
综合管理岗
1.6-2.6万元/月
行政经理/主管5-10年本科销售管理行政管理后勤管理外勤管理
岗位职责:
1. 负责公司日常综合事务的统筹协调与管理执行
2. 组织制定并落实公司内部各项管理制度
3. 承担公司重要文件的起草、整理与发布工作
4. 推动跨部门协作,优化工作流程,提升整体运行效率
5. 参与团队绩效推进,配合完成人员招聘、培训等相关人事支持工作
岗位要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑
2. 具有3年以上行政管理或综合管理岗位工作经验
3. 具备优秀的沟通协调能力及良好的团队合作意识
4. 拥有较强的文字撰写功底,熟悉公文写作规范
律所行政人员
6000-11000元/月
行政经理/主管3-5年本科管理10人以上团队管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验律所 行政 人事
【工作内容】
1,主要承担律所人才引进工作(对外推介并接洽有意向加入的执业律师,宣导本所管理模式与执业理念,对接拟转所的律师人选),占比约75%;
2,统筹全所律师及合伙人的执业信息变更与年度考核流程,占比约10%;
3,协调律所与监管机构之间的事务沟通及行政报备事项,占比约5%;
4,组织律所每月开放日活动,协同市场团队推进品牌宣传及相关推广动作,占比约5%;
5,落实所内重要活动的后勤保障工作,整合调配资源以支持日常运营顺畅运行,占比约5%;
【任职要求】
1,本科及以上学历,法学相关专业优先考虑;
2,具备3年以上律所人力资源或行政岗位工作经验者优先录用;
3,具有对外联络或人员管理实操经验者优先;
4,持有有效驾驶证件并具备熟练驾驶能力;
5,了解行政接待规范,熟悉招聘流程,具备律师行业人脉资源者优先
行政主管
1.2-1.7万元/月
行政经理/主管3-5年本科文字功底扎实装修/搬迁经验资产管理3年以上管理岗位经验
一、工作内容:
1、协助区域总经理处理行政及对外联络相关事务;
2、统筹管理区域内行政事务(包括证照办理、迎检准备、基建维护、年审手续、宿舍安排、车辆调度、设备维修、社工点运营、行政物资采购、市场物料管理、固定资产登记等);
3、作为筹建中的政府事务部门在各区域推进政府对接工作的执行接口;
4、作为集团派驻上海的行政人员,落实集团层面行政管理制度与标准;
5、完成区域总经理交办的其他工作任务。
二、岗位要求:
1、本科及以上学历,具备良好的成长潜质;
2、性格积极乐观,有责任心,做事严谨细致,具备良好的沟通表达与组织协调能力;
3、具有行政类岗位工作经验,拥有品牌、公关或商务背景者优先考虑;
4、熟悉大健康或医疗行业者更佳。
三、企业文化:
使命:让更多人享受优质的口腔服务。
愿景:成为世界一流的口腔品牌。
经营理念:以奋斗者为本,以客户为中心,人才管理能力是集团的核心竞争力!
