
1.统筹行政各模块工作,建立并完善标准化管理体系,推进行政工作规范化、系统化运行;
2.起草并落实公司各项规章制度,规范员工行为准则,组织指导制度执行,监督实施过程并对违规情况及时纠正处理;
3.处理日常行政事务,协助上级开展对外公共关系协调工作;
4.策划并组织实施公司会议、活动等相关事宜,统筹协调各部门人员安排,持续提升行政运营效率;
5.牵头公司接待工作的统筹与管理,制定接待流程及标准规范;
6.负责公司资产的全面管理,有效管控行政类支出成本;
7.管理办公场所、设施及相关场地(含租赁与维护)的日常运作;
8.结合公司发展战略,熟悉国家及地方相关政策,掌握各类政府扶持、奖励、资质荣誉项目的申报条件与流程,并主导完成申报工作;
9.统管食堂、宿舍、办公区域的安全、卫生、绿化等综合事务;
10.完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,具备扎实的文字表达能力;
2.5年以上行政管理工作经历,需有大型生产制造企业或政府单位同岗5年以上的实操经验;
3.具备政府项目对接经历,曾参与高新技术企业、专精特新、小巨人等项目申报者优先;
4.具备较强的问题洞察与解决能力,服务意识良好,性格稳重,拥有优秀的沟通协调和组织推动能力。
国资直聘-综合管理岗(急招)
1.2-2.4万元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上管理10人以上团队房地产教培金融销售,管理
岗位职责:
1、协助上级完成各项事务性工作
2、配合团队并独立负责公司老客户的康养项目售后服务与介绍
3、协调各部门间的工作对接,推动业绩考核任务的落实
4、参与销售团队人员的招聘与日常管理
5、跟进团队绩效达成情况,及时反馈与调整
6、制定团队工作计划,统筹团队建设、人才培养及日常工作指导、监督,确保下属各项任务有效执行
人力行政主管6000-8000/月,工作简单
6000-8000元/月
行政经理1-3年中专及以上流程制度制定/优化活动/会议组织企业文化建设子公司/办事处管理经验管理10人以上团队大型活动组织经验大中型企业从业
综合薪资6000-8000/月
工作职责
1.负责日常内部文员招聘
2.跟进员工日常招聘数据
3.定期进行内部会议培训新员工
做六休一,月休四天,节假日正常休息
行政主管
6000-7000元/月
行政经理1-3年大专及以上
1.综合行政统筹:统筹协调公司日常行政事务,优化办公流程,保障各部门高效运作;维护办公环境秩序,监督公共设施使用,及时响应员工后勤需求。
2.对外形象管理:负责访客接待及商务礼仪执行,规范电话转接、邮件收发流程,塑造企业专业形象;协调外部合作单位来访安排,跟进接待后续事项。
3.会务与差旅支持:策划并执行会议、培训及公司活动,包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理;管理员工差旅行程,对接票务、住宿及费用报销全流程。
4.物资与成本管控:主导办公用品采购计划制定,建立库存台账,定期盘点并优化资源配置;推行节约型办公策略,监控采购及运维成本,实现降本增效。
5.文档与信息安全:规范化管理合同、档案及机密文件,落实分类归档、借阅登记及保密措施;定期核查文件完整性,配合审计及监管部门的资料调阅需求。
6.协助区域经理处理文职事务,统计汇总各区域完成的任务事项,以图文形式每月呈报公司,精准传递董事长决策指令,确保信息上下贯通。
7.应急任务响应:高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务;严格遵守工作安排,随时接受临时调度指令,并按要求赴指定地点履职尽责。
第二条岗位要求
1.大专及以上学历,行政管理或相关专业背景优先;
2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理多任务;
3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,有基本文档处理能力:
4.有责任心,工作细致认真,具有较强的服务意识;
第三条任职要求
1.职业素养与抗压能力:具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力,能在高强度工作环境中保持高效执行力;拥有强烈的责任担当意识,能主动承担工作任务并持续跟进至闭环;擅长跨部门协作与资源整合,具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。
2.财务管理与出纳支持:负责企业资金收付全流程管理,严格执行财务制度,确保现金/银行收支合规性;熟练操作网银系统,完成日常转账支付、收款核对及流水登记,保障资金流转准确性;协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接,确保财税流程无缝衔接。
3.多维协调能力:擅长跨部门资源整合,具备优秀的冲突调解与危机处理技巧;精通商务礼仪,能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣,配合业务需求提供现场支持。
4.职业素养:责任心强,注重细节,能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环;服务意识突出,主动挖掘潜在需求,持续优化行政服务质量。
5.年龄不超过40周岁(特别优秀者可放宽至45周岁)
公司经营运营内外管理
6000-9000元/月
行政经理5-10年大专及以上
1.从事服务行业,或物业管理专业,大专或以上学历。
2.从业经历五年以上,年龄28岁以上.
