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填写、整理检验批、分项/分部工程验收记录、隐蔽工程记录、材料设备进场报验单等施工资料。 整理工程例会、专题会议纪要，经审批后分发并归档，确保会议决议可追溯。 按验收标准编制竣工资料，协助完成项目竣工验收与资料备案工作。 负责纸质资料的装订、入柜、防潮、防火、防虫、防盗，电子资料的备份、加密、更新与版本控制。 定期检查资料完好性，发现破损、丢失等问题及时处理并上报，严格执行保密制度。 建立资料借阅登记制度，明确借阅权限与归还时限，防止资料外泄或损坏。 按项目阶段与规范，全面收集设计图纸、技术变更、施工记录、会议纪要、合同协议、验收报告、检测数据等各类文件，确保来源合规、内容完整、签署齐全。 对外来文件（如业主、监理、设计方函件）核对有效性并登记台账，明确收发时间与责任人，建立可追溯的签收体系。 主动跟踪资料流转，催办滞后文件，确保资料收集无遗漏、无延误。

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1、大专及以上学历，建筑工程、消防工程、档案管理、工程管理等相关专业优先考虑。 2、具备1-3年在消防施工单位或建筑工程项目中从事资料管理工作的经验者优先。 3、有实际工作经验的资料员需掌握消防工程资料全流程管理，熟悉项目从立项、施工至竣工验收各环节所需的文件内容，能独立完成资料的采集、整理、归档及保管工作。如曾参与大型商业综合体类消防项目的资料管理，具备应对复杂工程资料的能力。 4、熟悉消防工程施工流程及相关法规标准，包括《消防法》《建筑设计防火规范》《火灾自动报警系统施工及验收规范》等，确保所有技术资料符合现行法律法规和行业要求。 5、熟练操作筑业、品茗等工程资料管理软件，以及Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能够高效完成资料编制、整理与数据统计分析。具备基础档案管理知识，掌握档案分类、编号、存储与检索方法，可建立规范化的资料管理体系。 6、具备良好的沟通协调能力，能与项目组内部人员（施工员、技术员、项目经理）及外部单位（建设方、监理方、消防主管部门）保持有效对接，及时收集和传递相关资料。例如，向施工人员跟进现场进度资料，向监理报送文件并反馈审核意见。具有团队合作意识，积极配合各部门推进项目进程，在验收阶段协助准备资料，解决资料相关问题。 7、工作细致严谨，注重细节，消防工程涉及大量文档与数据，任何差错都可能影响整体进度与验收结果，需确保资料准确无误、完整齐全。具备强烈的责任意识，对资料的真实性负责，做好保密与保管工作，防止遗失、损毁或信息泄露。 8、具备持续学习能力，能主动跟进消防领域新政策、新技术标准的更新，并应用于资料管理实践中。面对项目中的突发情况，如设计调整、验收要求变化等，能快速响应，灵活调整资料处理方式，保证资料与工程实际同步。 9、项目地点位于三亚和儋州区域，需接受驻场工作安排。

幕墙资料员（有鲁班奖项目经验优先） 职位职责： 1.负责幕墙工程全阶段资料的编制、收集、整理、归档与移交，确保资料齐全、合规、具备可追溯性； 2.与设计、施工、监理及相关单位协调，推进技术交底、设计变更、验收记录等文件的签批与存档工作； 3.熟悉鲁班奖申报流程及评审规范，曾主导或深度参与鲁班奖项目资料的策划、整理与申报支持； 4.确保各类工程技术资料符合国家法规、行业标准及公司质量体系要求，满足竣工验收与创优评奖条件； 5.协同项目团队完成材料报验、进度报表、施工日志等相关文档的编制与动态更新； 6.配合解决施工过程中资料相关突发事项，保障资料进度与现场施工同步推进。 任职要求： 1.大专及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理等相关专业者优先； 2.具备3年以上幕墙工程资料管理经验，至少完整参与过1个鲁班奖或省/市级优质工程项目的资料全过程管理； 3.熟悉幕墙施工图纸、技术规程及现场流程，熟练使用工程资料软件（如建文、筑业）及Office办公工具； 4.深入掌握鲁班奖资料编制要点，对创优资料的系统构建、内容完整性及细节把控有扎实经验； 5.工作认真负责，具备良好的沟通协调能力与团队合作精神，能配合项目现场工作节奏。 加分项： 持有资料员或档案管理类岗位资格证书； 曾参与大型地标建筑或复杂幕墙工程的创优资料工作。

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