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一、岗位核心概述 活动策划文员是企业活动策划与执行环节的基础支撑岗位，主要负责协助策划主管/专员完成各类线上线下活动的方案筹备、文案撰写、物料统筹、沟通协调及后期复盘归档等工作，保障活动全流程有序推进，兼顾文案处理、行政统筹与执行辅助，是活动落地的关键后勤与执行岗。 二、核心岗位职责 （一）文案与资料管理 1. 协助撰写活动策划方案、活动通知、宣传文案、主持词、新闻稿等各类书面材料，保证文案内容精准、语言规范。 2. 负责活动相关资料的收集、整理、录入、归档与保管，包括策划案、报价单、合同、现场照片、数据报表等，建立完善的资料档案，方便后续查阅。 3. 撰写会议纪要、活动执行报告、复盘总结等文档，及时记录工作进展与活动成果。 （二）活动筹备与执行辅助 1. 协助完成活动前期筹备工作，核对活动流程、梳理物资清单、统计参与人员信息、对接场地与供应商，落实场地布置、物资采购、餐饮住宿等后勤事宜。 2. 活动执行期间，负责现场引导、人员签到、物资分发、流程跟进等工作，及时协调解决现场突发问题，配合团队保障活动顺利开展。 3. 活动结束后，完成物资回收、现场清理、费用核算、发票整理等收尾工作，梳理活动全流程台账。 （三）沟通与协调工作 1. 对接公司内部各部门，传递活动相关信息，协调人力、物料等内部资源，确保各环节配合顺畅。 2. 对接外部供应商、合作方、参与人员，确认活动细节、沟通需求，及时反馈问题并跟进解决。 3. 协助维护活动相关社群、对接媒体，做好活动宣传、信息同步等辅助工作。 （四）数据与预算辅助 1. 统计活动相关数据，如参与人数、宣传曝光量、反馈意见等，整理形成数据表格，为活动复盘提供依据。 2. 协助把控活动预算，记录各项支出，核对费用明细，配合完成预算结算与报销工作。 三、岗位任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，广告学、市场营销、文秘、汉语言文学等相关专业优先，无专业硬性要求。 2. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能高效完成文档撰写、数据整理、表格制作；具备基础文案撰写能力。 3. 综合能力：具备良好的沟通表达、协调组织能力，做事细心严谨、责任心强，有较强的执行力与抗压能力，能高效配合团队完成工作。 4. 经验要求：有无相关经验均可，有活动执行、文秘相关实习或工作经验者优先；热爱活动策划工作，具备基础创意灵感更佳。 四、日常工作流程 1. 前期筹备：接收活动任务→收集活动资料→协助撰写方案→整理物资/人员/场地信息→对接内外部资源。 2. 中期执行：活动现场签到、流程把控、物资管理、问题协调→实时同步活动进展。 3. 后期收尾：资料整理归档→数据统计复盘→费用核算报销→总结活动不足与优化方向。 五、核心能力素养 1. 细致严谨：活动筹备与执行涉及大量细节，需杜绝疏漏，保障各环节无误。 2. 沟通协作：高效对接多方人员，精准传递信息，快速协调问题。 3. 文案功底：能完成各类活动文案撰写，语言简洁、逻辑清晰。 4. 应变能力：灵活应对活动现场突发状况，快速解决问题。 5. 统筹意识：合理规划工作时间，有序推进多项辅助工作，提升执行效率。

方案策划：根据目标制定赛事方案，配合领导做赛前总体规划及方案。 统筹执行：协调场地、安保、医疗、志愿者等资源，主导选手报名、物资配置及现场搭建。 商务协同：配合招商团队，完成赞助商权益的现场落地与曝光执行。 任职要求： 有活动策划/执行经验（校园活动也算！），赛事策划经验优先考虑 细心、靠谱、反应快，能扛事儿，灵感丰富 对体育/跆拳道感兴趣加分，不是必须 兼职周期四个月左右，八月底结束。 影视编导类或表演类专业优先考虑。

