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一、岗位核心概述 活动策划文员是企业活动策划与执行环节的基础支撑岗位，主要负责协助策划主管/专员完成各类线上线下活动的方案筹备、文案撰写、物料统筹、沟通协调及后期复盘归档等工作，保障活动全流程有序推进，兼顾文案处理、行政统筹与执行辅助，是活动落地的关键后勤与执行岗。 二、核心岗位职责 （一）文案与资料管理 1. 协助撰写活动策划方案、活动通知、宣传文案、主持词、新闻稿等各类书面材料，保证文案内容精准、语言规范。 2. 负责活动相关资料的收集、整理、录入、归档与保管，包括策划案、报价单、合同、现场照片、数据报表等，建立完善的资料档案，方便后续查阅。 3. 撰写会议纪要、活动执行报告、复盘总结等文档，及时记录工作进展与活动成果。 （二）活动筹备与执行辅助 1. 协助完成活动前期筹备工作，核对活动流程、梳理物资清单、统计参与人员信息、对接场地与供应商，落实场地布置、物资采购、餐饮住宿等后勤事宜。 2. 活动执行期间，负责现场引导、人员签到、物资分发、流程跟进等工作，及时协调解决现场突发问题，配合团队保障活动顺利开展。 3. 活动结束后，完成物资回收、现场清理、费用核算、发票整理等收尾工作，梳理活动全流程台账。 （三）沟通与协调工作 1. 对接公司内部各部门，传递活动相关信息，协调人力、物料等内部资源，确保各环节配合顺畅。 2. 对接外部供应商、合作方、参与人员，确认活动细节、沟通需求，及时反馈问题并跟进解决。 3. 协助维护活动相关社群、对接媒体，做好活动宣传、信息同步等辅助工作。 （四）数据与预算辅助 1. 统计活动相关数据，如参与人数、宣传曝光量、反馈意见等，整理形成数据表格，为活动复盘提供依据。 2. 协助把控活动预算，记录各项支出，核对费用明细，配合完成预算结算与报销工作。 三、岗位任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，广告学、市场营销、文秘、汉语言文学等相关专业优先，无专业硬性要求。 2. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能高效完成文档撰写、数据整理、表格制作；具备基础文案撰写能力。 3. 综合能力：具备良好的沟通表达、协调组织能力，做事细心严谨、责任心强，有较强的执行力与抗压能力，能高效配合团队完成工作。 4. 经验要求：有无相关经验均可，有活动执行、文秘相关实习或工作经验者优先；热爱活动策划工作，具备基础创意灵感更佳。 四、日常工作流程 1. 前期筹备：接收活动任务→收集活动资料→协助撰写方案→整理物资/人员/场地信息→对接内外部资源。 2. 中期执行：活动现场签到、流程把控、物资管理、问题协调→实时同步活动进展。 3. 后期收尾：资料整理归档→数据统计复盘→费用核算报销→总结活动不足与优化方向。 五、核心能力素养 1. 细致严谨：活动筹备与执行涉及大量细节，需杜绝疏漏，保障各环节无误。 2. 沟通协作：高效对接多方人员，精准传递信息，快速协调问题。 3. 文案功底：能完成各类活动文案撰写，语言简洁、逻辑清晰。 4. 应变能力：灵活应对活动现场突发状况，快速解决问题。 5. 统筹意识：合理规划工作时间，有序推进多项辅助工作，提升执行效率。

1. 负责私域运营（企业微信/社群/朋友圈）全流程活动策划，涵盖节日节点、新品推广、促销活动、用户裂变及复购激励等主题方案 2. 设定活动目标，规划执行流程、节奏安排与互动机制，全面推动落地实施，确保活动效果与转化达成 3. 撰写各类活动文案，包括海报文案、沟通话术、朋友圈素材、社群互动内容等传播物料 4. 协同销售与客服团队，开展活动话术培训，促进客户触达、咨询引导与成交转化 5. 跟踪活动关键数据（曝光量、参与度、咨询量、成交情况、复购率、留存率），进行复盘并持续优化 6. 深入分析用户需求，设计分层运营活动，覆盖新客转化、老客维护、高价值客户运营及沉睡客户唤醒 7. 配合团队推进私域用户引流、裂变增长、转化提升与复购达成的整体运营目标

岗位职责： 1. 独立完成线上线下活动的全流程策划，包括主题创意、方案撰写、流程设计及预算编制 2. 协调内外部资源，推进活动落地执行，把控现场效果与风险预案 3. 负责活动数据复盘与效果评估，输出优化建议并持续提升活动转化率 4. 配合市场、销售等部门需求，定制化策划品牌推广、用户增长类活动 5. 关注行业动态与新兴玩法，定期输出创意提案与竞品活动分析报告 任职要求： 1. 具备活动策划相关工作经验，有成功案例者优先 2. 具备优秀的文案撰写能力与视觉审美，熟练使用PPT、Excel等办公软件 3. 思维活跃、执行力强，具备跨部门沟通协调与多任务并行处理能力 4. 学历不限，市场营销、广告、传媒等相关专业背景更佳 5. 责任心强，抗压能力好，能适应阶段性高强度工作节奏

