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一、资料收集与整理 1. 负责项目/单位各类文件、图纸、合同、签证、变更、会议纪要、技术资料等的收集、登记、分类、归档。 2. 按规范对施工/工作资料进行整理、编目、装订，保证资料齐全、规范、可追溯。 3. 及时收集整理影像资料、试验报告、检测记录、隐蔽工程记录等原始资料。 二、资料编制与填报 1. 按行业标准、规范及甲方/监理要求，编制、填写、报审各类报表、报验资料、验收资料。 2. 协助完成工程签证、进度款申报、结算资料的整理与提交。 3. 做好施工日志、台账记录（材料台账、试验台账、文件收发台账等）。 三、文件收发与管理 1. 负责文件、图纸、通知的收发、传阅、催办、登记，建立收发台账。 2. 统一管理图纸，及时更新图纸版本，作废图纸回收标注，防止错用。 3. 保管印章使用登记、保密资料、合同副本等重要文件。 四、沟通与协同 1. 对接建设单位、监理、设计、施工班组及上级部门，传递资料、反馈意见。 2. 配合资料员、造价员、技术员、项目经理完成资料报审、报验、检查。 3. 配合各类检查、审计、稽查、验收，提供完整资料。 五、档案管理与移交 1. 按档案管理规定对资料进行电子化录入、备份，确保电子与纸质一致。 2. 项目结束后，负责资料汇总、组卷、装订、移交档案馆及甲方，办理移交手续。 3. 做好资料保管、防潮防火防盗，规范借阅登记。 六、其他 1. 完成领导交办的其他行政、内勤、数据统计等工作。 2. 遵守公司制度，严守保密规定，不泄露涉密资料。

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成迎检、审计及资料核查工作，保障资料合规性与时效性 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2.具备资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、筑业等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5.持有资料员岗位证书者优先，能适应施工现场办公环境

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