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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料完整、分类清晰、调阅便捷 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3. 收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时准确 4.配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证信息真实规范 5.维护办公环境整洁有序，协调处理日常后勤支持事项 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 具备文员或行政类相关工作经验者优先 5. 形象端正，亲和力佳，能适应快节奏办公环境

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岗位职责： 1. 协助策划师整理拓展方案：根据客户需求，排版行程方案、报价单、活动流程、安全预案、团建计划书。 2. 整理项目资料：收集趣味游戏、研学、军训、亲子拓展项目文案，更新项目库。 3. 合同草拟：起草团建服务合同、报名表、安全告知书、出行须知。 4 对接销售/客户：微信、电话答疑，统计参与人数、出行日期、餐饮住宿需求、特殊人群（老人、小孩、伤病员）。 5  核对订单信息：人数、天数、场地、大巴、餐标、教练配置，汇总下单。 6. 活动前通知：群发出行集合时间、地点、携带物品、注意事项。 7. 台账登记：客户档案、成交订单、收支台账、场地/车队/供应商合作台账。 8. 整理：收集、、物料票据，整理走报销。 9. 日常行政：考勤、文件归档、办公用品申领、公司宣传图文排版。 任职要求： 1.大专及以上学历，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 2.具备良好的沟通表达能力与服务意识，形象端正、待人礼貌 3. 工作细致认真，责任心强，能独立处理日常事务 4.有文员或行政类岗位经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5. 具备基本保密意识，遵守公司各项规章制度

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一、基本门槛（硬性要求） - 学历：中专/大专及以上，建筑工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业。 - 经验：正式岗一般要求1–3年现场资料经验，有1个完整项目竣工归档经历优先。 二、专业技能（核心硬技能） - 识图能力：看懂建筑、结构、给排水、电气图纸；会看施工图、竣工图、变更洽商 。 - 规范标准：精通 GB/T 50328（归档规范）、GB 50300（验收统一标准） 及地方规程 。 - 资料软件：熟练筑业、恒智天成、品茗等资料软件；会用CAD看图、Office（Excel/Word）、PDF 。 - 资料全流程：- 开工：施工组织设计、专项方案、技术交底、人员/资质报审。 - 过程：材料报验、复试报告、隐蔽验收、检验批/分项/分部验收、施工日志、签证变更、会议纪要。 - 竣工：竣工图、竣工验收报告、竣工资料组卷归档、移交档案馆。 三、岗位职责 1. 收集整理：图纸、合同、变更、验收、材料报告等全周期资料，与施工进度同步。 2. 编制报审：填写规范表格，向监理/甲方报审，跟踪签字盖章。 3. 分类归档：按规范编号、组卷、装订；电子+纸质双归档，建立台账，可追溯。 4. 竣工移交：整理竣工图+全套资料，通过档案馆验收，移交业主/城建档案馆。 5. 沟通协调：对接施工、监理、设计、甲方、质监站，配合检查与验收。 四、综合素质 - 严谨细心：零错漏、数据真实、签字盖章齐全。 - 责任心强：保密、防丢失、防潮防火，及时归档。 - 条理清晰：分类有序、检索快速，台账清晰。 - 沟通顺畅：能与各方高效对接，用专业术语沟通 。 - 抗压能干：赶工/竣工期加班，能驻场、偶尔出差 。

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