价值观:
患者第一、成人达已;
精医敬责、诚信高效;
革故鼎新、尊重个体。
四、公司福利:
1.工作时间:每日8小时工作制,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,中午休息1小时,月休8天;
2.带薪节假日:享受法定节假日、婚假、丧假、产假、陪产假、司龄假等;
3.社会保险:提供养老、生育、医疗、失业、工伤保险及住房公积金(五险一金);
4.员工活动:定期与不定期开展文化、娱乐、体育类团建活动;
5.公司重视员工发展,倡导职业化成长,提供系统培训与晋升通道。
行政主管
2-3万元/月
行政经理/主管10年以上本科行政管理
要求:
1、具备扎实的文字表达能力;
2、具有在上海政府、机关或企事业单位工作经历,退休人员优先考虑;
3、有行政管理相关工作经验者优先;
4、中共党员优先;
5、其他具体事项可面谈
岗位职责:
1、统筹集团公司行政事务管理,提升企业整体运营管理水平;
2、建立健全公司行政管理制度,优化办公体系与业务流程;
3、负责公司对外联络接待工作,对接法律事务外部协作,并组织各类资质、荣誉的申报与认证;
4、策划并组织实施公司大型会议、论坛及其他重要活动;
5、处理日常行政事务,协调各部门运作,指导并监督后勤、安保及行政支持工作,保障公司正常运转;
6、对IT部门日常工作进行指导与监管,推进公司信息化系统建设与上线实施;
7、管理商务楼宇招租、车辆租赁、停车位出租等相关经营性事务;
8、负责本部门日常运作,以及团队成员的管理、培训与发展工作。
办公室主任(行政副总经理)
1.5-2万元/月
行政经理/主管10年以上本科流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验5年以上相关经验活动/会议组织行政费用预算/控制
岗位职责:
1. 统筹公司行政管理事务,提升整体运营管理水平;
2. 参与制定并优化公司行政管理制度,完善办公体系及业务流程;
3. 负责公司对外联络接待工作,协调法律事务外联,并组织资质荣誉的申报与认证;
4. 策划并执行公司各类大型会议、论坛及其他重要活动;
5. 管理日常行政事务,协调各部门协作,统筹行政、后勤、安保等工作的指导、监督与落实,保障公司正常运转;
6. 指导、监督和管理IT部门日常工作,推进公司信息化系统上线实施;
7. 负责商务楼宇招租、车辆出租、车位租赁等相关经营性事务;
8. 组织本部门日常运作,负责团队人员的管理、培训与发展。
任职要求:
1. 本科及以上学历,企业管理或相关管理类专业优先;
2. 10年以上行政领域工作经验,其中至少五年担任办公室主任或行政经理等管理职务,具备政府机关、事业单位5年以上工作经历者优先,专业咨询服务行业背景者更佳;
3. 精通行政管理流程,有办公设备采购、企业资产管理经验,具备安保、食堂等后勤管理实践者优先;
4. 具备较强的文字表达能力与公共关系处理能力,熟悉上海市相关职能部门运作者优先;
5. 具备一定物业运营管理及招商拓展能力;
6. 熟练操作各类办公软件及办公自动化系统,具备基本英语沟通读写能力;
7. 有信息化项目实施经验及相关管理能力;
8. 具备成熟稳重的处事风格与现代管理理念,人格魅力良好,能应对高强度工作压力;
9. 工作细致严谨,思维全面,擅长人际沟通与组织协调,责任心强,执行力突出,性格积极乐观,富有团队协作精神,能够高效推动跨部门协作;
10. 认同公司企业文化与经营理念,品行端正,敬业守则,恪守职业规范,坚决维护公司利益;
11. 必须为中共党员。
行政经理
1.5-2.5万元/月
行政经理经验不限大专
安排住宿提供工作餐,上班时间早班10点到下午6点,中班,下午2点到晚上10点。
面试流程提供简历候选人拍一段自我介绍的视频,推荐文字编辑候选人年纪身高工作经验发微信群,通过初步筛选,每周都有到面面试安排,店员第一轮群面,第二轮复试,第三轮老板复试(终试),
