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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交工作，确保资料完整、规范、可追溯 2. 协助编制施工日志、技术交底、隐蔽验收等过程资料，配合项目进度同步更新 3.熟悉工程档案管理规范，按住建、城建档案馆要求完成竣工资料组卷与报审 4. 对接监理、甲方及相关部门，及时提交各类报验资料并跟进签章流程 5.管理项目电子文档系统，做好备份与权限管控，保障资料安全与调阅效率 投标文件，投标方案制作，会未来软件 任职要求： 1.学历不限，工程类相关专业优先，有资料员上岗证者优先 2.具备资料员相关工作经验，熟悉房建/市政类项目资料流程者优先 3.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理软件 4.工作细致负责，具备良好沟通协调能力与团队协作意识 5.能适应施工现场环境，服从项目工作安排

配合销售经理，标书制作，流程跟进，资料文件合同管理

一、岗位概述 负责环保设备类项目（脱硫、脱硝、除尘设备）投标文件全流程制作，确保标书合规、完整、美观、按时递交，保障投标工作顺利完成。 二、岗位职责 1. 招标文件研读与分析 ◦ 独立阅读、拆解招标文件，梳理资质、业绩、技术、商务、报价、格式、废标条款等核心要求。 ◦ 及时提出疑问，汇总需协调内容（资质、业绩、技术方案、授权等）。 2. 投标文件编制与排版 ◦ 按招标文件要求编写商务标、技术标、报价标。 ◦ 环保设备类方案：工艺说明、设备清单、技术参数、配置表、供货范围、安装调试、售后承诺等。 ◦ 统一格式、目录、页码、页眉页脚，做到排版规范、图文整洁、无错漏。 3. 资料收集与整理 ◦ 收集整理公司资质、营业执照、生产/经营许可证、体系认证、检测报告、专利、业绩合同等。 ◦ 建立并维护投标资料库，保证资料最新、有效。 4. 报价与商务配合 ◦ 配合商务、技术、成本核算人员，核对设备清单、单价、总价、供货期、质保期等信息。 ◦ 确保报价表、分项报价、商务条款与招标文件一致。 5. 标书审核、装订与递交 ◦ 对标书进行自检、交叉检查，杜绝错页、漏页、废标项。 ◦ 负责打印、胶装、盖章、签字、密封、包装，按要求递交。 ◦ 负责电子标上传、CA签章、平台操作，确保上传成功。 6. 项目归档与总结 ◦ 中标/未中标项目分类归档：招标文件、投标文件、合同、澄清文件等。 ◦ 总结废标、失分原因，优化标书模板与标准话术。 7. 跨部门协作 ◦ 对接销售、技术、生产、采购、财务，高效获取资料与方案。 ◦ 按时响应投标节点，保证投标进度。 三、任职要求（简要） • 熟悉环保设备（脱硫脱硝、除尘、废气处理等）基本工艺与设备参数。 • 熟练使用Word、Excel、PPT、PDF等办公软件，擅长排版与制作。 • 细心严谨、责任心强，能抗压、赶工期，熟悉招投标流程与废标条款。

负责投标，签合同，工程签证，资料，对接

解读招标文件：核对资质要求、评分标准、截止时间和递交方式。 编制标书内容：整理商务部分、技术部分和报价材料，检查数据是否一致。 排版校对：统一字体、编号、页码和目录，重点核对日期、金额及证书有效期。 完成制作流程：负责打印、签字盖章、装订、密封、线上上传或现场递交。 整理投标资料：建立资质、业绩和人员证书台账，及时更新公司介绍及项目案例。 跟进投标进度：协助办理报名和手续，记录开标结果并归档文件。

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