岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

岗位职责： 负责公司各类文件（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档与保管，确保文档分类明确、便于查找； 定期维护文件存储空间，清理无效或过期资料，按档案管理规范推进电子化存档或备份工作； 完成文件的打印、复印、装订及分发任务（如“打印文件”类操作），严格遵循格式标准（如页边距、字体、页码等），优先处理紧急需求。 商务报价支持 根据业务团队要求，汇总产品/服务定价信息及成本明细，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； 检查报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保符合现行政策或合同约定； 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续追踪或审计查阅。 作为信息中转节点，协调各部门之间的文件流转与传递。

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一、前期准备阶段 1.资料收集与整理：收集项目前期文件，包括立项批复、土地使用证、规划许可证、施工许可证等法定文件，确保文件齐全且符合规范。 整理勘察、设计阶段的资料，如地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知、图纸会审记录等，并按专业分类归档。 2.制度与表格准备：根据项目特点和地方规范，制定资料管理流程、归档制度，明确各部门资料提交要求；准备统一的表格模板（如施工日志、材料报验单、隐蔽工程验收记录等），确保资料格式标准化。 二、施工阶段 1.日常资料编制与审核 （1）编制施工记录、检验批资料，包括隐蔽工程验收记录、分项/分部工程验收记录等。 （2）审核进场材料、设备的质量证明文件（如合格证、检验报告、备案证等），确保符合设计及规范要求，并办理报验手续。 （3）严格按照标准规范和海口市地方要求进行工程材料、混凝土、砂浆等在监理单位或建设单位见证人员的监督下进行见证取样和送检，确保取样送检程序合规，及时收集相关试验检测报告并整理归档。 2.过程资料跟踪与归档 （1）跟踪施工进度，及时收集各工序资料，如测量放线记录、混凝土试块报告、钢结构焊接检测报告等，避免资料滞后。 （2）按“分部分项工程”“时间顺序”或“专业类别”对资料进行分类、编号、装订，建立电子台账（如Excel或专业资料管理软件），方便查阅。 3.往来文件管理：收集监理通知、业主指令、施工单位回复及会议纪要（如监理例会、专题会议）等文件，分类、编号、归档，建立电子台账，方便查阅。 三、验收阶段 1.竣工资料编制与汇总 （1）收集、汇总施工全过程资料及竣工图（根据设计变更、现场签证等修改原图），确保竣工图与实际施工一致。 （2）收集整理竣工验收所需文件，包括竣工报告、质量评估报告、消防/环保验收文件、工程总结等，按地方档案馆要求组卷。 2.资料报审与配合验收 （1）将竣工资料报送监理单位、建设单位审核，根据反馈意见修改完善，直至通过审核。 （2）配合质监站、档案馆等部门的验收工作，提供所需资料，解答验收过程中的疑问。 四、竣工后 1.资料移交与归档 （1）向建设单位、档案馆移交完整的竣工资料（包括纸质版和电子版），办理移交手续并留存签收记录。 （2）协助建设单位办理产权登记，提供所需的工程资料支持。

三亚市吉阳区招弱电/安防因项目发展需要，现急招弱电智能化施工人员，大工1名、小工1名，待遇从优，有意者速联。 一、岗位职责 大工 1. 负责弱电智能化系统施工、调试（监控、门禁、对讲、网络、综合布线等） 2. 看懂施工图纸，独立完成设备安装、线路敷设、故障排查 3. 指导小工配合施工，保证施工质量与安全 小工 1. 协助大工进行布线、穿线、打孔、清理现场、材料搬运等基础工作 2. 服从安排，认真负责，能吃苦耐劳 1. 有1年以上弱电智能化施工经验 2. 熟悉常用弱电设备与施工规范，会简单调试优先 小工 1. 身体健康，能吃苦，踏实肯干 2. 有无经验均可，愿意学习弱电相关工作 三、薪资待遇 • 薪资面议，月结/日结均可谈 ，工资准时发放，活多稳定

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配合上级领导处理本部门工作事项 需要有良好交际能力，懂粤语，有驾照会开车。

处理日常员工的进出场资料，安全资料

工作职位：办公室文员 工作时间：每天工作8小时 早上9:00—12:00 午休12:00-13:30 下午13:30-18:30 长白班坐班穿自己衣服，每个礼拜天休息1天 一、 任职要求:      1. 年龄16岁-30岁      2. 工作认真负责，善于学习；      3. 无需工作经验，有专人教你，欢迎加入 二、工作内容:      1. 负责接听应聘电话,跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护；     2. 负责鱼泡直聘、各大招聘平台上聊天、刷新、简历筛选，电话邀约面试，加微信聊天，做好面试前后的跟踪，短信通知到面试者， 三、薪资待遇： 无责任底薪4000+提成+餐补+房补+奖金+全勤 月综合工资5000—8000元不等，多劳多得 有意向者下方投递简历2

综合薪资5000以上不封顶 面议（底薪、奖金、社保、生日&节日福利） 岗位职责： 1.日常订单系统录入，审核客户订单产品、数量、价格等，确保准备率； 2.跟进异常订单情况，及时对接销售业务处理异常订单； 3.退单换货单等单据的系统录入、审核； 任职要求： 1.熟悉电脑的基本操作，工作主动性强，做事细心准确，良好的沟通能力； 2.学习能力强，吃苦耐劳，有责任心； 3.单休，周日排班调休。

薪资福利 1. 试用期一个月，底薪5000元，提成另算 2. 转正后底薪飙升至7000元，全勤奖照发， 3. 年底享受15天带薪休假，提前5个工作日申请，还能入住2-4人间的公寓房， 工作环境 1. 早上10：00到下午17:00，避开早晚高峰，工作生活完美平衡，做六休一， 2. 享受国家法定假日，充分放松身心，工作与生活两不误。 岗位内容 1. 负责招聘员工，办理入职、转正及离职手续，让新老员工的职场之路顺畅无忧。 2. 精心管理员工人事档案，让每一份档案都井井有条。 3. 参与岗位培训与调动，助力员工成长与发展。 任职要求 1. ，18 - 30周岁，青春正当时，一起拼未来。 2. 普通话标准，口齿伶俐，沟通交流零障碍。 3. 有上进心，有无相关岗位工作经验均可，无经验者带薪培训，手把手带你成长。有相关经验优先 4.仅招聘10名

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填写、整理检验批、分项/分部工程验收记录、隐蔽工程记录、材料设备进场报验单等施工资料。 整理工程例会、专题会议纪要，经审批后分发并归档，确保会议决议可追溯。 按验收标准编制竣工资料，协助完成项目竣工验收与资料备案工作。 负责纸质资料的装订、入柜、防潮、防火、防虫、防盗，电子资料的备份、加密、更新与版本控制。 定期检查资料完好性，发现破损、丢失等问题及时处理并上报，严格执行保密制度。 建立资料借阅登记制度，明确借阅权限与归还时限，防止资料外泄或损坏。 按项目阶段与规范，全面收集设计图纸、技术变更、施工记录、会议纪要、合同协议、验收报告、检测数据等各类文件，确保来源合规、内容完整、签署齐全。 对外来文件（如业主、监理、设计方函件）核对有效性并登记台账，明确收发时间与责任人，建立可追溯的签收体系。 主动跟踪资料流转，催办滞后文件，确保资料收集无遗漏、无延误。

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