#行政秘书岗位职责详解 ##一、核心文书职责 1.**公文处理**：承担行政类文件、领导发言稿、会议资料及综合汇报材料的撰写、修改与核对工作，确保语言流畅、格式标准。 2.**会议管理**：负责行政例会、专题研讨及综合性会议的筹备与记录，整理会议纪要并跟进决策事项落实情况；编制周度会议计划，追踪各部门任务进度，及时上报执行反馈。 3.**档案管理**：落实文件收发登记、传阅督办、清退归档等流程，健全文书档案体系及印章使用规范。 4.办理企业所需各类证书、资质、合格证明及相关认证手续。 ##二、行政协调职责 1.**日常接待**：承接来信来访、电话转接及商务对接事务，安排高层管理人员日常工作行程；包括公务人员接待、客户会面协调，记录会谈内容并移交相关职能部门。 2.**资源管理**：统筹办公物资采购、设备检修及劳保用品发放，监管车库使用与驾驶员调度等后勤保障工作。 3.**跨部门协作**：指导各部门开展文件拟写，审核其行政文书与宣传稿件，推动部门间高效协同；参与全单位制度建设，协助开展岗位责任落实检查。 ##三、专项事务职责 1.**信息管理**：开展工程项目进展调研，提炼典型做法并归集文字素材；如深入施工现场采集信息，编制项目宣传文案及影像资料。 2.**保密安全**：贯彻保密规定，妥善保管机密文件，维护所辖区域工作秩序；定期巡查办公场所安全措施，妥善处置突发状况。 3.**活动支持**：策划执行重要活动、大型会议及商务谈判，配合准备招投标材料、合同协议等文件；如安排高管出行计划，协调会务接待细节。 ##四、能力与素质要求 1.**专业能力**：具备文秘、中文等相关专业大专及以上学历，熟悉行政管理、公文写作及商务礼仪知识。 2.**核心技能**：文字表达能力强，能独立完成多种行政文书撰写；沟通协调能力佳，善于团队合作与任务推进。 3.**职业素养**：具备高度责任心，工作认真细致，抗压能力强；严守保密纪律，严格执行信息管理规定。 试用期3-5个月 工资2000元 上五险 有交通餐食补贴 会英语 会开车 没有负担 单休

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内勤+库管的工作 工作内容： 1、负责日常文书处理，如文件归档、资料整理及信息记录的更新与维护； 2、协助车辆服务中心各项行政事务运转，保障工作流程高效有序； 3、配合完成财务基础工作，包括票据申领、报销单据整理及报表辅助编制。 岗位要求： 1、具有较强的组织协调能力和语言沟通技巧； 2、能独立开展工作，工作细致认真，责任心强； 3、适应高强度、快节奏的工作氛围； 4、持有驾照并具备实际驾驶能力

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沈阳海鑫旭贸易有限公司 现招聘家人 内勤 试岗3天每天50带薪培训，有工作餐，试用期1个月.3500，1个月，转正4000 打销售单，统计每天销售情况，协调上海销售和库房情况 早七晚四，月休四天，有工作餐 年龄40以下 熟悉办公软件

根据公司提供的客户资源，负责与客户沟通并审核相关资料，完成客户资料的整理与移交工作 底薪8500元+五险+提成 注：公司提供带薪培训；入职后按规定缴纳本地五险；本公司直招岗位；整个入职流程不收取任何费用 请注意！本岗位办公地点位于市图书馆附近，为公司自有办公场所，非图书馆内部工作岗位

内勤+库管的工作 工作内容： 1、负责日常文书处理，包括文件整理及台账登记等基础性事务； 2、协助车辆服务中心开展行政支持工作，保障各项流程有序运行； 3、配合完成财务相关事宜，如票据申领及各类报表的初步整理。 岗位要求： 1、具有较强的条理性和沟通协调能力； 2、能独立开展工作，做事认真细致，责任心强； 3、适应高效、快节奏的工作氛围； 4、持有驾照并具备实际驾驶经验

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招聘文员一名 要求年龄20-45岁，高中以上学历，熟练电脑操作，有五险。 有工作经验优先录用。

岗位职责： 1. 起草并审查公司内部各类合同、协议及法律文书，修订对外签署的合同文本，建立健全合同管理体系； 2. 审核公司规章制度、业务流程的合法合规性； 3. 组织开展企业内部法律知识培训，协助各部门处理相关法律事务； 4. 识别企业在运营过程中存在的法律风险，提出切实可行的风险防控与应对建议，并为各职能部门提供日常法律支持，解答业务中涉及的法律疑问； 5. 对公司市场推广资料（如产品说明、宣传文案、网页内容）进行合规性审核，确保其符合现行法律法规要求； 6. 处理公司所涉商业纠纷、劳动争议（含日常用工管理）、客户投诉等事项；收集整理诉讼证据材料，代表公司参与诉讼活动及执行申请； 7. 协助上级完成年度培训计划的汇总与实施，组织协调培训工作，做好培训过程记录及相关资料归集； 8. 配合主管处理部分人事相关的辅助性事务。 任职要求： 1. 本科及以上学历，法学专业背景，熟悉《民法典》《公司法》《劳动法》《劳动合同法》《知识产权法》及相关司法程序； 2. 具备较强的文书撰写能力和沟通谈判技巧； 3. 具有良好的团队协作精神和优质的服务意识。 职位福利：双休、五险一金、免费班车、员工食堂

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3.收发邮件、登记台账、录入基础数据，配合部门完成报表汇总与信息传递 4.协同人事/财务基础工作，如考勤统计、报销初审、合同扫描归档等支持性任务 5.保持办公环境整洁有序，及时响应内部协作需求，提升部门运转效率 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达能力与服务意识 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度较快，细致耐心 3.具备基本文书处理能力，能独立完成日常事务性工作 4.工作积极主动，责任心强，适应快节奏协作环境 5. 无经验者可培养，有行政、文秘类实习或工作经验者优先

装卸工招聘：薪资5000+，福利丰厚，法库县陶瓷经济开发区辽宁沈阳工作地点，招工人数共15人。

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1.负责资产部门各部门对接工作 2.有财务工作经验优先 3.年龄23-35之间 4.有相关工作经验优先

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负责纸质版档案，整理编码录入电脑，永久保存。

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