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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及保管，确保资料完整性和规范性 2.协助项目部完成施工过程中各类报审、报验文件的编制与提交 3.跟进工程进度，及时更新资料台账，配合相关部门进行检查与验收 4.管理项目往来文件、图纸变更记录，确保信息传递准确及时 5.配合竣工验收工作，完成竣工资料的组卷、移交及相关备案手续 任职要求： 1.中专/技校及以上学历，工程管理、建筑工程类相关专业优先 2.熟练使用办公软件及资料管理软件，具备基本的文档编辑与排版能力 3.工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识 4.有建筑行业资料员工作经验者优先，可接受优秀应届毕业生 5.能适应项目现场环境，服从工作安排，具备较强的学习能力

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1 负责项目全周期资料管理：涵盖项目开发各阶段（前期、施工、竣工验收及移交）的技术文件、图纸、变更单、合同等资料的收集、整理、编号、归档与保管，规范借阅流程，保障资料完整、准确、系统。 2 工程流程文书处理与跟进：承担工程类审批流程（如付款、用印等）相关文件的编制、传递、跟踪、盖章及归档工作，确保流程合规、高效且可追溯。 3 竣工文档编制与交接执行：牵头完成竣工资料的编制与组卷，确保满足政府档案机构及企业内部归档要求，并组织实施向城建档案馆、物业单位及公司相关部门的资料移交。 4 会议参与与信息协调：出席工程项目会议，负责会议记录及纪要整理。作为信息流转核心，保障项目部与设计、成本、施工、监理等各方文件传递及时、沟通顺畅。 5 资料合规审查与检查配合：定期核查施工、监理单位的工程技术资料，监督其与工程进度同步并符合规范要求，为项目各类检查、审计提供资料准备与支持。 6 档案系统与库房运维：维护项目电子资料数据库，及时更新数据，管理实体档案室日常运作，落实防火、防潮、防盗措施，确保档案安全。 7 项目日常行政支持：承担项目部行政后勤事务，包括办公用品申领与发放、费用报销、接待统筹、快递收发、考勤统计等工作，保障办公环境有序运行。

招聘启事：工程资料员学徒 公司名称：海南艾芳宁建筑工程有限公司 工作地点：陵水周边 招聘人数： 若干 实习补贴： 2000元人民币/月+（1700元，不要可转为工资）+过节红包 食宿保障： 公司提供免费住宿及一日三餐

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1.总包单位对接：负责与总包单位相关部门日常对接，传递双方项目需求、协调用工安排、反馈执行问题，跟进对接事项闭环，维护良好合作关系。 2.项目考勤管理：负责项目人员日常考勤统计、请假 / 加班流程审核，核对考勤数据准确性，形成考勤报表，为薪资核算提供依据。 3.薪资核算与签署：根据考勤数据、用工协议及薪资标准，制作项目人员工资表，完成内部审核与签署流程，确保薪资发放及时准确；同步整理薪资相关凭证归档。 4.数据统计与报表：定期统计项目合作核心数据（入职人数、在岗情况、离职率、薪资发放、项目进度等），制作 Excel 报表，为决策及总包单位对接提供数据支持。 5.文档与行政辅助：协助办理项目人员入职、离职相关手续；组织会议并做好记录，负责文件打印、传递与保管；管理部门办公用品，对接行政部门完成物资申领。 6.其他工作：完成领导交办的其他及项目相关辅助工作，配合部门推进项目落地。 任职要求 1。大专及以上学历，工程管理、土木工程等相关专业优先。 2。熟悉建筑工程资料管理流程和规范，具备一定的资料整理和归档能力。 3.熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)，能够使用资料管理软件者优先。 4。工作认真细致，责任心强，具备良好的沟通能力和团队协作精神。 5。能够适应工地工作环境，吃苦耐劳