3.有管理及业务意识或创业梦想,敢于改变人生,阳光有魄力尤佳。
南宁良庆区招聘经理全日制本科以上学历,35岁以内,具备同岗位3年以上经验base:江南区薪
8000-10000元/月
行政经理3-5年本科及以上招聘
招聘经理
全日制本科以上学历,35岁以内,具备同岗位3年以上经验
base:南宁市江南区
薪资待遇:7K-10K/月
文职,行政,办公室主任
4000-7000元/月
行政经理3-5年大专及以上国企,长期。稳定,
——核电招聘——
★文职/行政/办公室主任/3名
工资4000-7000/长期稳定/月清
待遇:社保五险/年终奖/晋升空间
要求:26-35岁,两年以上经验
咨询报名:张
人事部
地点:葫芦岛徐大堡核电
行政经理(MJ007481)
1.5-3万元/月
行政经理/主管5-10年本科及以上装修/搬迁经验3年以上管理岗位经验大中型企业从业空间环境规划管理互联网行政经验
职位描述:
1、依据公司年度行政规划,统筹管理办公区域环境相关事务,涵盖会议室安排、绿植养护、清洁卫生等空间运营及日常行政工作;
负责办公环境的持续优化与调整,结合公司发展需要推进职场布局的合理化改进;
2、主导行政成本管控,确保各项支出合规、高效、可控;
3、协同各职能部门与业务团队保持紧密协作,推动服务流程优化,提升服务效率与质量,增强员工满意度;
4、统筹物业及其他外部供应商的对接与监督,保障办公楼宇的平稳有序运行;
5、及时响应员工各类行政需求,提供有效解决方案,落实行政支持与人文关怀。
职位要求:
1、全日制本科及以上学历,具备5年以上行政领域工作经验,有3年以上大型互联网企业(规模超1000人)行政管理经验者优先;
2、熟悉环境5S、空间规划及行政服务体系,具备系统的专业知识,对行政管理工作有深入理解;
3、具备优秀的分析判断与问题解决能力,逻辑清晰,能独立应对突发状况,拥有良好的沟通协调与应变能力;
4、形象气质佳,性格积极乐观,富有亲和力,服务意识强,具备创新思维、执行力强,注重团队协作;
具备扎实的公文撰写能力,擅长会议及活动策划组织;
熟练操作各类常用办公软件及办公设备。
综合管理实习岗位
4000-10000元/月
行政经理经验不限大专及以上
寻找还不完美的你
我们相信,不是所有优秀的人才都早已熠熠生辉——我们正在寻找的,正是那些怀抱成长之心、虽“不完美”却充满潜力的伙伴。如果你愿意在学习中蜕变,在挑战中成长,这里有你实现价值的土壤。
职位亮点:
包容与成长是我们最深的底色:我们深知初创公司的每一步都充满未知,我们宽容失败,相信总有学不完的东西。我们不需要你已十项全能,但求你有一颗不畏艰难、主动学习的心。在这里,你能获得涉及行政、文员、出纳、仓库保管、采购及收发快递等全方位的实战锻炼机会,陪伴公司从0到1,让你的成长与公司发展同步。
坚实的后盾与真诚的期待:我们提供有竞争力的薪酬与和谐的工作环境,因为我们坚信“只给你喝汤的公司有很多,愿意让你一起吃肉的公司却很少”。我们渴望能与有志之士并肩奋斗,共同享受丰硕的成果,让你的钱包和能力一起充实起来!
务实的要求与便捷的通勤:我们要求大专及以上学历,但工作经验不限——因为我们更看重你的态度和潜力。同时,我们希望你能离公司近一些(通勤时间控制在半小时以内),只为你能拥有更多属于自己的生活能量。
我们期待这样的你:
你或许经验尚浅,但你吃苦耐劳,不惧处理繁杂事务,有极强的责任心和团队合作精神。
你乐于学习,愿意在一个岗位上摸爬滚打,解决一个初创公司内勤的全部事务,成为公司稳健运营的“大管家”。
你追求自我超越,希望找到一个平台,施展你才华,绽放你的青春,与我们共同创造梦想。
如果你正在寻找一个能让自己“变得完美”的舞台,不妨一试。或许下一刻,我们就会彼此成就,成为“非你不可”的默契搭档!
