
文档管理专员
3000-5000元/月
文员1-3年大专工程资料招投标资料企业档案
文控工作(文档控制与管理)是企业实现文件规范化、标准化及高效流转的关键职能,主要承担文档全生命周期的统筹管理。以下是该岗位的主要职责与具体说明:
### **一、核心职责**
1. **文档体系管理**
- 搭建并维护公司文档管理制度、流程与标准(如编号规则、版本管理、分类结构)。
- 设计统一文档模板,确保格式符合公司规范或行业标准(如ISO要求)。
2. **文档收发与归档**
- 负责内外部文件的接收、登记、分发与传递(如合同、技术图纸、行政资料)。
- 实施电子与纸质文档的分类存档,保障存储安全、便于检索(如通过ERP、OA或专业文档系统操作)。
3. **版本与变更控制**
- 跟踪文档版本更新情况,确保现行版本有效使用,旧版及时作废并标识。
- 记录文档修改过程,留存变更信息(如变更原因、时间、责任人)。
4. **权限与保密管理**
- 配置文档访问权限(按部门、职级设定查阅或编辑范围),防范信息外泄。
- 管控敏感文件(如技术专利、商业协议),执行相应保密机制。
5. **合规与审计支持**
- 保证文档管理满足法律法规及行业规范要求(如GDPR、ISO 9001)。
- 配合内外部审计工作,快速调取所需资料,确保可追溯性。
6. **系统维护与优化**
- 运维文档管理系统(如SharePoint、EDMS),定期完成数据备份。
- 推进文档电子化进程,提升流程效率(如推行电子审批、自动归档功能)。
7. **培训与支持**
- 指导员工遵循文档管理规定,解决日常操作问题。
- 编制文档管理操作手册,开展相关培训活动。
### **二、常见协作对象**
- **内部**:各部门文件对接人员、IT团队(系统支持)、法务部门(合同合规)、质量管理部门。
- **外部**:客户、供应商、审计单位、政府监管机构。
### **三、关键技能要求**
- **专业知识**:掌握文档管理规范(如ISO 15489)、常用平台(如Alfresco、Confluence)。
- **细节导向**:精准把控文件格式、编号、审批流程等环节。
- **工具能力**:熟练操作Office、PDF工具及数据库系统。
- **沟通能力**:协调多方需求,推动文档制度落地执行。
### **四、典型输出物示例**
- 标准化文档模板库
- 文件收发登记表/系统记录
- 版本变更历史台账
- 文档管理操作指南
食品厂数据管理员
4000-6000元/月
文员1-3年学历不限
岗位职责:
1. 负责食品生产过程中各类数据的收集、统计及分析工作
2. 参与生产流程的制定与持续优化,推动作业效率提升
3. 与相关部门协同配合,保障数据信息的精准与及时
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力,能与团队高效协作
2. 工作自主性强,注重细节并能有效把控任务执行过程
3. 学习能力强,可快速适应新环境与多样化工作任务
综合内勤
2000-4000元/月
文员经验不限中专/中技内勤管理
一、主要工作内容
1. 全面主持保洁项目的日常运营管理工作,制定服务标准、作业流程及人员排班方案。
2. 负责团队人员的招聘选拔、培训指导、考勤管理、绩效考核及现场调度,确保团队高效稳定运行。
3. 与甲方单位、物业公司或客户保持定期对接,沟通服务质量情况,及时处理投诉及突发事件。
4. 管理清洁物料、耗材和设备的使用,合理控制项目成本,完善台账记录与费用核算工作。
5. 监督现场环境卫生质量、安全操作规范及员工仪容举止,开展日常巡查并组织整改落实。
6. 参与项目投标工作,承担服务方案编制、报价测算及合同续约等相关事务。
7. 执行安全管理制度和应急处置预案,妥善处理工伤事故、保险申报及人力调配事宜。
二、任职要求
1. 持有驾照并能熟练驾驶,具备出差条件。
2. 具备较强的现场管控、人员协调、客户对接及问题应对能力。
3. 熟练操作常用办公软件,能够独立完成报表制作、服务方案及管理制度撰写。
4. 工作责任心强,抗压能力好,可适应驻场或巡回检查工作模式,服从项目统一安排。
集团储备干部(8-10k)
8000-11000元/月
文员1-3年本科985/211管培生
一、公司介绍:
民营500强企业,全国团餐行业排名第一,曾为2008年奥运会及2022年冬奥会提供餐饮保障服务,全国吸纳就业民营企业排名第16位,现有员工超12万人;
福利待遇:五险一金、住房补贴、就餐补贴、话费补贴、电脑补贴、节假日福利、探亲等。
该岗位由董事长及集团董事亲自带教培养,目标为打造未来领军人才,快速进入管理层,诚邀渴望突破与成功的你加入!
