工作地点：吉林珲春 岗位职责： 1、配合项目负责人推进矿山投产前各项行政审批流程，负责经营类及工程类证照的申请、材料整理、递交、进度跟踪、证件领取及归档等全过程事务； 2、与政府职能部门如自然资源、应急管理、环保、林业、工商等部门保持对接，实时掌握审批进展，传达审批反馈意见，补充优化申报材料，保障各类手续和证照按时取得； 3、承担矿山项目投产前各类证照、审批文件、工程合同及技术资料的分类、编号、归档、电子化录入与保管工作，建立规范的项目档案管理台账，确保资料可快速检索调用，并严格执行信息保密要求； 4、汇总统计项目审批办理进度、投产筹备进展情况等相关数据，定期向上级汇报工作执行情况，协助完成各类项目台账填报及相关工作协调； 5、协助处理项目日常行政事务，包括来访接待、通知传达、内部沟通等基础性行政支持工作； 6、完成上级交办的其他与矿山投产筹备相关的临时任务。 任职要求： 1、大专及以上学历，行政管理、文秘、工程管理、矿山工程等相关专业优先，具备矿山或建筑工程类项目证照办理、文职工作经验者优先考虑； 2、熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成文档编辑排版、资料汇编和数据统计工作，具有较强的文字表达与撰写能力； 3、工作细致认真、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行能力和抗压能力，能够主动跟进工作节点，适应矿山现场工作条件； 4、作风踏实稳重，时间管理意识强，具备团队合作精神，严格遵守公司各项规章制度和工作纪律，保密意识良好。

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1. 负责项目资料的编制，整理技术资料，台账，记录及各种图纸，文件等档案的收集，管理，并登记造册，妥善保管。 2. 负责项目对外发送的各种图纸，文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸，文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 3. 规范工程施工期间的各类图纸变更通知，工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4. 对各种工程资料进行科学规范的编号，登记，复印，保管。 5. 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料。 6. 按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集，检查，核对建设工程竣工资料；会同其他部门将项目立项依据性批文，批复，合同，竣工验收文件，现场声像等档案资料进行汇总整理。 7. 负责定期清理工程档案，合同，资质和相关部门审批原件，及时存档。 8. 参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理，归档。 9. 负责工程预算，决算，结算，工程量计算清单等资料，以及招投标档案，技术，经济方面的签证资料的保管。 10. 完成领导临时交办的其它任务。 任职要求 1. 大专及以上学历，建筑工程或土木工程专业。 2. 5 年以上建筑施工资料员工作经验，并有至少 3 个以上项目归档经验；有机场工作经验优先。 3. 熟练使用 OFFICE 等常用的办公软件。 4. 工作责任心强，具有良好的协调，沟通能力及团队合作精神。

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