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工地文员岗位职责（施工现场综合文员，工程项目部） 一、文件资料管理（核心工作） 1. 收发、登记项目部各类文件：甲方、监理、政府主管部门来文，工程联系单、通知单、函件，做好收发文台账，及时交给项目经理/技术负责人阅办、归档。 2. 工程资料整理：协助资料员，复印、扫描、装订图纸、施工方案、报审资料、隐蔽记录、试验报告；分类存放纸质+电子档案。 3. 会议工作：项目例会、监理例会会议记录，会后整理会议纪要，校对、打印、分发，留存存档。 4. 各类报表填报：按要求统计人员、进度、安全台账，填报项目部日报、周报、月报，上报公司、监理或建设单位。 二、行政后勤与办公事务 1. 项目部办公用品采购、登记、领用管理；办公设备（打印机、复印机）维护，图纸打印复印。 2. 接待来访：甲方、监理、检查人员来访接待，简单引导、茶水、准备会议室。 3. 项目部考勤：管理人员、班组人员考勤登记，整理考勤表，协助核算工资台账。 4. 通知传达：转发项目经理安排的通知，通知开会、安全交底、迎检安排；保管项目部印章（按用章登记制度使用，一般文员不能私自盖章）。 三、人员、安全及后勤辅助 1. 实名制辅助：工地工人实名制台账录入，人员信息登记，收集身份证、安全教育资料，协助办理工人入场手续。 2. 安全资料辅助：整理安全交底记录、安全检查台账、隐患整改单，收集安全培训签到表。 3. 后勤：宿舍、食堂相关登记，统计物资；外来人员进出登记。 四、对外对内沟通 1. 对内：对接项目部施工员、技术员、安全员、造价员，收集各类资料。 2. 对外：对接监理、甲方办公室，递送资料，接收通知。 五、其他临时工作 项目经理安排的其他临时性工作，比如迎检准备、拍照整理现场照片、统计各类数据等。 岗位基本要求（顺带参考） 1. 熟练Word、Excel，打字快，会做台账；会简单PPT；能打印、扫描。 2. 看得懂简单工程名词，熟悉收发文流程优先； 3. 细心，资料不能丢失；工地环境，能接受驻项目； 4. 了解资料保密，文件、图纸不外传。

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