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1.日常事务性工作：负责综合部或办公室的日常事务，如收发传真、考勤登记、接听电话等。2.文件管理：负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、存放和工作等。3.会议支持：筹备会议，拟写并下发会议通知，记录会议内容，并整理相关的文字材料。4.信息收集与提供：负责收集和撰写相关信息，及时向领导提供信息参考和建设性意见。5.人事劳资管理：负责人事、劳资、仓库管理等工作，这些职责可能根据公司的规模和需求而有所不同。6.其他任务：完成领导交办的其他工作，这可能包括特定的项目支持或临时性的任务。7.文档处理：负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订、存放、保管等工作。8.通讯管理：管理办公室内的通讯工作，确保信息流通顺畅。9.客户服务：接待客户，提供优质的前台服务。10.行政支持：参与行政公文、会议纪要、工作报告等的起草及日常文秘、信息报送工作11.内部沟通：做好简讯、通告的撰写及发布，维护内部信息的有效传递。

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文员岗位职责1.文件处理与管理：负责各类文件的收发、登记、编号、归档与保管，确保文件资料的完整性与安全性。对重要文件进行分类整理，建立电子与纸质档案目录，便于快速检索与查阅。例如，每日接收并登记公司各部门的往来文件，将合同文件按年份与业务类型分类存放于专门的档案柜。2.文字处理与文档撰写：承担公司日常文字处理工作，如撰写通知、报告、会议纪要、工作总结等。文字表述需准确清晰、条理分明，符合公司的公文格式规范与语言风格要求。比如，根据公司会议内容整理出重点突出、逻辑严谨的会议纪要，在规定时间内分发给相关人员。3.办公用品与设备管理：统计并采购办公用品，定期盘点库存，确保办公用品的充足供应且不浪费。负责办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的日常维护与联系报修工作，保障办公设备的正常运行。例如，每月根据各部门需求制定办公用品采购计划，当打印机出现故障时及时联系专业维修人员进行检修。4.协助组织会议与活动：协助安排会议时间、地点，通知参会人员，准备会议资料与设备。在会议过程中做好记录工作，跟进会议决议的执行情况。对于公司组织的各类活动，参与策划与筹备工作，如活动场地布置、人员协调等。

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