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岗位职责：任职条件 1.基本要求 ①性别要求：不限②年龄要求：***–50岁③身体健康 2.个性特征 性格稳重，谦逊有礼，富有同理心，诚实守信，工作积极主动，具备较强的责任意识和抗压能力。 3.资历 5-10年相关领域从业经验； 4.基本技能和素质 ①具备爱心与耐心，擅长与老年人沟通交流； ②品行端正，具备良好的道德修养； ③拥有较强的服务意识； ④言行举止亲切自然，易于建立信任关系； ⑤熟练掌握行政管理、人力资源及培训相关专业能力。 权责范围 1.在院长指导下，组织开展员工的思想教育、业务培训工作，协同制定年度工作规划与年度总结方案，并组织实施，确保院内各项任务按时保质完成； 2.配合院长推进人员配置、岗位调整、职务晋升、绩效考核及奖惩执行等人事管理工作； 3.协助完成外来检查、参观访问等接待任务； 4.组织实施全院职工的绩效考评，提出相应的激励或改进意见； 5.完成上级领导交办的其他工作任务。 工作关系 1．向谁报告工作：院长 2．监督：全院员工 3．指导：全院员工 4．合作者：全院员工 5．外部关系：与行政事务相关的政府机构或服务单位 工作内容 1.会议与活动组织： 统筹企业文化建设工作，组织策划公司内外部公共关系、品牌宣传、展示交流、文体活动等事项；负责各类会议的筹备、会务安排及相关保障工作。 2.物品管理： 负责办公用品、易耗品及办公设备的采购、登记与核查；编制采购计划；落实每月物资发放、调配与保管，健全台账管理制度，确保账实相符。 3.安全保卫： 全面负责单位安全管理工作；制定并推行防火防盗制度；落实消防安全、治安防范措施；安排节假日期间的保洁与安保值班工作。 4.组织实施全院人员规划，开展招聘、培训及日常人事管理工作； 5.执行领导临时布置的工作任务，严格落实决策层制定的各项发展规划与管理要求。

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1、了解通信领域，参与合同对接工作 2、承担业务数据的分析、分配、整理及结算任务 3、学习并掌握相关业务政策内容 4、完成上级交办的其他工作任务

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岗位职责： 1.负责公司日常行政事务的统筹管理，确保办公环境高效有序运行 2.组织并协调各类会议、活动及接待工作，提升企业对外形象与内部协作效率 3.优化行政管理制度与流程，推动降本增效，监督执行情况并持续改进 4.管理办公用品采购、固定资产登记及后勤保障工作，控制行政成本 5.协调各部门之间的行政支持需求，提供及时高效的后勤服务支持 任职要求： 1.大专及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先 2.具备3-5年行政管理工作经验，有团队协作和独立项目推进能力 3.熟练使用办公软件，具备良好的公文写作与沟通协调能力 4.工作细致负责，具备较强的服务意识和应变处理能力 5.能适应快节奏工作环境，积极主动，注重细节与执行力

1.综合行政统筹：统筹协调公司日常行政事务，优化办公流程，保障各部门高效运作；维护办公环境秩序，监督公共设施使用，及时响应员工后勤需求。 2.对外形象管理：负责访客接待及商务礼仪执行，规范电话转接、邮件收发流程，塑造企业专业形象；协调外部合作单位来访安排，跟进接待后续事项。 3.会务与差旅支持：策划并执行会议、培训及公司活动，包括场地预订、议程拟定、设备调试及纪要整理；管理员工差旅行程，对接票务、住宿及费用报销全流程。 4.物资与成本管控：主导办公用品采购计划制定，建立库存台账，定期盘点并优化资源配置；推行节约型办公策略，监控采购及运维成本，实现降本增效。 5.文档与信息安全：规范化管理合同、档案及机密文件，落实分类归档、借阅登记及保密措施；定期核查文件完整性，配合审计及监管部门的资料调阅需求。 6.协助区域经理处理文职事务，统计汇总各区域完成的任务事项，以图文形式每月呈报公司，精准传递董事长决策指令，确保信息上下贯通。 7.应急任务响应：高效完成上级领导交办的各项临时性工作任务及其他保障性事务；严格遵守工作安排，随时接受临时调度指令，并按要求赴指定地点履职尽责。 第二条岗位要求 1.大专及以上学历，行政管理或相关专业背景优先; 2.具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理多任务; 3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，有基本文档处理能力: 4.有责任心，工作细致认真，具有较强的服务意识; 第三条任职要求 1.职业素养与抗压能力：具备卓越的抗压能力及复杂问题处理能力，能在高强度工作环境中保持高效执行力；拥有强烈的责任担当意识，能主动承担工作任务并持续跟进至闭环；擅长跨部门协作与资源整合，具备优秀的人际沟通与冲突调解技巧。 2.财务管理与出纳支持：负责企业资金收付全流程管理，严格执行财务制度，确保现金/银行收支合规性；熟练操作网银系统，完成日常转账支付、收款核对及流水登记，保障资金流转准确性；协同税务会计处理票据审核、凭证归档及税务申报数据对接，确保财税流程无缝衔接。 3.多维协调能力：擅长跨部门资源整合，具备优秀的冲突调解与危机处理技巧；精通商务礼仪，能够通过高效沟通建立内外部合作关系。随时接受出差派遣，配合业务需求提供现场支持。 4.职业素养：责任心强，注重细节，能在复杂环境中保持冷静并推动任务闭环；服务意识突出，主动挖掘潜在需求，持续优化行政服务质量。 5.年龄不超过40周岁（特别优秀者可放宽至45周岁）

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