岗位职责 1、整体统筹规划：全面主导公司招商会、品鉴会、线下沙龙等各类会务营销活动的全流程运营管理，涵盖策划方案制定、落地执行及会后复盘；制定年度、季度、月度会务营销计划与业绩目标，统筹推进会务团队组建、职责划分与日常管理，协同销售、市场、产品等部门统一营销策略与考核指标。 2、方案策略策划：独立输出各类会议的整体策划方案，包括主题设定、流程编排、客户邀约机制、成交政策设计、现场互动环节、会后跟进策略等完整链条；结合行业动态与客户需求，创新营销模式与裂变机制，提升活动参与率、转化效率与客户复购意愿；审核并确认宣传资料、沟通话术、文案内容，严格管控预算支出，确保投入产出比达标。 3、会前筹备管控：全面负责会议选址、场地布置、设备调试、物料制作、礼品采购及人员安排等各项前期准备工作；制定客户邀约执行策略，指导团队开展线上线下的邀约行动，监督邀约质量与实际到场情况；对接讲师、主持人等关键角色，优化演讲内容，组织彩排演练，提前识别并规避潜在风险。 4、会中落地执行：全程主导活动现场运营，精准掌控会议节奏、氛围营造与秩序维护，及时应对设备异常、客户投诉或突发状况；牵头推动现场成交环节，督导销售团队完成客户跟进与促单动作，落实各岗位职责分工，确保活动顺利推进并达成既定业绩目标。 5、会后复盘优化：组织开展活动数据复盘工作，围绕到场率、转化率、客单价、投产比等核心指标分析问题、提炼经验、提出改进措施；推动团队完成客户回访、二次转化及推荐引流，持续沉淀潜在客户资源；建立完善的数据记录体系，不断优化会议流程、政策机制与运营玩法。 6、团队搭建管理：负责会务团队的人才招募、业务培训、绩效评估与激励机制建设，系统提升团队在策划、邀约、成交等方面的专业能力；梳理并固化标准化会务操作流程（SOP），构建可复制、可推广的会议营销运作体系。 7、外部资源拓展：整合酒店、展陈、讲师、异业合作等外部资源，建立长期稳定的合作网络，实现降本增效；研究行业标杆案例，借鉴先进经验，升级活动形式，打造具有竞争力的差异化会务营销模式。 任职资格 1、本科及以上学历，市场营销、广告学、中文等相关专业优先考虑； 2、3年以上大型营销活动全案策划与执行经验，具备甲方企业、专业策划公司或大型公关机构工作经验者优先； 3、具备出色的项目统筹能力、团队管理能力及跨部门协作能力，善于向上沟通与资源整合； 4、思路清晰、逻辑严谨，拥有较强的市场敏感度、创新思维与问题解决能力； 5、情绪稳定、抗压性强，具备良好的公关素养与现场应急处置能力，职业操守高、责任心强，具备优秀的团队合作精神。

工作职责 1. 负责新能源充电桩领域线上线下的营销活动、品牌展会、产品发布会及跨界合作项目的整体推进，涵盖方案策划、文案撰写至落地执行的全流程管理。 2. 统筹营销物料的设计沟通、制作监督、入库管理与定向分发，确保物料风格与活动主题及品牌形象保持一致。 3. 主导活动现场执行管理，协调内外部资源，及时应对突发状况，并完成活动数据采集与效果深度分析。 4. 承担品牌日常传播内容的创意策划、舆情监控及用户互动运营，借助活动推广实现潜在客户的高效引流与转化。 5. 协同多部门开展客户对接、宣传推广等营销支持任务，助力各业务单元达成市场目标。 6. 汇总活动全流程反馈信息，不断优化活动形式、内容策略及传播渠道，提升整体投入产出比。 任职要求 1. 大专及以上学历，市场营销、广告学、公共关系等相关专业者优先考虑。 2. 具备2年以上活动策划相关经验，有新能源、汽车或To B行业项目经历者优先。 3. 具有独立完成策划案的能力，熟练操作PPT、PS等工具，可高效输出方案并对接设计需求。 4. 具备出色的项目统筹能力，能并行管理多个项目，精准控制进度节点与执行标准。 5. 具备较强的市场敏感度与数据分析意识，能够依据数据反馈调整优化活动策略。 6. 沟通协作能力突出，可顺畅对接内部团队与外部合作伙伴，妥善处理执行过程中的各类问题。 备注：公司近期整体搬迁至市中区党家街道办公

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