活动策划（旅行/团建 方向）创意主题活动策划（乙方经验） 岗位职责： 1、负责团队旅行、拓展、会务等活动的整体策划选题，创意提炼，方案撰写，全案输出； 2、快速响应，迅速启动并高效完成公司临时安排的活动策划方案； 3、负责与客户的前期沟通，向客户进行初步提案商讨； 4、提供执行方式或创意，制定具体实施执行方案； 5、 向整个工作团队的其他同事正确转述客户的要求，协助设计师和执行人员进行相关的设计和制作； 6、保持职业敏感性，跟踪市场及同行动向，挖掘市场热点，保持文案创意领先。 任职资格： 1、 思想新颖，有想法，富有创造力；在理解客户对活动的要求下，思考并提出更有创意的活动主题及展现形式； 2、 具备对接客户的沟通和讲稿能力，能够充分理解客户要求独立完成对外项目提案； 3、 文笔流畅，逻辑清晰，具有有良好的审美观，PPT表现力强； 4、 有敏锐的时尚嗅觉，喜欢观看各类综艺节目，关注时下流行元素，并能巧妙的融入方案，让活动更有吸引力和定制性； 5、 态度认真，做事有条理，工作细致耐心，具有良好的职业素养； 6、 亲和力强，善于沟通交流，热爱户外活动。

岗位职责 1、全流程项目管控：独立承担会议活动项目的全周期管理，涵盖前期客户需求调研、目标设定与可行性评估，中期创意方案设计、预算规划及资源统筹，后期活动落地执行、现场调度与成效总结，确保项目有序高效推进并实现既定目标。 2、创意方案策划：洞察行业动态与客户核心需求，结合市场趋势与受众喜好，策划富有新意的活动主题、流程设计与视觉表达方案，输出结构清晰、内容完整的策划文档，提供兼具创造性与可操作性的会议活动整体解决方案。 3、PPT专业制作：熟练使用PowerPoint、Keynote等工具，独立完成策划提案PPT、合作招商PPT、嘉宾邀请PPT等各类专业演示材料。通过严谨的逻辑架构、精致的版式设计与生动的内容展现，精准传递活动价值点，推动方案顺利过审与资源高效对接。 4、资源整合与协调：建立并维护与场地服务商、搭建团队、演讲嘉宾、媒体单位等多方合作伙伴的稳定关系，依据项目实际需要精准调配资源，协调各方工作进度与利益诉求，保障筹备与执行阶段资源供给顺畅高效。 5、风险预判与应对：系统识别项目各环节可能存在的潜在风险，制定科学合理的应急预案，在活动现场快速响应突发情况，确保活动平稳运行，最大限度减少不利影响。 任职要求 1、专业经验：具有2年及以上会议活动策划相关工作经验，曾独立主导不少于5场300人以上规模的会议活动项目，具备政府机构、大型企业或行业协会类活动策划经历者优先考虑。 2、专业能力： A、具备扎实的策划基础，能独立完成从需求挖掘到方案落地的全流程作业，拥有成功落地的项目案例； B、精通PPT制作技巧，具备良好审美与逻辑思维能力，可根据不同场景和受众定制逻辑严密、画面精美、说服力强的专业演示文件； C、熟悉会议活动全流程执行标准，对会场布置、设备调试、流程把控等环节有深入理解与实操经验。 3、综合素质： A、具备敏锐的市场感知力与创新意识，能及时捕捉行业变化与客户需求动向，为项目注入新颖创意； B、具备出色的沟通协调能力与团队协作精神，能够与内部成员、外部伙伴及客户保持高效互动，推动多方协作顺利进行； C、工作认真细致，重视细节管理，能在复杂环境中保持条理清晰，确保项目执行准确无误； D、具备较强抗压能力与应变水平，能适应高强度工作节奏与紧张交付周期，高质量完成各项任务。 4、学历背景：本科及以上学历，广告学、传播学、市场营销、公共关系等相关专业者优先。

岗位内容： 1. 负责公司内外部活动的策划、组织与落地执行，确保所辖范围内的活动有序推进并顺利完成。 2. 对接相关部门及外部合作单位，协同推进活动实施，保障活动成果符合既定目标。 3. 为活动现场提供全流程支持，确保项目顺利执行并有效提升品牌影响力。

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