行政主管(薪资面议+带薪年假30天)
1.2-2.4万元/月
行政经理/主管3-5年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化3年以上管理岗位经验大中型企业从业活动/会议组织企业文化建设行政费用预算/控制
一、岗位职责:
1.行政统筹管理:
•全面统筹公司行政事务,包括办公场地规划、物资采购、资产管理等工作,优化资源配置,提升工作效率。
•制定并完善行政管理制度,指导行政团队日常工作,定期进行培训与考核。
•编制行政费用预算,监督执行并优化成本。
2.办公资源管理:
•负责办公用品的采购、发放和管理。
•管理办公设备,确保设备正常运行。
•负责公司级固定资产管理。
3.会议与活动组织:
•负责会议的组织和安排,包括会议通知、会场布置、会议记录等。
4.后勤保障:
•负责行政日常保障工作,包括办公空间管理,设施管理,职场巡检。
•负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、通讯等。
5.团队管理与协作:
•指导并监督行政专员的日常工作。
•协助上级完成集团总部布置的其他临时任务。
•完成上级领导交办的其他任务。
二、任职要求:
1.学历背景:不限
2.工作经验:
•至少3年以上行政管理相关工作经验。
3.专业技能:
•熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
•具备良好的公文写作能力,能撰写各类行政报告与文件。
•熟悉项目管理工具,如MicrosoftProject、JIRA等,具备良好的数据分析能力。
4.沟通能力与团队合作:
•能够有效安排各项行政事务。能与不同部门和外部机构进行良好的沟通协作。能够与团队成员共同解决问题。
三、薪酬福利:
1、公司提供住宿(酒店公寓)
2、满1年有超长带薪年假;
4、每满一年工龄奖200元;
5、满三个月孝心奖200元,给到父母(公司很有爱,孝顺父母,尽一点孝心)
6、国家法定节假日三倍工资
7、每个月有晋升机会,公司发展快,每半年人数增长约一倍,综合薪资每5-6个月涨幅30%;
8、每月一次团建活动/部门+花样节日礼物+特殊节日给家里人寄礼品+每周水果发放+每月口罩发放(虽然价格不高,但是我们是家很有爱的公司哦);
薪资待遇:面议
工作时间:9:00-18:00
办公地点:青浦梦谷888号
行政采购主管
5000-6000元/月
行政经理1-3年大专
岗位职责:
1.负责公司行政及人事接待事务,按照总经理要求处理好办公室文案、合约及作为公司代表洽谈处理公司对外的行政事务,并接受经理督导。
1.负责操作ERP系统录入采购订单,跟进产品到货情况,提供物流动向;
2.负责订单处理,完成月度对账.发票跟踪等工作;
3.供应商应付账款核对.汇总和请款;
4.负责协助经理和技术主管进行产品信息整理及价格管理等方面的工作;
5.解决好采购产品的问题,质量投诉.退换货等相关事宜。
6.接受出差及岗位职责调整(包括升职)
任职要求:
1. 工作一年以上
2. 正规大专及以上学历
3. 四级英语以上或与之相当的雅思托福成绩,会德语优先。
4. 熟练使用office办公软件和ERP系统
5.具有较强的抗压能力和责任心,能独立处理日常工作事务
6.肯于学习,有礼教,做事遵循规则
7.能够按照流程做好相关事务,保质量,守效率。
8.接受可能的加班和调休
办公室主任
1.5-3万元/月
行政经理/主管10年以上本科行政管理体系
职位描述
1. 具备5年以上政府系统工作经验。
2. 中共党员。
岗位职责:
1、统筹集团公司行政管理事务,提升整体运营管理水平;
2、建立并优化公司行政管理制度,细化办公体系与业务流程;
