办公室文员（投标专员方向）1.负责收集、整理、筛选各类招标信息，确保及时准确掌握项目招标情况2.负责投标文件的编制及提交。做好业务前的资料准备，投标文件的制作、审核签署、打印、装订、投标保障金的办理及退还等，保证投标工作顺利进行。3.跟进投标项目进度，及时处理投标过程中的问题4.负责在投标过程中的信息传递，及时向上级反映情况，分析未中标项目情况，以书面资料向上级汇报工作5.针对公司内部信件往来、通知、做好应对措施向上级汇报6.日常行政辅助性工作7.完成上级交办的其它工作任务任务要求：1.大专以上学历2.熟悉技术标、商务标的招投标相关流程3.有较强的沟通协调能力、应变能力、责任心强、原则性强4.熟练使用办公软件，Word、Excel、PowerPoint等，能高效编制投标文件5.具备良好的文字功底，能够熟练撰写各类商务文件和技术方案6.具有较好的语言理解能力及表达能力7.吃苦耐劳，服从公司的工作安排8.熟悉物流、食品配送招标投标相关法律流程者优先工资及待遇面谈，（根据个人情况）

招门窗厂文员，做过门窗厂文员优先，会用电脑管家过门

负责一般文字处理工作。熟悉办公软件。

一.文件管理1.负责各类文件的收发、登记、归档和保管。例如，接收公司内部的通知文件，并按照日期和部门进行分类登记，方便后续查找。2.协助制定文件管理的流程和规范，确保文件的安全性和完整性。2.日程安排1.为上级领导或相关人员安排工作日程。这包括会议安排，要协调参会人员的时间、预订会议室、准备会议资料等。2.提醒相关人员重要的日程安排，如商务洽谈、培训课程等，避免遗忘。3.办公事务1.负责办公用品的采购和管理。根据办公室人员的需求，定期统计办公用品的用量，进行采购，并做好库存管理。2.维护办公设备的正常运行。如果打印机出现故障，联系维修人员进行维修，或者在简单问题时，尝试自己解决，如卡纸等问题。二、技能要求1.办公软件操作1.熟练掌握MicrosoftOffice系列软件，如Word用于文档编辑，Excel用于数据处理和报表制作，PowerPoint用于演示文稿制作。能够高效地使用这些软件完成日常工作任务，如制作精美的会议纪要文档、统计办公用品采购数据报表等。2.沟通能力1.文员助理需要与不同部门的人员进行沟通协调。要有良好的口头表达能力，清晰地传达信息；同时也要具备一定的书面表达能力，如撰写通知、邮件等。2.在处理事务时，要善于倾听他人的需求和意见，及时反馈问题和解决方案。3.组织协调能力1.在安排会议、活动等事务时，需要协调多个部门的人员和资源。能够合理安排时间、地点和各项事务的先后顺序，确保活动的顺利进行。三、职业发展前景1.内部晋升1.文员助理可以通过积累工作经验和提升自身能力，晋升为高级文员、办公室主管等职位。在这个过程中，不断扩大自己的管理范围和职责，如负责整个办公室的行政管理工作。2.跨部门发展1.由于文员助理在工作中会接触到多个部门的业务知识，也有机会转到其他部门发展，如人力资源部门、市场部门等，成为这些部门的专员或助理，开启新的职业发展路径。

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