让我们携手,用心尽职,共赢未来。
办公室主任(行政副总经理)
1.5-2万元/月
行政经理/主管10年以上本科及以上流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验活动/会议组织行政费用预算/控制
岗位职责:
1. 统筹公司行政管理事务,提升整体运营管理水平;
2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程;
3. 负责公司对外联络接待工作,协调法律事务外联,并组织资质荣誉的申报与认证;
4. 策划并执行公司各类大型会议、论坛及其他重要活动;
5. 管理日常行政事务,协调各部门协作,统筹行政、后勤、安保等工作的指导、监督与落实,保障公司正常运转;
6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统上线实施;
7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务;
8. 组织本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。
任职要求:
1. 本科及以上学历,企业管理或相关管理类专业优先;
2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景者更佳;
3. 精通行政管理流程,有办公设备采购、企业资产管理经验,具备安保、食堂等后勤管理实践者优先;
4. 具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先;
5. 具备一定物业运营管理及招商拓展能力;
6. 熟练操作各类办公软件及办公自动化系统,具备基本英语沟通读写能力;
7. 有信息化项目实施经验及相关管理能力;
8. 具备成熟稳重的处事风格与现代管理理念,人格魅力良好,能应对高强度工作压力;
9. 工作细致严谨,思维全面,擅长人际沟通与组织协调,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能够高效推动跨部门协作;
10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业规范,坚决维护公司利益;
11. 必须为中共党员。
行政经理/主管
7000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科及以上文字功底扎实流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括推动各部门落实行政督办事项,组织安排公司重大会议及会务保障工作,撰写年度工作计划、总结报告、重要文件等综合性材料,制度体系的梳理、修订及其他相关行政管理工作。
2、负责公司资产管理事务,涵盖房源管理、租赁合同管理,客户日常对接维护以及房屋租赁相关业务的协调与处理。
任职要求:
1. 全日制本科及以上学历优先;
2. 具备3-5年相关工作经验(条件可适度放宽,有央或销售领域经验者优先考虑);
3. 具备较强的文书写作能力,熟练使用 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件;
4. 工作积极主动、高效负责,具备良好的组织协调与沟通能力;
5. 品行端正,职业素养良好,遵纪守法,诚实守信,勤勉敬业,注重团队协作。
岗位福利:
办公室主任(行政副总经理)
1.5-2万元/月
行政经理/主管10年以上本科及以上流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验
岗位职责:
1.统筹公司行政事务管理,提升整体运营效率与管理水平;
2.参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程;
3.负责公司对外沟通接待,协调法律事务对接,并组织申报各类资质认证及荣誉项目;
4.策划并执行公司重要会议、论坛及其他大型活动的组织工作;
5.管理日常行政运作,协调各部门协作,指导后勤、安保等工作的开展,保障企业正常运转;
6.指导IT部门日常工作,监督信息化系统的实施与上线推进;
7.负责商务楼宇招租、车辆出租、停车位租赁等相关经营性事务;
8.统筹本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。
任职要求:
1.企业管理或相关管理类专业本科及以上学历;
2.10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、国企事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景亦可优先考虑;
3.熟悉行政管理体系,曾全面负责办公设备采购及资产管理工作,具备安保、食堂等后勤管理经验者优先;
4.具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先;
5.具备一定的物业管理和招商运营能力;
6.熟练操作各类办公软件及自动化管理系统,拥有基本英语听说读写能力;
7.有企业信息化系统落地实施及相关管理经验;