3、牵头公司对外联络与接待工作,协调法律事务相关外联,组织各类资质荣誉的申报与认证;
4、策划并执行公司重大会议、论坛及其他大型活动;
5、管理公司日常行政运作,协调各部门协作,组织并监督行政、后勤、安保等工作,保障企业高效运转;
6、指导、监督IT部门日常工作,推进公司信息化系统的建设与上线;
7、负责商务楼宇招租、车辆出租、停车位租赁等资产运营事务;
8、负责本部门日常运作及团队人员的管理、培训与发展。
任职要求:
1、具备扎实的文字撰写能力;
2、有上海市机关、事业单位或工作经历者优先,退休人员可考虑;
3、具有行政管理相关岗位从业经验;
4、上海户籍、中共党员身份者优先;
5、其他具体事项面议
行政主管
9000-10000元/月
行政经理5-10年大专管理体系建设优化流程制度制定/优化空间环境规划管理活动/会议组织企业文化建设子公司/办事处管理经验3年以上管理岗位经验5年以上相关经验大型活动组织经验
岗位职责:
1、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
2、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作;
3、负责会务工作,会前准备、会议记录和会后内容整理等督办工作;
4、负责办公室5S管理以及公司办公环境的管理及维护;
5、协助组织、协调公司团建、年会及其他员工活动;
2、协助行政部门负责人协调监督各分公司的租赁及装修工作;
8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
3、监督管理各分公司的资产及低值易耗品的管理;
9、其他行政相关的工作。
任职资格:
1、全日制专科及以上学历,行政管理相关专业优先;
2、5年以上行政管理相关工作经验,具有高度的服务意识和团队协作精神;
3、具备良好的组织协调能力,沟通、解决问题的能力,对工作细致负责,能高效完成各项本职工作;
4、熟练运营office软件(word、excel、PPT等)。
线上聊天 兼职日结300 居家
300-310元/天
心理咨询师有提成20人以上日结经验不限学历不限兼职线上语音
岗位职责:
1.工作氛围轻松,一天即可上岗,接受小白,工作简单
2.工作时间自由模式,也可以在家做,上班族业余时
间都可以,想给自己找一份增收的工作
3.培训体系成熟,上手快,给予你岗位技能和能力素质
提升的机会
任职要求:
1.年满25岁以上,积极主动,有赚钱欲望,能吃苦,
有良好的表达沟通能力
2.每天至少2小时空闲或者业余时间
上海黄浦区黄埔区滨江顶部大厦,今天下午需要一个木工,有一个门套装歪了,需要现场调整一下
300-400元/天
装修木工门套1-4天1-2人
黄埔区滨江顶部大厦,今天下午需要一个木工,有一个门套装歪了,需要现场调整一下
行政后勤主管
7000-14000元/月
行政经理/主管5-10年本科物业管理食堂管理宿舍管理酒店管理
岗位内容:
1. 梳理并优化企业内部管理机制与业务流程,提升整体运营效率。
2. 统筹公司日常行政事务,推动企业文化落地及办公环境优化。
3. 策划并实施员工发展培训及团队活动,助力人才成长与组织凝聚。
4. 识别并应对各类管理挑战,提出有效对策,提升企业管理效能。
任职要求:
1. 具备出色的组织协调与管理能力,善于带领团队达成目标。
2. 能准确理解公司发展战略,关注执行细节与服务品质。
3. 拥有创新思维与行业敏感度,能及时捕捉市场变化趋势。
4. 本科及以上学历,具备8年以上行政管理或相关领域工作经验者优先。
行政主管
7000-10000元/月
行政经理/主管3-5年大专行政管理体系
岗位职责:
1、全面负责公司行政事务的统筹与执行;
2、监督并推动公司各项规章制度的落实;
3、负责日常采购工作及资产的登记与管理;
