管好每辆车的档案、证件、维保、保险、违章/事故、数据台账，确保合规、可查、可追溯 。 一、车辆档案管理（一车一档） - 建台账：车牌、车型、车架号、发动机号、注册日期、营运性质、购置/挂靠/报废信息 。 - 纸质+电子存档：行驶证、营运证、登记证书、购车发票、购置税、合格证、挂靠协议等。 - 动态更新：过户、变更、报废、调拨、抵押/解押手续办理与记录。 二、证件与合规管理（防脱审脱保） - 车辆证件：行驶证年检、营运证年审、道路运输证、环保检测、交强险/商业险续保，到期提醒+代办+台账更新。 - 司机证件：驾驶证、从业资格证、押运证（危货），到期提醒、审验、换证、存档。 - 通行证/超限证：办理、领用、归还登记，避免证件丢失转借。 三、维保与技术档案 - 计划保养：按里程/时间做一级/二级维护、季度检测、年检计划。 - 维修记录：报修、审批、进厂监督、配件核对、维修单据归档、里程/油耗登记。 - 技术台账：检测报告、维修竣工合格证、主要部件更换记录、事故修复记录 。 四、保险与理赔 - 投保：险种配置、保额、续保、保单存档。 - 出险：报案、现场对接、收集资料、定损、理赔跟进、台账登记。 - 成本：保险费用统计、理赔率分析、控制保险成本。 五、违章与事故处理 - 违章：每日查违章、通知司机限期处理、台账登记、逾期跟踪。 - 事故：报备、取证、协调交警/保险、责任划分、处理结果、整改备案、档案留存。 六、数据统计与报表 - 运营数据：里程、油耗、运输量、车次、营收、成本统计。 - 资产台账：车辆原值、折旧、残值、调拨、报废、盘点记录。 - 报表：日报/周报/月报（维保、保险、违章、事故、油耗），上报管理层。 七、安全与内业资料 - 安全台账：培训记录、会议纪要、检查报告、应急预案、演练记录。 - 合同文件：运输合同、挂靠协议、维修合同、保险合同归档。 - 系统维护：TMS/GPS/运管平台车辆与司机信息录入、更新、异常处理。 日常必备技能 - Excel（台账、函数、数据透视表）、Word、档案管理、细心严谨、沟通协调。

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请先阅读： 1、需驻场项目，项目地址：青海省西宁市 2、需持专职安全员C证 一、前期资料管理 负责项目开工前图纸、会审记录、交底资料、施工方案等前期文件的核对与整理；完成开工资料报审及审批跟进；收集梳理人员资质、机具及装饰材料厂家资质、合格证、检测报告等前置资料，确保资料合规有效。 二、现场过程资料管理 驻场同步跟进施工进度，及时收集整理隐蔽验收、工序交接、设计变更、工程洽商、现场签证等过程资料；负责各类装饰材料进场报验、送检跟踪及报告归档；规范填写施工日志，同步整理质量、安全检查、隐患整改、安全教育、技术交底等现场资料，确保资料与施工同步闭环。 三、资料报审与对外对接 按甲方、监理规范要求完成各类资料编制、报审、整改重报，跟进审批进度；配合现场检查、抽样检测、分项分部及阶段性验收工作；负责项目往来文件、联系单、整改通知、会议纪要的收发、登记与归档，建立完整往来台账。 四、台账与归档管理 建立并更新材料报审、送检、签证变更、验收、文件收发等各类项目台账；负责纸质资料分类装订、编号归档，同步完成电子扫描备份，实行双存档管理；定期自查补齐资料，保证资料完整规范，满足验收归档要求。 五、竣工资料编制与移交 项目收尾阶段汇总各类验收、检测、成品保护资料，配合项目竣工验收；按当地档案馆、甲方标准完成全套竣工资料组卷、编制、装订；配合竣工资料审核、移交归档，留存移交记录，完成资料闭环。 六、日常工作 遵守现场管理制度，服从项目经理安排，配合日常数据统计、报表汇总等内务工作；严格做好项目资料保密管理，及时更新学习行业资料规范，保障资料工作合规高效开展。

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岗位职责： 1. 负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2. 编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、竣工资料等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、验收、备案等相关手续，对接建设单位、监理单位及档案管理部门 4. 建立并动态更新项目资料台账，实现电子化与纸质资料同步管理 5. 参与项目例会，及时记录并整理会议纪要、往来函件等过程文件 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，有资料员岗位经验者优先 2. 熟悉建筑工程资料管理流程及地方城建档案归档要求 3. 熟练使用Office办公软件及资料管理相关系统，具备基础CAD识图能力 4. 工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和文档逻辑表达能力 5. 持有资料员上岗证或档案员资格证书者优先

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2. 协助处理电话接听、来访接待及办公用品申领等行政事务 3. 配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证数据真实准确 4.完成上级交办的其他临时性事务，具备良好的执行力与协作意识 5.有一定的财务管理基础，会剪辑视频，维护提升公司帐号。 任职要求： 1.暖通专业，大专以上学历，熟练使用Office/CAD等办公软件（Word、Excel、PPT） 2.具备良好的沟通表达能力与服务意识，形象端正、待人礼貌 3.工作细致耐心，责任心强，能独立处理常规行政事务 4. 有文员会粤语者优先，应届毕业生亦可考虑 5.遵守公司制度，具备基本保密意识与职业素养

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