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文员1-3年中专/中技混合办公

（一）公司台账制作与管理 1. 负责公司各类业务台账、数据台账、费用台账、环保专项台账的建立、规范录入、实时更新与日常维护，统一台账格式与标准，确保台账数据完整、精准、逻辑严谨，杜绝数据错漏、缺失问题。 2. 定期对各类台账进行交叉核对、分类整理与纸质+电子双归档，做好台账数据备份工作，保证台账资料可随时快速查阅、全程追溯，为公司业务管理、数据核查、内部复盘提供完整可靠的数据支撑。 3. 按照公司及上级要求，针对性制作各类专项统计台账，定期汇总台账核心数据，形成简易数据统计表，及时上报至相关负责人，助力公司业务决策。（二）固废平台操作与维护 1. 熟练操作环保领域固废管理官方平台，完成固废产生、转运、处置等数据上报、基础信息录入、业务流程申报、平台台账同步等全流程操作，严格遵守环保部门数据报送规范与平台操作准则，确保数据报送零延误、零差错。 2. 实时跟进固废平台数据审核进度，及时处理平台反馈的异常问题、修改意见，配合环保部门的监管核查、平台运维等工作，保障公司固废相关业务合规、顺畅推进。 3. 整理固废平台操作记录、数据报表、业务凭证等资料，做好专项档案管理，确保固废相关资料完整留存，符合环保监管存档要求。（三）业务登记与跟进 1. 负责公司日常环保业务、客户合作业务的全面登记、分类备案，详细记录客户信息、业务内容、执行进度、服务明细、费用结算等核心信息，建立标准化业务登记明细台账，做到一笔一清、一目了然。 2. 全程跟进业务执行进度，实时更新业务登记信息，及时同步业务进展给相关部门，主动对接业务人员反馈数据异常、资料缺失等问题，协助推进业务落地与闭环。 3. 做好业务合同、客户资料、服务凭证等资料的收集、整理与分类存放，保证业务资料齐全规范，便于后续查询、核对与归档管理。（四）合同整理与归档 1. 负责公司各类业务合同、合作协议的接收、仔细核对、规范登记与统一编号，重点核查合同条款、签字盖章、有效期、金额等关键信息，确保合同合规有效、无纰漏。 2. 对合同按业务类型、客户类别进行分类装订、电子扫描与档案归档，建立完善的合同管理台账，清晰标注合同签订时间、甲乙双方、合同金额、履约状态、到期时间等信息，实现合同高效、规范化管理。 3. 定期梳理合同到期、续签、履约情况，及时提醒相关负责人跟进处理，做好合同借阅、查阅登记与回收工作，严格保障公司合同资料安全，严防资料丢失、泄露。（五）销售提成核算 1. 严格依据公司销售提成核算制度，全面收集销售业绩、业务回款、合同执行、服务完成等核算基础数据，逐一核对数据真实性、准确性，剔除无效数据，确保核算依据无偏差。 2. 精准核算每位销售人员的提成金额，制作详细的销售提成核算明细表，明确列明业绩基数、提成比例、核算金额、等明细，核算过程公平、公正、透明，无错算、漏算情况。 3. 将提成核算表上报部门主管与财务部门审核，配合完成提成发放相关流程，耐心解答销售人员关于提成核算的疑问，做好核算数据的留存、备查工作。（六）其他日常工作 1. 完成上级交办的其他数据统计、资料整理、办公协助、文件收发等临时性工作，积极配合各部门完成协作事项，保障部门日常工作高效运转。 2. 严格遵守公司各项规章制度，严守公司业务数据、客户信息、合同内容、财务数据等商业机密，恪守岗位职业道德。四、任职要求 1. 学历与专业：中专及以上学历，统计学、会计学、行政管理、环境工程、文秘等相关专业优先，有环境科技、环保行业同岗位工作经验者优先录用。 2. 工作经验：1年及以上统计文员、数据整理、行政文员相关工作经验，熟悉环保行业固废平台操作、台账制作、销售提成核算流程者优先；做事细心、数据敏感度高的优秀应届生可适当放宽要求。 3. 技能要求 - 熟练操作Office办公软件，精通Excel各类函数、数据透视表、数据筛选与统计，能独立完成各类台账制作、数据核算与报表整理； - 了解环保固废管理相关知识，有固废平台实操经验者优先； - 具备基础的数据核对、统计分析能力，做事条理清晰，文字录入与文档整理能力强。 4. 职业素养 - 工作认真细致、踏实稳重，责任心强，具备较强的执行力，能按时保质完成各项工作任务； - 具备良好的沟通协调能力与团队协作意识，能积极对接各部门开展工作； - 耐心细致，抗压能力强，对待数据工作严谨负责，杜绝粗心马虎； - 恪守职业道德，严守公司机密，无不良从业记录。

广州昊森环境科技有限公司

4月10日 15:59