4、定期检查员工仪容仪表及办公区域环境卫生;
5、协调处理接待事宜及会议相关后勤保障;
6、本部门人员的工作安排与任务跟进。
任职资格:
1、统招大专及以上学历,专业不限;
2、持有驾驶证且具备熟练驾驶能力,年龄在25至35岁之间;
3、具备汽车行业从业经历者优先录用;
4、具备一定的文书撰写能力;
5、富有团队意识,拥有综合管理与协调事务的实际经验。
工作时间:
8:30--17:40 午休1.5小时 月调休4天
职位福利:餐补、节日福利、生日关怀、绩效奖金、通讯补助、职工五险
职位亮点:直接受董事长领导管理
行政前台主管
6000-9000元/月
行政经理/主管5-10年大专前厅管理服务网点优化团队培训与考核
岗位内容:
1. 熟悉前厅接待各环节流程,能实现服务覆盖全面、个性突出、标准统一;
2. 结合酒店运营实际,联动前厅与各部门协作,保障客户服务质量;
3. 编制并落实前厅工作计划与预算方案,具备良好的成本管控能力;
4. 组织开展前厅员工培训与绩效考核,持续提升团队专业素养与服务水平。
任职要求:
1. 拥有五年及以上前厅管理岗位经验,可独立承担前厅日常运营管理工作;
2. 品行端正,具备优良的职业操守和主动服务意识;
3. 具备出色的沟通协调能力,能妥善处理前厅各类突发情况;
4. 具备较强的团队管理与人才带教能力。
酒店行政主管
6000-8000元/月
行政经理/主管3-5年大专
工作职责:
1、主导酒店行政办公体系的建设,制定并实施标准化管理制度与流程规范。
2、统筹跨部门资源调配与信息流转,确保各业务单元高效协作与联动。
3、组织酒店各类会议并跟进会议纪要执行情况,推动决策事项落地闭环。
4、负责办公物资、固定资产及后勤服务的管理,控制行政支出并提升服务品质。
5、开展人力资源基础性工作,涵盖招聘执行、培训组织、员工入离职办理、考勤管理及员工关系维护。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业者优先考虑。
2、具备3年以上酒店或高端服务行业行政或办公室管理经验,了解酒店运营流程。
3、具有良好的沟通协调与应急处理能力,能有效应对突发行政事务。
4、熟练操作Office办公软件,具备扎实的文字表达与公文处理能力。
行政综合岗
8000-12000元/月
文员经验不限大专商业保险弹性工作制活动/会议组织档案管理
岗位职责
1、协助公司相关人员的招聘工作;
2、领导交办的其它事宜。
3、负责老客户的福利维护。
除此之外,想要高收入,也可以从事销售工作,根据意愿。
任职资格
1、大专以上学历,军人优先,军人以及条件优秀者可放宽至高中学历 年龄23-45岁
2、为人诚实,性格开朗,头脑灵活;
3、具有一定的沟通、组织与协调能力;
4、具有良好的心理素质,执行能力强,配合度好;
5、
薪资待遇
1、收入=有责底薪7k+提成,综合薪资8k-13k
2、公司不定期组织旅游:
3、公司组织培训,入职有专人帮带,每年4次晋升机会,只要你肯努力,到处都是机会;
4、上班时间:9:00-17:00,午休1.5小时,周末双休;
5、
公司优势
一、世界500强:有实力,有保障,福利待遇好,我们有姚明代言,知名度、美誉度高、在上海有四百万老客资源,不用为客戶资源发愁。
二、中国人寿上海盈利实力的分部,位于上海市中心商圈。
我们坚信:一次正确的选择,胜过百次的盲目努力找工作!中国人寿保险、有保障。
行政综合岗
7000-12000元/月
文员1-3年大专弹性工作制接待/外联档案管理
岗位职责
1、协助公司相关人员的招聘工作;
2、领导交办的其它事宜。
3、负责老客户的福利维护。
除此之外,想要高收入,也可以从事销售工作,根据意愿。
任职资格
1、大专以上学历,军人优先,军人以及条件优秀者可放宽至高中学历年龄23-45岁
2、为人诚实,性格开朗,头脑灵活;