二、工作内容:
1、作为中高层管理干部重点储备人选,公司将实施系统化培养计划,由高管团队直接指导,全面参与企业核心业务运作,加速个人成长;
2、需深入供应链项目基层一线,从自身擅长的领域切入,逐步掌握全产业链运作流程,全面了解企业运营管理模式,成长为具备独立管理能力的项目负责人;
3、项目概况:涵盖一二三产业融合发展的农业产业园,业务范围包括农业示范园、农产品加工、中央厨房、预制菜产业园、运营管理、大数据应用、物流仓储、集中采购与配送等环节;
4、初期工作地点位于河北石家庄千喜鹤饮食文化产业园/深国际物流产业园,后续根据项目进展及个人发展意愿进行调配。
三、任职要求:
1、应届毕业生或具有一至两年工作经验者均可,需为211/985院校硕士学历,专业不限,农业、管理、食品类相关专业优先考虑;
2、具备强烈的职业发展动力和收入提升意愿,乐于接受挑战,有理想、有抱负、能吃苦,抗压能力强,富有奋斗精神者优先;
3、担任过学生会主席、具备管理实践经验、学业成绩优异或拥有创业经历者优先录用;
4、具备优秀的组织统筹与沟通协调能力;
5、对食品、农业、供应链及产业互联网方向有浓厚兴趣并愿长期发展;
欢迎优秀人才加入!
双休文员流程岗
3000-4000元/月
文员1年以下大专双休法休不加班文职
需具备流程专员工作经验或相关流程岗位经历者优先!
岗位要求:
1、大专及以上学历,******
2、工作细致,具备较强的责任心
3、有相关工作经验者优先考虑
工作内容:
1、负责专利资料的整理、填报及申报工作,包括报件处理、文件审核与递交等环节
工作时间:
1、8:30-17:30,周末双休,法定节假日正常休息
福利待遇:提供带薪培训、公费旅游、节日福利、带薪年假、提供住宿等多项福利
公司办公环境优越,团队氛围和谐融洽
文员经验不限学历不限弹性工作制
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理,确保资料准确、完整、可追溯
3. 收发邮件、快递,做好登记与跟踪,保障信息传递及时高效
4. 配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作,保证数据真实准确
朝阳大街办公岗位+固定周六日双休
4000-7000元/月
文员经验不限学历不限五险双休
六日双休,法定节假日正常休息
上午8:30至下午5:30上班,中午休息1.5小时,每日工作7.5小时
不安排加班!!!
河北保定明天启动区还差一个工。58岁以下。干杂活9小时,日结170元。电话。
170元/天
小工1-2人日结
明天启动区还差一个工。58岁以下。干杂活9小时,日结170元。电话。
河北保定唐县鼎昊搅拌站招聘泵工,2名泵工主要干农村活儿,没有夜班工资面议,管吃管住工资月开
泵车司机1-2人月结
保定唐县鼎昊搅拌站招聘泵工,2名泵工主要干农村活儿,没有夜班工资面议,管吃管住工资月开,
内勤
5000-7000元/月
文员经验不限学历不限内勤后勤前台接待
岗位职责:
1、配合团队完成日常工作任务;
2、参与项目策划与实施;
3、协助主管维护客户关系,确保服务质量;
4、整理和记录重要信息,确保信息的准确性和及时性。
任职资格:
1、具备良好的沟通能力和团队合作精神;
2、具备良好的职业道德,诚实守信。
文员服务员
大兴机场工作区食堂三餐项目招聘
招聘前厅经理一名工资面议
形象好,
服务员一名工资5000/6500
文员一名工资面议
一百多人吃饭,活好干,工作轻松,事少、月休4天,管吃管住
联系电话
文员中控员
昌平朱辛庄附近写字楼招聘以下人员:1:文员,,45岁以下,负责考勤和派工单等,会电脑、对劳动法了解,有餐饮经验优先,工资5000;
2:中控长白和长夜各1人(或上24休24两人可协商),兼职,要求有主职社保证明,身体健康能办入职体检报告,年龄53岁以下,工资5500元
以上人员管吃住,法定节假日三薪,不住宿舍每月300元补助。
详情电话咨询:
文员,玻璃合片,打包,师傅和学徒均可
4000-6000元/月
文员经验不限学历不限弹性工作制
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档的录入与维护
2.接听电话、收发邮件,做好信息记录与传达工作
3.协助部门完成会议安排、纪要整理及办公用品申领管理
4.配合人事、财务等基础行政事务处理,确保流程规范有序
5.完成上级交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限,具备良好的文字表达与沟通能力
