岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成迎检、审计及资料核查工作，保障资料合规性与时效性 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 具备资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3.熟练使用Office办公软件及广联达、筑业等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位证书者优先，能适应施工现场办公环境

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请先阅读： 1、需驻场项目，项目地址：青海省西宁市 2、需持专职安全员C证 一、前期资料管理 负责项目开工前图纸、会审记录、交底资料、施工方案等前期文件的核对与整理；完成开工资料报审及审批跟进；收集梳理人员资质、机具及装饰材料厂家资质、合格证、检测报告等前置资料，确保资料合规有效。 二、现场过程资料管理 驻场同步跟进施工进度，及时收集整理隐蔽验收、工序交接、设计变更、工程洽商、现场签证等过程资料；负责各类装饰材料进场报验、送检跟踪及报告归档；规范填写施工日志，同步整理质量、安全检查、隐患整改、安全教育、技术交底等现场资料，确保资料与施工同步闭环。 三、资料报审与对外对接 按甲方、监理规范要求完成各类资料编制、报审、整改重报，跟进审批进度；配合现场检查、抽样检测、分项分部及阶段性验收工作；负责项目往来文件、联系单、整改通知、会议纪要的收发、登记与归档，建立完整往来台账。 四、台账与归档管理 建立并更新材料报审、送检、签证变更、验收、文件收发等各类项目台账；负责纸质资料分类装订、编号归档，同步完成电子扫描备份，实行双存档管理；定期自查补齐资料，保证资料完整规范，满足验收归档要求。 五、竣工资料编制与移交 项目收尾阶段汇总各类验收、检测、成品保护资料，配合项目竣工验收；按当地档案馆、甲方标准完成全套竣工资料组卷、编制、装订；配合竣工资料审核、移交归档，留存移交记录，完成资料闭环。 六、日常工作 遵守现场管理制度，服从项目经理安排，配合日常数据统计、报表汇总等内务工作；严格做好项目资料保密管理，及时更新学习行业资料规范，保障资料工作合规高效开展。

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