3、具有一定的沟通、组织与协调能力;
4、具有良好的心理素质,执行能力强,配合度好;
5、
薪资待遇
1、收入=有责底薪7k+提成,综合薪资8k-13k
2、公司不定期组织旅游:
3、公司组织培训,入职有专人帮带,每年4次晋升机会,只要你肯努力,到处都是机会;
4、上班时间:9:00-17:00,午休1.5小时,周末双休;
5、
公司优势
一、世界500强:国企有实力,有保障,福利待遇好,我们有姚明代言,知名度、美誉度高、在上海有四百万老客资源,不用为客戶资源发愁。
二、中国人寿上海盈利实力的分部,位于上海市中心商圈。
我们坚信:一次正确的选择,胜过百次的盲目努力找工作!中国人寿保险、国企有保障。
综合行政
7000-12000元/月
文员经验不限本科
岗位职责
1、协助公司相关人员的招聘工作;
2、领导交办的其它事宜。
3、负责老客户的福利维护。
除此之外,想要高收入,也可以从事销售工作,根据意愿。
任职资格
1、大专以上学历,军人优先,军人以及条件优秀者可放宽至高中学历 年龄23-45岁
2、为人诚实,性格开朗,头脑灵活;
3、具有一定的沟通、组织与协调能力;
4、具有良好的心理素质,执行能力强,配合度好;
5、
薪资待遇
1、收入=有责底薪7k+提成,综合薪资8k-13k
2、公司不定期组织旅游:
3、公司组织培训,入职有专人帮带,每年4次晋升机会,只要你肯努力,到处都是机会;
4、上班时间:9:00-17:00,午休1.5小时,周末双休;
5、
公司优势
一、世界500强:有实力,有保障,福利待遇好,我们有姚明代言,知名度、美誉度高、在上海有四百万老客资源,不用为客戶资源发愁。
二、中国人寿上海盈利实力的分部,位于上海市中心商圈。
我们坚信:一次正确的选择,胜过百次的盲目努力找工作!中国人寿保险、有保障。
人事行政文员
6000-8000元/月
文员
工作地点可以就近
(1)薪资福利:
试用期一个月,底薪5000+全勤奖500+提成,转正后底薪5500+全勤奖500+提成。
八小时工作时间不加班,试用期单休转正双休。公司提供免费住宿;转正后正式员工享有餐补房补。
(2)工作内容:
1.负责发布招聘信息、进行简历筛选、邀约面试及接待工作;
2.负责承接招聘工作的计划和实施,确保招聘进度和结果的及时跟进;
3.负责办理员工调、转、入、离等档案的管理以及员工考勤;员工关系的处理沟通。
(3)任职要求:
年龄18-27岁,不限工作经验(有招聘经验优先无经验者可以安排免费培训),具有优秀的口头表达能力、有较强应变能力和内外沟通能力、沟通领悟能力强。对人事工作热情、公司有岗位晋升机会。
文员
招聘助理,20~30岁退伍军人优先,熟悉电脑与手机操作,会开车,性格开朗,工作认真,有目标的通过自己的努力改变自己的命运,优先考虑,有兴趣的聊。薪资待遇,底薪+提成+股份
文员大专
职位类型:全职
职位亮点:周末双休,内部晋升公开透明,多元化发展方向;
工作职责:
1、根据公司人员需求计划进行招聘工作:协助办理入职、转正、离职及工作内容交接等;
2、辅助经理日常工作,协助维护老客户,如电话通知、活动邀约及回访等:
3、承办领导交办的其他工作;
4、配合其他部门有关工作:
职位要求:
1、学历:大专及以上学历(优秀者可放宽);
2、年龄:25到50周岁(2025年个人所得税收入6w+)
3、具备上进心,具有团队合作精神,良好的服务意识,工作积极主动;
4、具备较强的沟通能力,人际交往能力,应变能力及表达能力;
5、不要求相关经验,公司有最专业的培训。
福利待遇:
1、工作时间:9:00-17:00,周末双休,法定节假日放假!
2、公司拥有完善的培训体系和真诚无私的培训文化。内部有优秀老员工进行差异化指导和帮助,是学习和确定职业规划的优选。
3、公司针对每个岗位有着科学的生涯规划,保证员工良好的晋升空间。
郑重承诺:本次为公司直接招聘,!
