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1. 负责研发与技术团队的日常行政及内勤事务,涵盖文件的接收、登记、归档以及借阅管理,确保图纸、技术协议、标准等资料的完整性和保密性;
2. 承担项目技术文档的流程管控与进度跟进工作,协助工程师完成设计输入输出文件的格式核对、打印、分发(含ERP系统上传)及归档,统筹内部技术评审会议的会务安排并撰写会议纪要;
3. 管理技术部门物资台账,包括办公耗材、专业书籍、标准规范、软件载体等物品的申领、发放、登记和定期盘点;
4. 协助整理和编制项目投标及交付阶段所需的技术支持材料,如资质证明、人员资格证书、典型案例汇编等内容;
5. 处理技术部门内外联络中的日常事务,接听技术咨询来电并做好初步记录与信息传递,协助维护部门日程及会议安排;
6. 配合开展技术数据的录入、统计与基础整理工作,制作简易汇报图表,并参与交车资料包的整理、复印、装订及寄送。

任职要求:
1. 熟练掌握Office办公套件(Word、Excel、PowerPoint),擅长Excel函数应用,具备扎实的文档编辑与数据处理能力,了解企业资源计划系统(ERP系统)操作流程;
2. 熟悉ISO9001等相关质量管理体系,具有技术文档管理或行政文秘类工作经验者优先考虑;
3. 工作认真细致、条理清晰,责任心强,具备良好的沟通协调能力与服务意识;
4. 能够适应技术岗位的工作节奏,对机械、车辆或工程领域相关术语具备一定认知和学习能力;
5. 具备基本的保密观念,能够妥善管理和处置公司内部技术文件。

工作时间:朝九晚六、周末双休!!
2026-03-02 09:10
IP属地:重庆

职位福利

大专1-3年行政管理资料管理
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重庆新逾捷特种车辆有限公司
未融资 · 20-99人
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