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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成迎检、审计及资料核查工作，保障资料合规性与时效性 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2.具备资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、筑业等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5.持有资料员岗位证书者优先，能适应施工现场办公环境

岗位职责： 1、工程资料收集：全面收集项目全生命周期资料，包括立项审批文件、勘察设计资料、施工技术资料（图纸会审、技术交底、隐蔽工程验收记录等）、质量检测报告、材料设备合格证、招投标文件、合同协议等；建立收集台账，明确资料来源、份数、移交人，确保无遗漏。 2、资料整理与归档：对收集的资料进行分类、编号、组卷，按规范整理装订；审核资料完整性、真实性、规范性，纠正填写错误、签字不全等问题；编制归档目录，将纸质资料与电子档案同步归档至指定库房，落实防潮、防火、防虫等保管措施。 3、资料报审与报批：按项目进度同步完成资料报审工作，包括施工组织设计报审、专项方案报审、材料设备报审、分部分项工程验收资料报审等；对接上级领导审核签字，及时整改审核意见；按要求向上级部门报送备案资料，跟进审批进度。 4、资料借阅与管控：建立资料借阅台账，明确借阅人、借阅事由、归还期限，办理借阅登记手续；监督借阅资料的使用，严禁涂改、损毁、丢失，确保资料完好；涉密资料严格按保密要求管控，需经审批方可借阅，归还时逐一核对。 5、竣工资料编制与移交：项目竣工后，系统编制竣工资料，包括竣工总结、验收报告、各类签证文件等，确保资料与工程实际情况一致；按要求整理竣工资料正本、副本，对接上级部门完成移交验收，签署移交清单。 6、资料信息化管理：将所有工程资料同步录入信息化管理系统，按分类编码规则上传电子扫描件，确保电子档案清晰可辨；定期备份电子资料，防止数据丢失；维护系统资料更新，确保线上线下资料同步，方便内外部查询调用 7、资料合规审核：全程审核资料的合规性，包括签字盖章完整性、数据准确性、文件格式规范性、内容与工程实际的一致性等；对不符合要求的资料及时退回整改，跟踪整改结果，确保所有资料符合验收及备案标准。

工程项目资料员的核心工作是工程资料的收集、整理、编制、归档与移交，贯穿项目立项到竣工备案全流程，同时保障资料的真实性、完整性、规范性，对接各方完成资料报审、备案。 核心工作内容 1. 资料收集与整理 收集施工全过程的技术、管理、质量、安全等资料（图纸、合同、签证、检验批、试验报告等），按规范分类、编号、装订，建立资料台账。 2. 资料编制与报审 协助编制施工组织设计、专项方案、技术交底等资料，按流程向监理、建设单位、质监站报审签认，跟踪审批结果并归档。 3. 图纸与变更管理 收发施工图纸、设计变更、工程洽商，及时发放至各施工班组，做好图纸会审记录，同步更新图纸台账。 4. 过程资料管控 跟进施工进度，及时收集隐蔽工程验收、分部分项工程验收等记录，确保资料与施工进度同步，杜绝后补、漏项。 5. 竣工资料编制与归档 项目竣工后，按当地城建档案管理要求，整理组卷竣工资料（含竣工图绘制、竣工报告、验收资料等），完成城建档案馆备案、移交，同时向建设单位移交全套竣工资料。 6. 资料借阅与保管 建立资料借阅制度，做好借阅、归还登记，妥善保管纸质及电子资料，防止丢失、损坏，项目结束后按要求完成资料封存或移交。 7. 多方对接配合 对接监理、建设单位、质监站、城建档案馆等单位，配合资料检查、验收工作；协调施工班组、技术、造价等部门，确保资料传递及时、准确。 辅助工作 • 整理工程往来函件、会议纪要，做好台账记录； • 协助完成工程竣工验收、备案的相关手续； • 维护工程资料管理系统，及时录入电子资料，实现纸质与电子资料同步。

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