一、招标文件接收与前期整理 1. 及时下载、签收招标公告、招标文件、补遗书、答疑文件，完整保存电子版+纸质版。 2. 梳理投标截止时间、开标地点、保证金缴纳时限、资质要求、标书份数、密封要求，制作投标倒计时台账。 3. 把招标文件拆分分发：图纸给造价、资质资料给行政、商务要求给负责人。 二、商务标书资料收集与整理 1. 统一收集整理公司基础资质：营业执照、资质证书、安全生产许可证、体系证书、法人授权书。 2. 整理人员资料：建造师证、安全员、质量员证件、社保、无在建承诺。 3. 归集业绩资料：过往合同、竣工验收报告、中标通知书，按照招标要求排序装订。 4. 制作法人身份证明、投标函、承诺书、资格审查自查表等制式文件。 三、标书排版、编制与核对 1. 按照招标文件目录顺序排版商务标、技术标，统一页眉页脚、页码、字体格式。 2. 粘贴扫描件、盖章页，检查签字位置是否遗漏。 3. 对照招标评标要求自查：有没有缺资料、过期证书、格式错误。 4. 协助造价员整理经济标（报价清单、预算书、报价表）。 四、盖章、复印、封装工作 1. 按照要求盖公章、法人章、造价师执业章，管控用章登记。 2. 按需打印正本、副本，区分分开装订。 3. 严格按照要求分包密封、贴密封条、盖章封标，避免废标。 五、与开标事宜 1. 跟进投标保证金申请、转账，留存回单，放进标书附件。 2. 按时送达标书至开标地点，或者上传电子招投标平台。 3. 开标后收集开标记录表，跟进未中标项目。 六、归档与日常台账 1. 每个项目单独建文件夹：招标文件、定稿标书电子版、废标/中标结果截图。 2. 维护公司证件有效期台账，提前提醒证件年审、续期。 3. 整理过往投标模板，优化标准化标书模板，提高后续效率。

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1、负责监理日常资料管理； 2、负责监理日常办公用品管理； 3、跟业主方案室交流整理资料； 4、负责工程竣工的资料整理和交接；

岗位职责： 1. 负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2. 协助编制施工日志、技术交底、隐蔽验收等过程文件，配合完成竣工资料组卷与备案 3. 对接监理、甲方及档案馆等单位，及时报送和更新各类报审报验资料 4. 管理图纸、变更单、签证单等技术文件，建立动态台账并定期更新 5. 配合项目部做好资料电子化管理及信息化系统录入工作 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，有资料员上岗证者优先 2. 具备资料员相关工作经验，熟悉建筑工程资料管理规范及地方归档要求 3. 熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理软件 4. 工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和文档逻辑表达能力 5. 能适应施工现场环境，服从项目工作安排

岗位职责： 1. 负责水利工程项目全过程资料的收集、整理、归档与移交，确保资料完整性、规范性与可追溯性 2. 协同监理、设计、施工等单位对接技术文件、验收记录、变更签证等关键资料，及时更新台账 3. 熟练使用工程资料管理软件及办公系统，按规范编制竣工资料并配合档案专项验收 4. 落实公司质量/环境/职业健康安全管理体系对文档控制的要求，做好保密与版本管理 5. 完成项目阶段性资料自查及迎检准备，支持工程评优与信用评价工作 任职要求： 1. 学历不限，工程类、档案管理类相关专业优先，持有资料员上岗证者优先 2. 有水利水电、市政或房建类项目资料管理经验者优先，熟悉水利工程资料标准（SL/T 692等） 3. 熟悉CAD、Office及常见工程软件，具备较强的文字表达与逻辑归类能力 4. 责任心强，细致严谨，能适应项目现场阶段性驻场工作 5. 认同水利行业使命，具备团队协作意识与青藏高原项目服务意愿

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岗位职责： 1. 负责工程项目全过程资料的收集、整理、归档与移交，确保资料完整性、规范性与时效性 2. 编制、审核竣工资料，配合完成工程验收及档案移交工作 3. 协助项目部建立资料台账，动态更新施工日志、检验批、隐蔽记录等过程文件 4. 对接建设单位、监理单位及城建档案馆，落实资料报审与备案要求 5. 管理电子与纸质资料系统，保障信息安全与可追溯性 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先 2. 有资料员工作经验者优先，熟悉建筑工程资料管理规范（如GB/T 50328） 3. 熟练使用Office办公软件及资料管理平台，具备基础CAD识图能力 4. 工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位培训合格证书者优先

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岗位职责： 1.负责招标文件的获取、研读与分析，准确把握投标要求及评分标准 2.独立编制商务标、技术标及报价文件，确保内容完整、格式规范、响应精准 3.协调技术、预算、法务等部门完成标书内部审核与优化，把控时间节点 4.参与现场述标、答疑及后续澄清工作，配合完成投标全流程跟进 5. 建立并维护投标资料库，定期复盘中标/流标原因，持续提升投标质量 任职要求： 1.学历不限，工程类、管理类、经济类等相关专业优先 2.具备投标员相关工作经验，熟悉招投标法律法规及流程 3.熟练使用Office办公软件，具备较强的文字表达与逻辑整合能力 4. 工作细致严谨，责任心强，能适应短期高强度工作节奏 5.具有建筑、市政、电力等行业投标经验者优先

制作标书专员，看情况可居家办公

1.大专以上学历，具备较好的语言和文字表达能力，较严谨的逻辑能力，工作严谨，做事稳重； 2、具备较强的综合素质和综合能力，能够深入领会招投标文件精神，收集招投标文件所需的商务和技术资料，及投标中涉及的其他相关工作； 3、负责投标等相关资料的编制、排版、打印等具体工作，并按期按质完成标书编制； 4、负责与公司内外部相关部门的关于投标过程中相关问题的沟通协调，确保标书按时完成和按时投递； 5、熟悉招投标等法律法规和相关流程，熟悉基本办公软件(word、excel、ppt、ps等)具备基本网络知识，熟悉常见网络投标流程和基本操作 6.负责公司内对外合同起草。

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