2. 熟练使用Office办公软件,打字速度快、准确率高
3. 工作细致耐心,责任心强,具备基本保密意识
4.具备文员相关工作经验者优先,应届毕业生亦可考虑
5.形象端正,亲和力佳,适应团队协作环境
招聘办公室文员一名,不是销售岗
3000-4000元/月
文员经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及办公用品管理,确保资料有序可查
2. 协助处理来访接待、电话接听及内部信息传达,维护良好办公秩序
3.配合完成会议安排、纪要整理及基础数据录入等行政支持工作
4. 按要求开具单据、登记台账,保障基础事务准确高效
5.完成上级交办的其他常规性行政事务
任职要求:
1. 学历不限,具备基本办公软件操作能力(Word、Excel等)
2. 工作认真细致,有责任心和良好的沟通表达能力
3.形象端正,性格亲和,具备基础服务意识
4. 能适应规范管理,服从工作安排,遵守公司作息制度(每日不超8小时,每月4天公休)
5.无销售性质工作内容,非电话营销类岗位
保定涿州市公司现扩大招聘范围在涿州市玫瑰北大街,招募年龄25-55周岁的候选人,工作时间灵
5000-8000元/月
临时工月结
公司现扩大招聘范围在涿州市玫瑰北大街,招募年龄 25-55 周岁的候选人,工作时间灵活可接送孩子,收入范围5000-8000元,面试还有礼品赠送,名额有限,请联系河北保定的董经理。
办公室主任
5000-8000元/月
行政经理/主管3-5年本科
一、岗位职责
(一)行政统筹管理
全面负责办公室日常运营,制定并执行办公室工作计划,协调企业内部各部门(如生产部、质检部、采购部、销售部等)的工作衔接,确保屠宰生产、检疫检验、产品运输等核心环节的行政支持到位,避免因行政流程延误影响生产进度。
统筹企业会议管理,包括屠宰生产调度会、质量安全专题会、管理层办公会等会议的组织筹备(会议通知、资料准备、场地布置)、会议记录整理及决议事项的跟踪落实,及时反馈执行过程中的问题并协调解决。
负责企业行政资产(如办公设备、车辆、办公用房等)的管理,建立资产台账,定期盘点核对,尤其要保障屠宰场配套行政车辆(如检疫人员用车、物资运输辅助用车)的正常调度与维护,降低运营损耗。
(二)制度建设与合规管理
结合国家屠宰行业相关法规(如《生猪屠宰管理条例》《畜禽屠宰卫生检疫规范》)及企业实际,牵头制定、修订行政管理制度(如考勤制度、公文管理制度、保密制度、安全生产辅助管理制度等),确保制度符合行业监管要求,同时具备可执行性。
监督制度执行情况,定期检查各部门行政合规性(如办公流程规范、文件归档完整性、保密工作落实等),针对屠宰企业特殊场景(如检疫文件保管、生产数据保密)制定专项监督方案,发现问题及时督促整改,避免合规风险。
协助企业对接政府监管部门(如农业农村局、市场监管局、环保局等),配合完成屠宰资质年审、检疫检验抽查、环保合规检查等工作,准备并提交相关行政材料,确保企业运营符合政策要求。
(三)公文与档案管理
负责企业公文处理全流程,包括外来文件(政府通知、行业标准、合作函件等)的接收、登记、传阅、督办,以及企业内部文件(生产通知、管理制度、对外函件等)的起草、审核、印发,确保公文传递及时、内容准确。
统筹企业档案管理工作,建立健全档案管理制度,涵盖屠宰生产档案(如屠宰批次记录、检疫报告)、行政档案(如公文、合同、资质证书)、人事档案等,规范档案的收集、整理、归档、保管、查阅流程,保障档案安全完整,且符合行业档案管理标准。
(四)后勤保障与安全协调
负责企业后勤保障工作,包括员工食堂管理(保障食材安全、膳食质量,满足屠宰企业员工高强度工作后的饮食需求)、宿舍管理、办公环境维护、物资采购(如办公用品、后勤保障物资)等,优化后勤服务流程,提升员工满意度,保障企业正常运营。
协助企业做好安全管理协调工作,配合安全管理部门落实安全生产制度,针对屠宰企业特殊安全风险(如机械操作安全、用电安全、防疫安全),参与安全检查、隐患排查、安全培训等工作,协调处理突发安全事件,保障员工人身安全和企业财产安全。
(五)对外沟通与形象维护
负责企业对外行政沟通工作,对接政府部门、行业协会、合作单位等外部机构,处理日常行政事务(如政策咨询、事务协调、接待来访),建立良好的外部沟通关系,为企业争取有利的政策环境和合作资源。
协助维护企业形象,参与企业对外宣传材料(如行政类宣传文案、企业介绍资料)的审核,配合处理行政类舆情问题,确保企业在行政沟通和公共事务中展现良好的行业形象,提升企业在屠宰行业的公信力。
