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公司业务和产品详见直聘公司主页 【岗位职责​】 1.负责公司日常行政工作的综合协调与管理，包括但不限于办公用品采购、办公设备维护、办公区域环境管理等。 2.统筹公司内部各类会议的组织与安排，包括会议场地预订、会议设备调试、会议资料准备等，做好会议记录并及时整理、发布会议纪要，跟进会议决议的执行情况。​ 3.承担公司文件、档案的管理工作，建立完善的文件归档体系，确保文件的分类清晰、存储安全、检索便捷，严格执行文件的借阅、归还制度，保障文件的完整性与保密性。​ 4.协助综合管理部开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、通知候选人面试等，参与面试过程中的组织与协调工作，记录面试评价，为招聘决策提供支持。​ 5.负责员工入职、离职、调动等手续的办理，收集、整理员工人事档案资料，确保人事档案的完整性与准确性，及时更新员工信息库。 协助实施员工培训计划，包括培训场地安排、培训资料准备、培训考勤记录等，跟踪培训效果反馈，为培训优化提供建议。​ 6.对外关系协调​ 接待公司来访客户、合作伙伴及其他外部人员，提供热情、专业的接待服务，安排接待行程，协调相关部门参与接待活动，维护公司良好的对外形象。​ 7.协助处理公司与政府部门、行业协会等外部机构的沟通与联络工作，及时了解相关政策法规动态，报送公司相关资料，参与对外活动的组织与筹备。​ 其他综合事务​ 8.参与公司企业文化建设活动的策划与组织，如团队建设活动、员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工的归属感与凝聚力。​ 9.负责公司固定资产的管理，建立固定资产台账，定期进行资产盘点，监督资产的使用与维护，确保资产的安全与完整。​ 10.完成上级领导交办的其他临时性、综合性工作任务，积极配合各部门工作，保障公司整体运营的顺畅。​ 【任职要求​】 1.大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑，具备系统的管理知识体系。​ 2.3-5年相关工作经验，有招投标、行政、人事工作经验者优先，熟悉综合管理工作流程，能够快速适应岗位工作要求。​ 3.熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效完成文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作任务。​ 4.具备良好的文字撰写能力，能够撰写各类通知、报告、会议纪要等行政文书，语言表达准确、条理清晰。​ 5.掌握一定的档案管理知识与技能，能够建立科学的档案管理体系，确保档案的规范管理。​ 6.拥有较强的沟通协调能力，能够与公司内部各部门及外部人员进行有效的沟通与协作，妥善处理各类人际关系与工作事务。​ 7.具备良好的组织策划能力，能够独立组织各类会议、活动，合理安排资源，确保活动的顺利开展与目标达成。​ 8.具备较强的学习能力与应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司业务发展与变化带来的工作要求调整。​ 9.其他要求：形象良好，具有良好的职业素养与服务意识，能够严守公司机密，遵守公司各项规章制度。 个人素质： -热情开朗，能够积极影响团队氛围。 -出色的组织能力和注重细节。 -良好的沟通能力和团队合作精神。 -语言能力：良好的中文书面和口头表达能力。

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