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一、行政规范制度建设与推进 1.统筹并推动集团各项行政运营标准及流程规范在区域内的落地执行,实现标准化赋能 2.深入业务一线,以伙伴角色理解业务需求,对内协同COE\SCC团队,对外对接客户实际诉求 二、办公场所战略支持与规划 1.协助制定区域职场发展策略,支撑业务扩展与优化目标(如选址分析、搬迁安排、空间设计) 2.评估职场行政投入与能源消耗情况,输出降本增效建议,促进办公环境创新与体验提升 三、办公场所日常运营维护 1.全面负责区域内各办公场地的日常行政管理,保障环境干净、安全、有序,设施设备(空调、照明、网络基础等)正常运行 2.统筹区域职场资源配置,优化空间布局(工位分配、会议室调度、公共区域设置),提高使用效率与员工满意度 3.响应区域各类行政服务请求,结合实际情况提供可操作、定制化的解决方案 四、运营持续性保障 1.组织处理区域职场设施故障报修及突发事件应对(如断电、渗水等),建立应急响应预案 2.确保各办公场所符合属地健康、安全、环保相关法规要求 五、客户服务与体验优化 1.建立区域客户满意度SLA机制,关注服务时效、问题闭环率及满意度表现 2.汇总并分析员工/客户关于办公环境的意见反馈,推动服务品质与职场体验迭代升级 3.配合开展区域职场相关活动或专项项目 六、跨区域协同与沟通 1.对各区域行政人员或接口人进行指导、支持与能力赋能 2.与相关部门及业务团队高效协作,确保行政支持贴合多方需要 3.与总部及上级保持顺畅沟通,构建清晰高效的汇报与信息传递机制 任职要求: 1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先 2.英语CET4及以上 3.2年以上综合行政工作经验(涵盖职场管理、资产或采购管理等领域);具备多地点/跨区域管理经验者优先 4.熟练掌握办公软件,具有基础数据分析能力 5.能适应高强度工作节奏,具备优秀的沟通协调与问题解决能力 6.责任心强,反应敏捷,抗压性强,注重细节并具备良好服务意识
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