8.具备现代管理思维,处事稳重成熟,人格魅力良好,能应对高强度工作压力;
9.工作细致严谨,思维周全,擅长人际沟通与跨部门协调,责任心强、执行力突出,性格积极乐观,富有团队合作意识;
10.认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守信,恪守职业规范,始终维护公司利益;
11.必须为中共党员。
行政主管(商场含保洁/卫生管理)
1.3-1.7万元/月
行政经理/主管5-10年大专及以上管理10人以上团队流程制度制定/优化资产管理应急处置经
岗位职责:
1.行政与制度统筹
·搭建覆盖全流程的行政管理体系,包括考勤管理、物资调度、档案归档及部门间协同机制;
·编制并执行行政类预算,合理控制支出(涉及清洁耗材、设备购置等环节)。
2.清洁体系标准化
·实施区域分类管控(如高频消毒区、日常保洁区),制定对应清洁标准操作流程;
·全程监管危险化学品(含液体试剂)的采购、存放、使用及废弃物合规处置。
3.应急与安全管理
·制定应急处理方案(涵盖疫情、泄漏、安全事件、停电等情况),定期开展模拟演练;
·执行场所日常巡检制度,确保满足消防、卫生等相关法律法规要求。
4.团队管理
·组织保洁人员培训、绩效评估及灵活排班(含高峰期与节假日期间人力安排);
·引入信息化管理手段(如考勤系统、巡查APP)提高作业效率与监管透明度。
任职要求
1.5年以上商业综合体/酒店/物业/商场领域行政综合管理经历,掌握GB2894《安全标志》等相关法规;
2·有清洁服务标准化建设实践经验,持有酒店管理/物业管理/安全类资质证书者优先;
3.制度设计:可独立编制《行政管理制度》《清洁作业规范》等文档;
4.风险管控:善于通过动线优化、区域划分降低运营安全隐患;
5.团队领导:具备一线员工沟通能力和跨部门协作经验;
6.坚持原则,能在成本控制与服务质量之间实现有效平衡;
7.面对突发事件具备迅速判断与决策能力。
行政人事专员
5000-6000元/月
行政经理/主管1-3年大专及以上文字功底扎实管理体系建设优化流程制度制定/优化资产管理3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大型活动组织经验企业文化建设行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
岗位职责
1、协助各部门完善管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪酬体系,监督公司各项制度、程序、流程的实施情况;
2、统筹员工招聘、选拔、录用工作(含面试安排、入职手续办理、企业文化培训),负责人事档案管理、维护与更新,构建人才库并开展人才寻访与引进;
3、办理员工职务任免、岗位调动、晋升、解聘、奖惩等相关人事手续,监督考勤、出勤、公务出差及请休假管理,对接各项社会保险事务;
4、管理公司公章使用、办公区域卫生、固定资产及车辆调度等日常行政事务;
5、负责办公资产的采购登记、台账建立、定期盘点、资源配置与监督管理;
6、维护公司整体形象,管理办公环境布置及绿植养护等工作;
7、承担公司文件的起草、收发、归档与存储管理(含各类合同),组织管理层例会及日常会议,编写会议纪要;
8、制定全员办公用品配置标准,组织实施设备、耗材、文具及事务性物资的采购与领用管理;
9、参与公司人力资源战略规划,执行薪酬福利方案,组织开展新员工基础入职培训;
10、策划并推动全员大会的召开,组织年度评优总结与表彰活动;策划文体活动及公司庆典,增强团队凝聚力;配合外部交流活动,提升企业公共关系;
11、统筹各部门文书资料的收集与归档,提供业务指导,建立合同登记台账并做好合同档案管理;
12、统筹公司来访接待工作,组织重要会议并落实会务保障;
13、负责公司印章、打印文印的日常管理,以及邮件收发、报刊订阅与分发事务。
任职要求:
学历专业:
大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先;
工作经验:
1年以上行政或人事助理相关工作经验,优秀应届毕业生或实习生亦可考虑;
行政主管
2-3万元/月
行政经理/主管10年以上本科及以上行政管理
要求:
1、具备扎实的文字表达能力;
2、具有在上海政府、机关或企事业单位工作经历,退休人员优先考虑;
3、有行政管理相关工作经验者优先;
4、中共党员优先;
5、其他具体事项可面谈
岗位职责:
1、统筹集团公司行政事务管理,提升企业整体运营管理水平;
2、建立健全公司行政管理制度,优化办公体系与业务流程;
3、负责公司对外联络接待工作,对接法律事务外部协作,并组织各类资质、荣誉的申报与认证;
4、策划并组织实施公司大型会议、论坛及其他重要活动;
5、处理日常行政事务,协调各部门运作,指导并监督后勤、安保及行政支持工作,保障公司正常运转;
6、对IT部门日常工作进行指导与监管,推进公司信息化系统建设与上线实施;
7、管理商务楼宇招租、车辆租赁、停车位出租等相关经营性事务;
8、负责本部门日常运作,以及团队成员的管理、培训与发展工作。
栏目概述
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