面试形式:现场面试
行政专员
7000-10000元/月
行政专员经验不限大专
主要工作内容:
负责辅助招聘利用 APP 进行初步审核,邀请参加线下面试
老客户维护,帮助主管对接那些没有业务员的客户利用 APP 帮助客户做好保单整理,以打电话的方式邀约客户到公司办理业务
我们就是做好邀约客户以及和主管的对接工作不需要我们自己进行销售有业务员进行销售
薪资待遇:
1、收入=有责底薪7k+提成,综合薪资8k-13k
2、公司不定期组织旅游:
3、公司组织培训,入职有专人帮带,每年4次晋升机会,只要你肯努力,到处都是机会;
4、上班时间:9:00-17:00,午休1.5小时,周末双休;
5、
行政综合岗
8000-13000元/月
文员经验不限大专国内院校优先具备人力经验
岗位职责
1、协助公司相关人员的招聘工作:
2、领导交办的其它事宜。
3、负责老客户的福利维护。
除此之外,想要高收入,也可以从事销售工作,根据意愿。
任职资格
1、大专以上学历,军人优先,军人以及条件优
秀者可放宽至高中学历
2、为人诚实,性格开朗,头脑灵活;
3、具有一定的沟通、组织与协调能力;
4、具有良好的心理素质,执行能力强,配合度好;
薪资待遇
1、收入=有责底薪5k+提成有责底薪五千,全勤八百。
2、公司不定期组织旅游:
3、公司组织培训,入职有专人帮带,每年4次晋升机会,只要你肯努力,到处都是机会;
4、上班时间:9:00-17:00,午休1.5小时,周末双休;
公司优势
一、世界500强:有实力,有保障,福利待遇好,我们有姚明代言,知名度、美誉度高、在上海有四百万老客资源,不用为客戶资源发愁。
二、中国人寿上海盈利实力的分部,位于上海市中心商圈。
我们坚信:一次正确的选择,胜过百次的盲目努力找工作!中国人寿保险、有保障。
日本总务(常驻日本)
1.4-1.9万元/月
行政专员/助理1-3年本科档案管理活动/会议组织固定资产管理接待/外联印章管理
(一)日常支持
1. 负责办公室日常运营事务,包括电话接听、邮件处理,确保信息传递及时准确,保障公司对外联络畅通有序。
2. 承担办公文件的分类、归档与保管工作,构建清晰高效的文档管理体系,便于员工查阅与使用。
3. 协助安排公司内部各类会议,落实会议室预定、资料准备及设备调试等工作,确保会议顺利开展,并负责会议记录的整理与分发。
4. 统筹办公用品的库存管理,定期盘点并依据实际需求组织采购与发放,保证物资供应充足,同时合理控制采购支出。
(二)付款支持
1. 审核公司各项费用报销单据,核查凭证的合规性、真实性和完整性,严格依照财务制度执行处理流程。
2. 配合财务部门完成供应商付款操作,核对发票金额、付款周期等关键信息,按时提交付款申请并跟进进度,确保款项准时支付,维护与供应商的良好协作关系。
3. 参与总务类预算的编制与执行监控,汇总相关费用支出数据并进行分析,为预算优化提供依据,助力公司成本管控。
(三)人事支持
1. 办理员工入职与离职相关手续,包括资料收集、劳动合同签署、离职沟通及工作交接协调,确保人事流程规范高效。
2. 负责员工考勤管理,定期统计与核对出勤数据,按公司制度进行处理,保障考勤结果的准确性。
3. 协助开展员工培训活动,统筹培训场地布置、材料准备及培训反馈收集,推动员工专业能力与综合素养提升。
(四)其他工作安排
1. 数据收集与整理
2. 业务支持
3. 领导交办的其他任务
1. 具备1年以上总务、行政或相关领域工作经验,有日本工作经历者优先考虑。
2. 日语熟练,具备优秀的听、说、读、写能力,能流畅对接日本本地员工及外部单位;掌握一定英语能力者更佳。
3. 精通常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,可高效完成各类文书与数据处理任务。
4. 拥有良好的组织协调能力、沟通技巧及应变能力,能够妥善应对多任务环境与突发状况。
5. 工作态度端正,细致认真,具备强烈的责任心、团队协作意识和服务精神。
前台专员实习生
100-200元/天
前台经验不限大专弹性工作制19点前下班行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验公司/写字楼五险一金周末双休普通话流利
岗位职责:
1、负责公司前台的日常接待工作,以热情、专业的形象迎接访客,营造良好的第一印象。
2、准确、礼貌地接听和处理所有来电,特别是具备独立接听和处理外国人电话的能力,确保信息顺畅传递。
3、负责访客登记、引导、通知等接待流程,维护前台区域整洁有序。
4、协助处理部分行政支持工作,如信件、快递收发,会议室协调等。
5、完成上级交办的其他相关工作。
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