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1、学历要求:本科及以上,汉语言文学、行政管理、新闻、法学等相关专业优先;具备扎实的文字功底,具有较强的阅读理解与书面表达能力。
2、岗位职责:需具备2年以上行政、文秘类相关工作经历;拥有良好的文字写作水平;能够独立完成通知、总结、报告、纪要、方案、发言稿等各类公文的撰写、校对及排版工作,熟悉公文格式规范与基本要求;熟练使用计算机,精通Word、Excel、PPT等Office办公软件及常见OA办公系统;能高效运用各类AI工具辅助办公;了解会议组织、接待安排、档案管理等工作流程。
3、综合素质:政治立场坚定;身体健康,无不良嗜好;品行良好,责任心强;思维细致严谨,逻辑性强,擅长处理多头事务;具备出色的执行能力与组织协调能力;服务意识到位,保密观念强,抗压能力强,可接受阶段性加班安排。
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接待专员
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行政专员/助理经验不限学历不限考勤管理行政后勤外联管理办公环境管理收发信件快递车辆管理活动管理全职
1、全面负责来访人员及外部联络相关服务工作的组织与落实;
2、统筹公司参观、交流、招聘等各类宾客的接待与配套服务事宜;
3、承担外部会议的会务筹备与协调工作,协助领导推进会议决议事项的执行;
4、统筹安排来司参观、交流、培训等客人的住宿、交通票务及相关接待事务;
5、负责接待区域设备的操作使用,做好设施爱护与清洁维护,定期开展保养;
6、承担来访接待、传真收发、考勤记录、电话接听、咨询答复及信息登记等工作;
7、把控接待用餐的服务规范与餐饮品质,确保服务标准达标;
8、协调后勤接待工作中各部门间的沟通协作,指导并监督日常管理事务的运行;
9、完成上级临时指派的其他工作任务。
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