二、任职资格
(一)学历与专业要求
全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先;若具备 5 年以上屠宰行业或农牧行业行政管理经验,学历可放宽至大专。
熟悉屠宰行业相关政策法规(如《畜禽屠宰管理条例》《食品安全法》中与屠宰环节相关的规定)及行业运营特点,了解屠宰生产流程、检疫检验标准等专业知识,能更好地适配企业行政支持需求。
(二)工作经验要求
具备 3 年以上企业办公室管理经验,其中至少 1 年以上屠宰行业、农牧行业或食品加工行业相关工作经验,熟悉行业行政工作痛点(如检疫文件管理、政府监管对接、后勤保障适配生产需求等)。
有独立统筹办公室运营、制定行政制度、协调跨部门工作的经验,曾主导过企业行政流程优化、档案规范化管理或政府监管对接项目者优先。
(三)专业能力要求
行政统筹能力:具备较强的计划制定与执行能力,能合理分配办公室工作任务,协调内外部资源,高效解决行政工作中的复杂问题,保障企业行政体系顺畅运行。
公文处理与文字能力:熟练掌握公文写作规范,能独立起草企业管理制度、工作报告、对外函件等各类公文,文字表达准确、严谨、简洁;同时具备优秀的档案整理与管理能力,熟悉档案分类、归档标准。
沟通协调能力:具备出色的口头沟通与人际交往能力,能有效对接内部各部门(生产、质检、销售等)及外部政府机构、合作单位,协调处理分歧与问题,推动工作落地;面对突发行政事务(如监管检查、后勤应急),能快速响应并协调解决。
合规与风险意识:熟悉屠宰行业监管要求,具备较强的合规管理意识,能识别行政工作中的合规风险(如文件不合规、流程不规范),并制定应对措施;同时具备基本的安全风险识别能力,了解屠宰企业安全管理重点。
工具应用能力:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)进行公文写作、数据统计与汇报材料制作;能操作档案管理系统、行政办公 OA 系统等工具,提升行政工作效率。
(四)职业素养要求
具备高度的责任心与敬业精神,对待行政工作严谨细致,尤其注重屠宰企业档案、检疫文件等重要资料的准确性与安全性,能承担较强的工作压力。
具备良好的保密意识,严格遵守企业保密制度,妥善保管企业生产数据、商业信息、内部文件等敏感信息,避免信息泄露。
具备较强的服务意识与团队协作精神,能主动为各部门提供行政支持,配合团队完成企业整体目标,同时引导办公室团队提升服务质量与工作效率。
具备较强的学习能力,能及时关注屠宰行业政策变化(如监管新规、环保要求)及行政工作新方法,不断更新知识储备,优化行政工作流程,适应企业发展需求。
兼职免费培训
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核对员: 2500+300全勤+200话补+2天公休 坐班办公 不含销售业务 工资月发 也可兼职 计件单量结算 培训简单上手快 不定期下午茶 团建
要求:18~45岁,男女不限
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工作时间:早10-晚7
工作地点:漕河
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易县本地日结工 大量要人
易县本地日结130元,,每天男女不限20-60周,免费工作餐工作时间8-7点免费车接送,
望龙 西大地 张各庄 梁各庄 石门店方向
塘湖-裴山-高村-易县方向可在路边等车报名
办公室坐班双休(真正双休)
3000-8000元/月
行政专员/助理经验不限学历不限不加班 有人带工作轻松不拖欠薪资
周六日固定休息,法定节假日正常休假
提供培训,专人指导,遇到问题经理及时协助
岗位职责:查阅相关资料,负责前期咨询工作,解答客户疑问,完成对接及合同签订事宜
任职要求:掌握基础电脑操作技能
节日福利+生日福利+下午茶+现金及实物奖励等多项福利
兼职3-5人
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1、五一假期工:招募5名,短期过渡、补贴收入首选
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栏目概述
鱼泡直聘为工人提供涞水文员招聘兼职在线招聘信息,主要招聘保定文员相关人才。作为文员工人,如果您具备一定的工作经验,并且能够熟练掌握相关的岗位技能和了解文员的工作职责。那么您将是我们需要的人才,平台上有更多的工作机会适合您。